হোম / ব্লগ / নির্ধারণী সফটওয়্যার তা কী মূল্যবান?

নির্ধারণী সফটওয়্যার তা কী মূল্যবান?

Discover SHIFTONs efficient employee scheduling software for streamlined workforce management and planning.

লিখেছেন

ডারিয়া ওলিয়েশকো

প্রকাশিত

26 জুন 2024

পড়ার সময়

3 - 5 মিনিট পড়া

সাধারণ সময়সূচি সমাধানগুলি, যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেল, প্রায়শই কাজের প্রবাহকে স্থির রাখতে পারে না। যখন অনেক শিল্প, যেমন রেস্টুরেন্ট, স্বাস্থ্য, খুচরা এবং আউটসোর্সিং ডিজিটাল যুগে প্রবেশ করেছিল, তখন শত শত সময়সূচি সফ্টওয়্যার পণ্য আবির্ভূত হয়েছিল যা সময়সূচির প্রজন্মের প্রক্রিয়াকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করেছিল।

আধুনিক সময়সূচি সফ্টওয়্যারের সম্ভাবনাগুলিতে প্রবেশ করার আগে, কাজের সময়সূচির ধরনগুলির সাথে পরিচিত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

কর্মচারী শিডিউল সৃষ্টিকারী কোন ধরনের সময়সূচি তৈরি করতে পারে

অবশ্যই, বেশিরভাগ আধুনিক কোম্পানি স্থির কাজের সময়সূচি ব্যবহার করে কারণ এর সরলতার জন্য: প্রতি সপ্তাহে একই সংখ্যক ঘন্টা এবং দিন - যেমন একটি কোম্পানি যখন সোম থেকে শুক্র 9 AM থেকে 6 PM পর্যন্ত কাজ করে। এটি ফার্মেসি, ছোট দোকান, গ্রাহক সেবা, সরকারী সংস্থা দ্বারা ব্যবহৃত হয়। কিছু ক্ষেত্রে, কর্মচারীরা ওভারটাইম কাজ করতে পারে এবং অতিরিক্ত বেতন পেতে পারে।

1. নমনীয়
  কাগজে, এটি কর্মশক্তি সংগঠনের একটি আদর্শ উপায় মনে হয়: কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তারা ঘন্টা এবং দিনের সংখ্যা নিয়ে একমত যা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে পূরণ করতে হবে। তারা যা চাইলে বা দিনের নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সপ্তাহে 20–30 ঘন্টা কাজ করতে পারে। যখন বেশিরভাগ কর্মচারী একটি নমনীয় সময়সূচি চান তখন জিনিসগুলি জটিল হয়ে যায়। যদি এটি পরিচালনা করা যথেষ্ট কঠিন না হয়, তবে কিছু নমনীয় সময়সূচির উপধরন রয়েছে:
  সঙ্কুচিত কাজের সপ্তাহ। একটি নমনীয় সময়সূচির এই পরিবর্তনটি 40-ঘণ্টার সপ্তাহকে কয়েক দিনের মধ্যে সংকুচিত করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী তিনটি 12-ঘণ্টা বা চারটি 10-ঘণ্টার কর্মদিবস থাকতে পারে তবে একটি অতিরিক্ত ছুটির দিন বা দুটি পেতে পারে।
  ফ্লেক্স। যদি কর্মচারীরা এই বিকল্পটি বেছে নেয়, তারা তাদের শিফট কখন শেষ হবে এবং শুরু হবে তা বাছাই করতে পারে, তবে প্রতিদিন একই সংখ্যক ঘন্টা কাজ করতে হবে,
  ফলফোকাসড কর্ম পরিবেশ। এটি কোনও কাজের ঘন্টা গণনা করতে হয় না বেতনের জন্য, পরিবর্তে, কাজের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে অর্থ প্রদান করা হয়: নির্ধারিত সময়সীমা পূরণ এবং কাজ সম্পন্ন করা।
  বিভক্ত শিফট। নমনীয় সময়সূচির এই ধরনের সময়সূচি দিনব্যাপী বিভিন্ন সময়ের মধ্যে শিফট ভাগ করার অনুমতি দেয়। একজন কর্মী সকালে ৩ ঘন্টা, সন্ধ্যায় ৪ ঘন্টা করতে পারে।
2. ঘূর্ণায়মান

কম সাধারণভাবে ব্যবহৃত, কিন্তু তবুও জীবিত এবং সক্রিয় সময়সূচি ধরনের এটি হল ঘূর্ণায়মান সময়সূচি। যদি একটি ব্যবসায় ঘূর্ণায়মান সময়সূচি গ্রহণ করে তবে এটি উত্পাদন চক্রকে তিনটি শিফটে বিভক্ত করে 24/7 কাজ করতে সক্ষম হবে: দিন, সুইং এবং রাত। এই ধরনের কর্মচারী শিডিউলিং বেশিরভাগই নির্মাণ কাজ, হাসপাতাল, বিদ্যুৎ কেন্দ্র এবং সড়ক নির্মাণে পাওয়া যায়।

