תזמון משמרות עובדים ביעילות הוא חיוני לעסקים בכל הגדלים. שיטות תזמון ידניות יכולות להיות גוזלות זמן, נוטות לטעויות וקשות לניהול. לכן חברות פונות לפתרונות תוכנה לתזמון עובדים כדי לאוטומציה של ניהול כוח העבודה, להפחתת קונפליקטים בתזמון ולשיפור יעילות התפעול.
עם כל כך הרבה אפליקציות לתזמון עובדים זמינות, בחירת האחת המתאימה יכולה להיראות מכבידה. בין אם אתה מנהל מסעדה, חנות קמעונאית, מתקן בריאות או צוות מרוחק, תוכנת תכנון המשמרות המתאימה תעזור לייעל את לוח הזמנים של העבודה, לעקוב אחר זמינות העובדים ולהבטיח עמידה בחוקי העבודה.
מדריך זה מסקר את 10 האפליקציות לתזמון משמרות עובדים הטובות ביותר לשנת 2025, כדי לעזור לך למצוא את הכלי המתאים לעסק שלך.
הבחירה שלנו
Shifton
תוכנת תזמון גמישה לעסקים בתחום הניקיון.
Connecteam
פלטפורמה רב-תכליתית שמיועדת לא רק ליצירת לוחות זמנים לעבודה אלא גם לניהול משימות ותקשורת בצוות.
When I Work
כלי מקוון שמפשט יצירת לוחות זמנים, מעקב זמן ומשפר תקשורת בצוות.
מהי אפליקציית תזמון עובדים?
אפליקציית תזמון עובדים היא כלי דיגיטלי המסייע לעסקים לתכנן, לעקוב ולנהל משמרות עובדים ביעילות. אפליקציות אלו מאוטומציות תהליכי תזמון, מצמצמות את הזמן המושקע ביצירה וניהול של לוחות זמנים למשמרות.
תכונות הליבה החשובות של תוכנה לתזמון עובדים:
- תכנון משמרות ואוטומציה - יצירת לוחות זמנים לעבודה אוטומטית בהתבסס על זמינות העובדים.
- שירות עצמי לעובדים – מאפשר לעובדים להחליף משמרות, לבקש חופשות ולבדוק את לוחות הזמנים שלהם בזמן אמת.
- מעקב זמן ונוכחות – מעקב אחר שעות העבודה, שעות נוספות והפסקות העובדים.
- נגישות באמצעות נייד – העובדים יכולים לבדוק את לוחות הזמנים שלהם דרך אפליקציה בנייד.
- עמידה בחוקי עבודה – מבטיח תזמון העומד בדרישות שעות נוספות והפסקות.
- שילוב עם כלים לשכר ומשאבי אנוש – סנכרון עם מערכות ניהול כוח אדם ושכר.
- התראות והודעות בזמן אמת – שולח תזכורות למשמרות קרובות או שינויי לוחות זמנים.
עסקים המחפשים תוכנית ליצירת לוחות זמנים צריכים להתמקד בתכונות אלו כדי לשפר את היעילות ולצמצם סכסוכים בתזמון.
כיצד פועלות אפליקציות לתזמון עובדים?
רוב תוכנות התזמון פועלות על בסיס פלטפורמה בענן, ומאפשרות למנהלים ולעובדים גישה ללוחות הזמנים בכל זמן ומכל מקום.
תהליך שלב אחרי שלב לתזמון עובדים באמצעות תוכנה:
- הכנסת זמינות עובדים – העובדים מגישים את שעות העבודה המועדפות עליהם ואת בקשות הזמן חופש.
- יצירת לוחות זמנים אוטומטית – תוכנת תזמון העובדים יוצרת משמרות על פי זמינות וצרכי העסק.
- הפצת לוחות זמנים – העובדים מקבלים את לוחות העבודה שלהם בדוא"ל, אפליקציה בנייד או לוח מחוונים באינטרנט.
- מעקב נוכחות וזמן – התוכנה עוקבת אחר כניסות, שעות נוספות ושינויים במשמרות.
- עדכון לוחות בזמנים אמת – במקרה של שינוי ברגע האחרון, מנהלים יכולים להודיע לעובדים באופן מיידי.
