Egyszerű ütemezési megoldások, mint például a Microsoft Word és Excel aligha tartják fenn a munkafolyamat folyamatosságát. Ahogy számos iparág, beleértve az éttermet, egészségügyet, kiskereskedelmet és kiszervezést, belépett a digitális korszakba, száz ütemezési szoftver jelent meg, melyek jelentősen leegyszerűsítették az időbeosztás elkészítésének folyamatát.
Mielőtt belemennénk a modern ütemezési szoftverek lehetőségeibe, fontos megismerkedni a munkanapok típusával.
Milyen típusú időrendeket lehet készíteni egy munkavállalói beosztáskészítővel
Természetesen a modern cégek többsége fix munkarendet használ az egyszerűsége miatt: minden héten ugyanannyi órát és napot dolgoznak - például, ha egy cég hétfőtől péntekig 9-től 18 óráig dolgozik. Ezt használják gyógyszertárak, kis üzletek, ügyfélszolgálatok, állami szervezetek. Bizonyos esetekben a munkavállalók túlórázhatnak, és további fizetést kapnak.
-
Rugalmas
Papíron ez ideális módja a munkaerő szervezésének: a munkavállalók és a munkaadók megegyeznek az órák és napok számában, amelyeket hetente be kell tartani. Dolgozhatnak hetente 20–30 órát, amikor csak akarnak, vagy egy adott napszakban. A bonyodalmak akkor kezdődnek, amikor a legtöbb munkavállaló rugalmas beosztást szeretne. Ha ez nem volna elég nehéz kezelni, van néhány rugalmas beosztás altípus:
Tömörített munkahét. Ez a rugalmas beosztás egyik változata, amely egy 40 órás hetet néhány napra sűrít. Például egy munkavállaló 12 órát dolgozhat három vagy 10 órát négy napon, de további szabadnapot kap.
Flex. Ha a munkavállalók ezt az opciót választják, választhatják, mikor kezdődik és ér véget a munkaidejük, de naponta ugyanannyi órát kell dolgozniuk,
Eredményorientált Munkakörnyezet. Nem követeli meg a munkaórák számlálását a fizetéshez, hanem a végzett munka mennyisége alapján történik a fizetés: határidők betartása és feladatok elvégzése alapján.
Megosztott műszak. Ez a rugalmas időbeosztás lehetővé teszi a műszak felosztását a nap különböző óráira. Egy munkavállaló dolgozhat 3 órát reggel és 4 órát este.
- Rotációs
A kevésbé gyakori, de mégis élénk, létező beosztás a rotációs időrend. Ha egy vállalkozás rotációs beosztást vezet be, 24/7 működhet úgy, hogy a termelési ciklust három műszakra bontja: nappali, ingázó és éjszakai műszak. Ez a munkavállalói ütemezés leginkább építkezéseken, kórházakban, erőművekben és útépítéseken található.
Az alkalmazottak műszakai hetente vagy negyedéves gyakorisággal változnak, a munkakövetelményektől függően. Például, az építkezésen dolgozók dolgozhatnak egy héten éjszakai műszakban, majd a következő héten nappali műszakban. Az alkalmazottak nehéz lehet kezelni ezeket, mivel alvási és étkezési szokásaikat folyamatosan változtatniuk kell.
Miért váltson munkavállalói beosztáskészítőre
Ezek az időrend típusok kicsit nehéznek tűnhetnek a kezeléshez, de szerencsére számos munkavállalói beosztáskészítő létezik. Különféle funkciókat kínálnak, amelyek megkönnyítik az ütemezést különböző típusú vállalkozások számára, függetlenül attól, hogy mit választanak minden munkavállalójuk vagy egy csoportjuk számára.
Ezt a szoftver különböző beállításainak köszönhetően lehet elérni:
- Ütemezés generálás A felhasználók képesek ütemezéseket generálni, függetlenül attól, hogy melyik típussal szeretnének dolgozni. A legtöbb online ütemező szoftver lehetőséget nyújt bármennyi műszak sablon és időrend elkészítésére.
- Műszakok kezelése Ha a műszakok időtartama változik, menet közben szerkeszthetők. Például, ha egy munkavállaló több órát szeretne dolgozni, de kevesebb napot, néhány műszakját törölhetik, míg másokat meghosszabbíthatják vagy lerövidíthetnek egy kiválasztott időszakra. Azok a műszakok, amelyek nincsenek hozzárendelve munkavállalókhoz, törölhetők vagy más munkások által felvehetők.
- Műszakcserék Ha váratlan körülmények adódnak, a munkavállalók könnyen cserélhetnek műszakot egymással, hogy elkerüljék az időpazarlást a harmadik fél szoftverek használatával, és a munkafolyamatot szabályozzák. Számos eset előfordulhat, amikor ez a funkció hasznos lehet. Ennek ellenére a menedzsmentnek jóvá kell hagynia ezeket a kéréseket, hogy bizonyos szinten ellenőrzést gyakorolhassanak a munkaerő szervezésére.
- Szabadság kérések Végül, de nem utolsósorban, a legtöbb modern munkavállalói ütemezési megoldás lehetőséget nyújt a munkavállalóknak, hogy időt kérjenek. Talán túl fáradtak, szabadságra van szükségük, vagy holnap nem tudnak bejelentkezni betegség miatt. Ez megtehető harmadik fél szolgáltatás használata nélkül. Egyes esetekben a felhasználók csatolmányokat tudnak küldeni, hogy igazolják távollétük valós indokait.
Számos hasonló szoftver található jelenleg a piacon. Elsősorban az említett funkciókat kínálják, és vannak saját különlegességeik is. Ennek ellenére nem ajánlhatjuk eléggé a Shifton ütemezési szolgáltatást. Gyorsan biztosít lehetőséget a cég tulajdonosok számára, hogy bármennyi munkavállaló számára munkarendeket készítsenek és megvalósítsanak, számos szolgáltatáson keresztül, valamint rugalmas ütemezés-generáló rendszerrel.
A Shifton szolgáltatás az egyik munkavállalói ütemező szoftver jelenleg a piacon.