কর্মচারীর শিফট পরিবর্তিত হয় সাপ্তাহিক বা ত্রৈমাসিক, কাজের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, যারা নির্মাণ কাজে নিযুক্ত তারা এক সপ্তাহের জন্য রাতের শিফটে কাজ করতে পারে এবং পরের সপ্তাহে দিন শিফটে চলে যেতে পারে, কর্মচারীরা এগুলি পরিচালনা করতে কঠিন বলে মনে করতে পারে কারণ তাদের ঘুম এবং খাওয়ার প্যাটার্নগুলি ক্রমাগত পরিবর্তন করতে হবে।

কেন কর্মচারী শিডিউল সৃষ্টিকারীককে পাল্টানো উচিত

এই সময়সূচির ধরনগুলি কিছুটা পরিচালনা করা কঠিন বলে মনে হতে পারে, তবে সৌভাগ্যবশত প্রচুর পরিমাণে কর্মচারী শিডিউল জেনারেটর রয়েছে। তারা বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য অফার করে যা বিভিন্ন ধরণের ব্যবসার জন্য সময়সূচি সহজ করে দেয়, তারা তাদের সব কর্মীদের জন্য বা তাদের একটি গ্রুপের জন্য যা বেছে নেয় তা নির্বিশেষে।

এটি এই সফটওয়্যারটির উপলব্ধ বিভিন্ন সেটিংসের জন্যই সম্ভব হয়েছে:

1. সময়ের গঠন সৃষ্টি

ব্যবহারকারীরা কোন ধরনের কাজ করতে চান তা নির্বিশেষে সময়সূচী তৈরি করতে সক্ষম। বেশিরভাগ অনলাইন শিডিউলিং সফ্টওয়্যার একাধিক শিফট টেমপ্লেট এবং সময়সূচি তৈরির প্রস্তাব দেয়।

শিফট পরিচালনা

শিফটের সময়কাল পরিবর্তিত হলে, সেগুলি তাৎক্ষণিকভাবে সম্পাদনা করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী আরও ঘন্টা কাজ করতে চায়, তবে কম দিন, তাদের শিফটের কিছু অংশ মুছে ফেলা যেতে পারে, অন্যগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বাড়ানো বা সংক্ষেপিত করা যেতে পারে। যেসব শিফ্ট কোনো কর্মচারীর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট নয় সেগুলি মুছে ফেলা বা অন্য কর্মীরা নিতে পারে।

শিফট অবস্থান বিনিময়

যদি কোনো অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি দেখা দেয়, কর্মচারীরা সহজেই একে অপরের শিফট পরিবর্তন করতে পারে, তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে শিফট বিনিময়ের উপর অপ্রয়োজনীয় সময় নষ্ট করা এবং কাজের প্রবাহ বজায় রাখার জন্য। এমন অনেকগুলি উদাহরণ থাকতে পারে যেখানে এই বৈশিষ্ট্যটি সুবিধাজনক হবে। কিন্তু তা সত্ত্বেও ব্যবস্থাপনাকে এই অনুরোধগুলো নিশ্চিত করতে হবে যাতে কর্মশক্তি সংগঠনের উপর কিছু নিয়ন্ত্রণ থাকে।

ছুটির অনুরোধ

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলেও অনেক আধুনিক কর্মচারী সময়সূচি সমাধানগুলি কর্মচারীদের ছুটির জন্য অনুরোধ করার একটি উপায় অফার করে। হয়তো তারা অতিরিক্ত ক্লান্ত, ছুটি নেওয়া প্রয়োজন, অথবা তারা অসুস্থতার কারণে কালকেই অফিসে আসবেন না। এটি কোনও তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা ব্যবহার না করে করা যেতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা প্রমাণের উপর ভিত্তি করে তাদের অনুপস্থিতি নিশ্চিত করার জন্য নথি সংযুক্ত করতে পারেন।

এখন বাজারে অনেকগুলি অনুরূপ সফটওয়্যার পণ্য উপলব্ধ রয়েছে। তারা উপরোক্ত বৈশিষ্ট্যের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য বহন করে এবং তাদের নিজস্ব কিছু। এত কিছু বলার পর, আমরা শিফটন সময়সূচি পরিষেবা যথেষ্ট সুপারিশ করতে পারি না। এটি কোম্পানির মালিকদের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সহ যেকোন সংখ্যক কর্মচারী জন্য কাজের সময়সূচি তৈরি এবং স্থাপন করার একটি দ্রুত উপায় প্রদান করে এবং একটি নমনীয় সময়সূচি সৃষ্টি সিস্টেম রয়েছে।

শিফটন সেবা বর্তমানে বাজারে বিদ্যমান কর্মচারী শিডিউলিং সফ্টওয়্যার পণ্যের একটি।