אוטומציה זו עוזרת לעסקים לחסוך זמן, להפחית שגיאות בתזמון ולשפר את יעילות כוח העבודה.
למה לסמוך על הביקורות שלנו?
בחירה בתוכנית תזמון העובדים הנכונה דורשת מחקר מעמיק. המלצותינו מבוססות על:
- ניתוח תכונות – אנו משווים בין אוטומציה, קלות שימוש, שילובים ויכולות עמידה בחוקים.
- ביקורות משתמשים – אנו מנתחים תגובות מעולם האמיתי מעסקים בתעשיות שונות.
- יכולת גידול – הכלים שנבדקו מתאימים לעסקים קטנים, ארגונים וצוותים מרוחקים.
- עלות וערך – אנו שוקלים את העלות האפקטיבית ושקיפות בתמחור.
על ידי התמקדות בפקטורים אלו, זיהינו את האפליקציות לתזמון הטובות ביותר לשנת 2025.
התוכנה הטובה ביותר לתזמון משמרות עובדים: טבלת השוואה
להלן השוואה מהירה של 10 האפליקציות המובילות לתזמון עובדים על פי תכונות מפתח, שילובים ותמחור.
| תוכנה |
מושלם ל |
תכונות מפתח |
שילובים |
תמחור |
| Shifton |
תכנון ומעקב משמרות |
תזמון אוטומטי, החלפות משמרות, גישה בנייד |
כלים לשכר ומשאבי אנוש |
$1.00 לעובד/לחודש |
| Connecteam |
עסקים קטנים וצוותים מרוחקים |
מעקב זמן, ניטור GPS, ניהול משימות |
Slack, QuickBooks |
מתחיל ב-$29 לחודש |
| When I Work |
תזמון עצמי לעובדים |
גישה בנייד, החלפות משמרות, עמידה בחוקי עבודה |
POS, שכר |
תוכניות חינמיות ותשלום |
| Deputy |
עמידה בחוקים ותכנון כוח עבודה |
תזמון AI, עמידה בחוקי עבודה, מעקב זמן |
Xero, ADP |
מתחיל ב-$3.50 למשתמש |
| Shiftbase |
תזמון צוותים בזמן אמת |
תכנון משמרות, אינטגרציה לשכר, דוחות |
API, כלים למשאבי אנוש |
מתחיל ב-$3 למשתמש |
| Homebase |
עסקים קטנים ומסעדות |
תוכנית חינמית, הודעות צוות, כלים לגיוס |
שכר, POS |
תוכניות חינמיות ותשלום |
| Sling |
שיתוף פעולה של עובדים |
החלפת משמרות, מעקב עלות עבודה, ניהול משימות |
פלטפורמות HR |
מתחיל ב-$2 למשתמש |
| Workyard |
צוותי בנייה ושדה |
מעקב GPS, סנכרון שכר, תזמון קבלנים |
QuickBooks, Xero |
מתחיל ב-$6 למשתמש |
| 7shifts |
מסעדות ואירוח |
תחזיות, ציות לעבודה, חלוקת טיפים |
POS, שכר |
תוכניות חינמיות ותשלום |
| Shiftboard |
כוח עבודה ארגוני |
תכנון כוח עבודה מתקדם, ניתוחים, ציות |
API, משכורות |
תמחור מותאם אישית |
הטבלה הזו מספקת סקירה של היתרונות של כל כלי תזמון, ומסייעת לעסקים לבחור את תוכנת תכנון המשמרות הטובה ביותר המבוססת על הצרכים שלהם.
10 חוות דעת על התוכנות הטובות ביותר לתזמון משמרות עובדים
1. Shifton – לתזמון משמרות אוטומטי
Shifton היא מערכת תזמון עובדים מתקדמת המיועדת לעסקים שדורשים תזמון כוח עבודה אוטומטי והתאמות בזמן אמת.
התוכנה שלנו היא אפליקציה מקוונת אינטואיטיבית עם מגוון רחב של תכונות המאפשרות ניהול יעיל של חברות, פרויקטים ויצירת לוחות זמנים. משתמשים יכולים להגדיר בקלות שעות עבודה מועדפות, לבקש חופשה או להחליף משמרות עם עמיתים.
