排班软件——值得吗？

简单的排班解决方案，包括 Microsoft Word 和 Excel，很难保持工作流程稳定。随着许多行业，包括餐饮、健康、零售和外包进入数字时代，成百上千的排班软件产品出现了，大大简化了时间表生成过程。

在我们深入研究现代排班软件的可能性之前，有必要先熟悉工作时间表的类型。

可以在员工排班制作器中创建哪些类型的时间表

当然，大多数现代公司因其简单性而使用固定工作时间表类型：每周相同的小时数和天数 - 例如，当公司从周一到周五从上午9点到下午6点工作时。这被药房、小商店、客户服务、政府组织所使用。在某些情况下，员工可以加班并获得额外薪酬。

1. 弹性

   理论上，这似乎是一种理想的劳动力组织方式：员工和雇主同意必须满足每周的小时数和天数。他们可以在其方便的时候每周工作20–30小时或在一天中特定的时间工作。当大多数员工希望有一个弹性工作时间表时，事情会变得复杂。如果这还不够困难，还有一些弹性工作时间表的子类型：

   压缩工作周。这种弹性时间表的变体将40小时的工作周压缩到几天。例如，员工可以有三个12小时或四个10小时的工作日，但获得额外的一天或两天休息。

   弹性。如果员工选择此选项，他们可以选择班次的开始和结束时间，但必须每天工作相同的小时数，

   结果导向型工作环境。它不要求计算工时来支付工资，而是基于完成的工作量，如截止日期完成和任务完成。

   分段轮班。这种类型的弹性时间表允许将轮班分多个时间段进行。员工可以在上午工作3小时，晚上工作4小时。

2. 轮班制

   较少使用但仍然存在的时间表类型是轮班制。如果企业采用轮班制，可以通过将生产周期分为日班、晚班和夜班三个班次而实现24/7运营。这种员工排班方式主要见于建筑工作、医院、发电厂和道路工作。

   员工轮班可以是每周或每季度更改，具体取决于工作要求。例如，那些在建筑工作中就业的员工可以一周工作夜班，下一周再更换为日班。员工可能会发现这种方式难以应对，因为他们的睡眠和饮食模式必须不断变化。

为什么要切换到员工排班制作器

这些时间表类型可能看似难以处理，但幸运的是，有大量的员工排班生成器。无论选择何种方式，它们提供了各种功能，使排班对于各种类型的业务变得轻松无忧，无论是为所有员工还是其中的一部分员工设置。

这得益于该软件所提供的各种设置：

1. 时间表生成无论选择何种类型，用户都能生成时间表。大多数在线排班软件提供创建任意数量的班次模板和时间表。
2. 班次管理如果班次的持续时间有变化，可以实时编辑。例如，如果员工想要工作更多的小时，但更少的天数，他们的一些班次可以被删除，而其他的班次则被延长或缩短至所选时间段。未分配给任何员工的班次可以被删除或由其他员工承担。
3. 班次交换若发生任何意外情况，员工可以轻松地互换班次，以避免因使用第三方软件交换班次而浪费不必要的时间，并保持工作流程的畅通。有许多情况可以用上这一功能。话虽如此，管理层确实需要确认这些要求，以对劳动力组织进行一些控制。
4. 请假申请最后但同样重要的是，大多数现代员工排班解决方案提供了一种员工请假的途径。可能是他们太累了，需要休假，或者因为生病而明天无法打卡。可以不使用任何第三方服务来完成这件事。在某些情况下，用户可以附上文件以确认他们的缺勤基于有力的证据。

目前市场上有很多类似的软件产品。它们大部分都具备上述的功能，也拥有一些自己的特别功能。话虽如此，我们强烈推荐 Shifton 排班服务。它为公司所有者提供了一种快速创建和部署任何数量员工工作日程的方式，并具备多种功能以及灵活的排班生成系统。

Shifton 服务是目前市场上可用的员工排班软件产品之一。