Enkla schemaläggningslösningar, inklusive Microsoft Word och Excel, håller knappt arbetsflödet stabilt. När många branscher, inklusive restaurang, hälsa, detaljhandel och outsourcing, gick in i den digitala tidsåldern, dök hundratals schemaläggningsprodukter upp som betydligt förenklade processen för att skapa tidtabeller.
Innan vi dyker in i möjligheterna med modern schemaläggningsprogramvara är det viktigt att bekanta sig med olika typer av arbetstidtabeller.
Vilka typer av tidtabeller kan göras i ett anställdsschemaverktyg
Självklart använder de flesta moderna företag en fast arbetsschema typ på grund av dess enkelhet: samma antal timmar och dagar varje vecka - till exempel när ett företag arbetar måndag till fredag från 9 till 18. Det används av apotek, små butiker, kundtjänster, statliga organisationer. I vissa fall kan anställda arbeta övertid och få extra betalning.
-
Flexibel
På papper verkar detta vara ett idealiskt sätt att organisera arbetskraften: anställda och arbetsgivare kommer överens om antal timmar och dagar som måste uppfyllas veckovis. De kan arbeta 20–30 timmar i veckan när det passar dem eller under en specifik tid på dagen. Det blir komplicerat när de flesta anställda vill ha ett flexibelt schema. Om detta inte vore nog svårt att hantera, finns det några flexibla schemasubtyper:
Komprimerad arbetsvecka. Denna variant av ett flexibelt schema komprimerar en 40-timmars arbetsvecka till några få dagar. Till exempel kan en anställd ha tre 12-timmars eller fyra 10-timmars arbetsdagar men få en extra ledig dag eller två.
Flex. Om anställda väljer detta alternativ kan de välja när deras skift börjar och slutar, men måste arbeta samma antal timmar varje dag,
Resultatfokuserad arbetsmiljö. Det kräver inga arbetstimmar för att räkna lönen, utan istället baseras betalningen på mängden arbete som utförts: uppfyllna deadlines och färdiga uppgifter.
Delat skift. Denna typ av flexibelt schema tillåter att dela upp skiftet mellan olika timmar på dagen. En arbetare kan göra 3 timmar på morgonen, 4 timmar på kvällen.
- Roterande
Det mindre vanligt använda, men ändå levande och välfungerande schematypen är det roterande schemat. Om ett företag antar ett roterande schema kan det drivas 24/7 genom att bryta upp produktionscykeln i tre skift: dag, kväll och natt. Denna typ av anställdsschemaläggning finns mestadels inom byggnadsarbete, sjukhus, kraftverk och vägbyggnadsarbeten.
Anställdas skift ändras vecka eller kvartal, beroende på arbetskraven. Till exempel, de som är anställda på byggnadsjobb kan arbeta nattskiftet en vecka och byta till dagarbetet nästa. Anställda kan finna detta svårt att hantera, eftersom deras sov- och matmönster konstant måste ändras.
Varför byta till ett anställdsschemaverktyg
Dessa tidtabellstyper kan verka svåra att hantera, men lyckligtvis finns det ett överflöd av anställdsschemaverktyg. De erbjuder olika funktioner som gör schemaläggning enkel för olika typer av företag, oavsett vad de väljer för alla sina anställda eller för en grupp av dem.
Detta möjliggörs tack vare de olika inställningar denna programvara erbjuder:
- Schemagenerering Användare kan skapa scheman, oavsett vilken typ de väljer att arbeta med. De flesta online schemaläggningsprogram erbjuder att skapa vilket antal skiftmallar och scheman som helst.
- Skifthantering Om det sker ändringar i skiftets varaktighet kan de redigeras i farten. Till exempel om en anställd vill arbeta fler timmar men färre dagar, kan några av deras skift tas bort medan andra förlängs eller förkortas för en vald period. Skift som inte tilldelats någon anställd kan tas bort eller tas upp av andra arbetare.
- Skiftbyte Skulle några oväntade omständigheter uppstå kan anställda enkelt byta skift med varandra för att undvika onödig tidsförlust vid byte av skift via tredjepartsprogram och hålla arbetsflödet i schack. Det kan finnas ett antal situationer när denna funktion kommer till nytta. Med det sagt måste ledningen bekräfta dessa förfrågningar för att ha lite kontroll över arbetskraftsorganisationen.
- Ledighetsansökningar Sist men inte minst erbjuder de flesta moderna anställdsschemasystem ett sätt för anställda att be om ledighet. Kanske är de för trötta, behöver semester eller kommer inte att stämpla in imorgon på grund av sjukdom. Detta kan göras utan att använda någon tredjepartstjänst. I vissa fall kan användare bifoga dokument för att bekräfta att deras frånvaro är baserad på solid evidens.
Det finns ett överflöd av liknande programvaruprodukter som för närvarande finns tillgängliga på marknaden. De flesta har de ovan nämnda funktionerna och några egna. Med det sagt kan vi inte rekommendera Shifton-schematjänsten tillräckligt mycket. Det ger företagsägare ett snabbt sätt att skapa och distribuera arbetsscheman för vilket antal anställda som helst med diverse funktioner under sitt bälte och ett flexibelt schemagenereringssystem.
Shifton-tjänsten är en av produkterna för anställdsschemaverktyg som för närvarande finns tillgängliga på marknaden.