תכונה בולטת של Shifton היא היכולת לקבל התראות פוש על שינויי משמרות ומשימות שהושלמו.
תכונות מרכזיות:
- תכנון משמרות מבוסס AI להקצאה אופטימלית של כוח העבודה.
- שירות עצמי לעובדים להחלפת משמרות ועדכון זמינות.
- מעקב אחר ציות לחוקי עבודה למניעת עבירות על חוק העבודה.
- ממשק ידידותי לנייד לגישה ללוחות זמנים מרחוק.
אידיאלי עבור: עסקים עם מבני משמרות מורכבים ותנועת עובדים גבוהה.
תמחור: $1.00 לעובד/לודש
החל מתחילת 2023, ללקוחות של אפליקציה מקוונת זו היו ההזדמנות לנסות שני מודולים חדשים לחלוטין: בקרת מיקום עבודה ו ניהול חופשות, והפידבק מציע שהם מרוצים מאוד מהתוספות החדשות הללו.
2. Connecteam – לעסקים קטנים וצוותים מרחוקים
Connecteam מציע אפליקציית תזמון קלה לשימוש לעסקים קטנים וצוותים מרחוקים.
תכונות מרכזיות:
- תזמון בשיטת גרור ושחרר להקצאת משמרות מהירה.
- מעקב GPS למעקב אחרי עובדים מרחוק.
- הודעות צוות ומשימות להבטחת תיאום טוב יותר.
אידיאלי לעסקים קטנים המחפשים אפליקציה משולבת לכל צרכי התזמון.
תמחור: מתחיל ב-$29 בחודש לצוותים קטנים.
3. When I Work – לתזמון עצמי של עובדים
When I Work היא תוכנת תזמון פופולרית שמאפשרת לעובדים לבצע החלפת משמרות ולבקש חופש בקלות.
תכונות מרכזיות:
- תכנון משמרות ידידותי לנייד.
- התראות אוטומטיות ותזכורות.
- אינטגרציות עם קופות ומשכורות.
אידיאלי עבור: תעשיות הקמעונאות, האירוח והבריאות הנדרשות לניהול משמרות בשירות עצמי.
תמחור: תוכנית חינמית זמינה; תוכניות בתשלום מתחילות ב-$2 למשתמש/לודש.
4. Deputy – לציות ותכנון כוח עבודה
Deputy היא אפליקציה לתזמון כוח עבודה שנועדה לעזור לעסקים לשמור על ציות לחוקי עבודה תוך ניהול משמרות ביעילות.
תכונות מרכזיות:
- תזמון אוטומטי מבוסס AI על פי תחזיות ביקוש
- מעקב זמן וניטור נוכחות בזמן אמת
- כלים לציות לחוקי עבודה כדי למנוע עבירות על זמן עבודה נוסף
- אינטגרציה עם תוכנות משכורות כמו ADP ו-Xero
אידיאלי עבור: עסקים שזקוקים לתכנון כוח עבודה עם דגש על ציות כדי לייעל עלויות כוח אדם.
תמחור: מתחיל ב-$3.50 למשתמש/לודש.
5. Shiftbase – לתזמון צוות בזמן אמת
Shiftbase היא מערכת תזמון מבוססת ענן שמספקת תכנון משמרות בזמן אמת ומעקב אחר עובדים.
תכונות מרכזיות:
- תכנון משמרות בשיטת גרור ושחרר לתזמון קל
- אינטגרציה עם משכורות לחישוב אוטומטי של שכר
- דיווח מותאם אישית וניתוח כוח עבודה
- התראות משמרת בזמן אמת להפחתת חוסר תקשורת
אידיאלי עבור: עסקים שדורשים גישה מיידית ללוחות זמנים מעודכנים של משמרות.
תמחור: מתחיל ב-$3 למשתמש/לודש.
6. Homebase – לעסקים קטנים ומסעדות
Homebase היא תוכנת תזמון ידידותית למשתמש שנבנתה לעסקים קטנים ותעשיות מבוססות שירות.
תכונות מרכזיות:
- תוכנית חינמית לצוותים קטנים
- מעקב זמן עובדים ומערכת כניסה
- תכונות גיוס והכשרה
- צ’אט צוות וניהול משימות
אידיאלי עבור: מסעדות, בתי קפה, ועסקי קמעונאות שזקוקים לכלי תזמון כוח עבודה משתלם.
תמחור: תוכנית חינמית זמינה; תוכניות בתשלום מתחילות ב-$19.95 לחודש.
7. Sling – לשיתוף פעולה בין עובדים
Sling הוא כלי לתזמון עובדים שמתמקד בשיתוף פעולה ותקשורת בצוות.
תכונות מרכזיות:
- החלפת משמרות ומשמרות פתוחות עבור גמישות
- מעקב אחר עלויות עבודה ותחזיות תקציב
- תמיכה בריבוי מקומות עבור צוותים מבוזרים
- ניהול משימות והודעות לעובדים
אידיאלי עבור: עסקים שמעדיפים שיתוף פעולה בצוות בתכנון משמרות.
תמחור: מתחיל ב-$2 ללקוח/חודש.
8. Workyard – עבור צוותי בנייה ושדה
Workyard הוא כלי תזמון מיוחד לעסקים בתחום הבנייה, שירותי שטח ועבודות חוזה.
תכונות מרכזיות:
- מעקב זמן GPS עבור עובדים מרחוק
- מעקב מדויק אחר עלויות עבודה לפרויקטים
- תיאום אתרים וניהול צוות
- אינטגרציות של שכר וחשבונאות
אידיאלי עבור: חברות בנייה וצוותים ניידים שצריכים מעקב מדויק אחר עבודה.
תמחור: מתחיל ב-$6 ללקוח/חודש.
9. 7shifts – עבור מסעדות ואירוח
7shifts הוא מערכת תזמון עובדים המיועדת למסעדות ועסקים בתחום האירוח.
תכונות מרכזיות:
- תחזית משמרות ומעקב אחרי עמידה בתקנות עבודה
- שיתוף טיפים ואינטגרציות עם שכר
- החלפת משמרות ניידות והתראות בזמן אמת
- תזמון אוטומטי מבוסס תחזיות מכירות
אידיאלי עבור: מנהלי מסעדות שמחפשים לשפר את ניהול העבודה.
תמחור: תוכנית חינמית זמינה; תוכניות בתשלום מתחילות ב-$17.99 לחודש.
10. Shiftboard – לתזמון כוח עבודה ארגוני
Shiftboard הוא פתרון ניהול כוח עבודה ברמת ארגון, המיועד לעסקים עם צרכים מורכבים של תזמון.
תכונות מרכזיות:
- תכנון כוח עבודה מתקדם ותזמון אוטומטי
- מעקב עמידה בתקנות עבודה ומעקב אחר שעות נוספות
- פורטל שירות עצמי לעובד
- אינטגרציות API מותאמות עבור עסקים גדולי-ממדים
אידיאלי עבור: ארגונים וחברות גדולות המנהלים מאות עובדים במקומות שונים.
תמחור: תמחור מותאם לפי צרכי העסק.
איך לבחור תוכנה לתזמון משמרות עובדים
בחירת הכלי הנכון לתזמון עובדים תלויה בכמה גורמים. הנה מה שצריך לקחת בחשבון בעת בחירת אפליקציה לניהול תזמון כוח עבודה:
- קלות שימוש – ודא שהממשק אינטואיטיבי וקל לניווט.
- תכונות אוטומציה – חפשו תזמון וניהול משמרות המופעלים על ידי AI.
- שירות עצמי לעובדים – העובדים צריכים להיות מסוגלים להחליף משמרות ולבקש חופשה.
- אפשרויות אינטגרציה – התוכנה צריכה להשתלב עם מערכות שכר, HR ו-POS.
- נגישות ניידת – ודא עדכוני לוח זמנים בזמן אמת דרך אפליקציות סלולריות.
- תמיכה בעמידה בתקנות עבודה – עוזר לעסקים למנוע הפרות שעות נוספות.
- עלות ומודל תמחור – בחרו בתוכנה שתקציבכם וגודל העסק יוכל לשאת אותה.
- דיווח וניתוח – תובנות על עלויות עבודה, כיסוי משמרות ונוכחות.
- תכונות ספציפיות לתעשייה – כלים מסוימים מיועדים במיוחד למסעדות, מסחר או בנייה.
- תמיכה בלקוחות ומהימנות – חפשו תמיכה 24/7 וזמינות מקסימלית.
יתרונות של תוכנה לתזמון משמרות
שימוש בתוכנה לתזמון עבודה מציע יתרונות רבים שמשפרים את תפקוד העסק, משביעים רצון העובדים ומפחיתים את העומס האדמיניסטרטיבי. הנה כיצד זה יכול להועיל לחברה שלך:
- עלייה בפרודוקטיביות וביעילות. תכנון משמרות אוטומטי מפחית שגיאות ידניות וסתירות בתזמון, מבטיח הקצאה אופטימלית של כוח העבודה.
- הפחתת עלויות עבודה. תזמון משמרות אופטימלי מונע עודף בכוח אדם ושעות נוספות מיותרות, מסייע לעסקים להפחית בהוצאות שכר.
- שיפור התקשורת. אפליקציה ללוחות עבודה משפרת את התיאום בצוות דרך מסרים מובנים והתראות.
- תיזמון מדויק. כלי לתזמון משמרות מבטיח שיוקצו לעובדים המשמרות הנכונות, מפחית העדרויות.
- עמידה בחוקי עבודה. כלים לתזמון אוטומטי מסייעים לעסקים לעמוד בתקנות עבודה, מונעים קנסות.
- עדכונים בזמן אמת ונגישות. עובדים יכולים לגשת ללוחות הזמנים שלהם בכל עת דרך אפליקציית תזמון משמרות בנייד.
- שילוב עם תוכנות אחרות. רוב תוכנות תזמון העובדים משתלבות עם מערכות שכר, HR וניהול כוח עבודה למען תהליך חלק.
מגמות בתוכנת תזמון משמרות עובדים לשנת 2025
תעשיית תוכנות תזמון משמרות מתפתחת עם טכנולוגיות חדשות שמעצימות את יכולות ניהול כוח העבודה. הנה המגמות המרכזיות הצפויות לעצב את תזמון המשמרות של העובדים ב-2025:
- תזמון מבוסס AI – אלגוריתמים חיזויים ייטבו את הקצאת כוח העבודה.
- פתרונות מבוססי נייד – עלייה בשימוש באפליקציות תזמון ניידות למען נגישות.
- שילוב עם מערכות שכר ו-HR – כלים נוספים יסתנכרנו ישירות עם פלטפורמות השכר.
- העצמת שליטה של העובדים – לעובדים תהיה שליטה רבה יותר על חילופי משמרות.
- אנליטיקה של כוח עבודה בזמן אמת – עסקים ישתמשו בתובנות מבוססות נתונים לשם שיפור פרודוקטיביות.
סיכום
בחירת תוכנת תזמון משמרות העובדים הנכונה היא הכרחית לשם ייעול ניהול כוח העבודה והפחתת הנטל האדמיניסטרטיבי.
הנה המסקנות המרכזיות מהמדריך הזה:
- תזמון אוטומטי מפחית את הזמן המושקע בתכנון משמרות.
- אפליקציות תזמון ידידותיות לנייד משפרות את נגישות כוח העבודה.
- שילוב תוכנת תזמון עם שכר ו-HR מפשט את התהליכים.
- ניהול משמרות מונחה-בינה מלאכותית מסייע ל מיטוב הקצאת כוח העבודה.
- מעקב אחר התאמה מבטיח עמידה בחוקי העבודה.
- עסקים צריכים לבחור תוכנה על בסיס צרכים ספציפיים לתעשייה.
על ידי בחירת תוכנת תזמון המשמרות הנכונה, עסקים יכולים לשפר את הפרודוקטיביות, להפחית את עלויות השכר ולהגביר את שביעות הרצון של העובדים.
מאמר UPD 4 במרץ 2025
דריה אוליישקו
בלוג אישי שיצרנו עבור אלו שמחפשים דרכים מוכחות.
