Microsoft Word와 Excel을 포함한 간단한 일정 관리 솔루션은 업무 흐름을 유지하는 데 거의 도움이 되지 않습니다. 식당, 건강, 소매업, 아웃소싱 등 다양한 산업이 디지털 시대로 접어들면서 수백 개의 일정 관리 소프트웨어 제품이 등장하여 시간표 생성 과정을 크게 단순화했습니다.
현대의 일정 관리 소프트웨어의 가능성에 대해 알아보기 전에, 작업 시간표의 유형에 대해 익숙해지는 것이 중요합니다.
직원 일정 제작기로 만들 수 있는 시간표 유형
물론, 대부분의 현대적인 회사들은 그 간단함 때문에 고정된 근무 일정 유형을 사용합니다: 예를 들어, 회사가 월요일부터 금요일까지 오전 9시부터 오후 6시까지 일할 때 매주 같은 시간과 같은 요일을 근무합니다. 약국, 소매점, 고객 서비스, 정부 기관 등에서 사용됩니다. 일부 경우에는 직원들이 초과 근무를 하여 추가 수당을 받을 수 있습니다.
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유연한
표면적으로 이것은 이상적인 인력 조직 방법으로 보입니다: 직원과 고용주가 주간 기준을 충족해야 하는 시간과 요일에 대해 합의합니다. 그들은 주당 20~30시간을 원하는 시간대에 근무할 수 있습니다. 대부분의 직원들이 유연한 근무 일정을 원할 때 문제는 복잡해집니다. 이 또한 처리하기 어려운데, 다음의 몇 가지 유연한 스케줄 하위 유형이 있습니다:
압축된 근무 주. 유연한 일정의 변형은 40시간의 주간 근무 시간을 며칠로 압축합니다. 예를 들어, 직원은 12시간씩 3일 또는 10시간씩 4일 근무하고 하루나 이틀의 추가 휴식을 가질 수 있습니다.
플렉스. 이 옵션을 선택한 직원들은 근무일의 시작과 종료 시간을 선택할 수 있지만, 매일 같은 시간만큼 근무해야 합니다.
성과 지향 근무 환경. 이는 급여 계산에 근무 시간을 필요로 하지 않으며, 대신 수행된 작업량: 마감 기한 준수 및 과제 완료를 기준으로 지급됩니다.
스플릿 시프트. 유연한 시간표 유형으로 근무 시간을 하루의 다른 시간대에 나눌 수 있습니다. 예를 들어, 직원은 오전에 3시간, 저녁에 4시간 근무할 수 있습니다.
- 순환 근무
덜 일반적으로 사용되지만 여전히 활발히 사용 중인 일정 유형은 순환 시간표입니다. 순환 근무를 채택하면, 하루 24시간 작업이 가능하며 생산 주기를 주간, 야간, 심야의 3교대로 나눌 수 있습니다. 이러한 직원 일정은 주로 건설업, 병원, 발전소 및 도로 작업에서 찾아볼 수 있습니다.
직원 교대는 작업 요건에 따라 주간 또는 분기 단위로 변경됩니다. 예를 들어, 건설 작업에 고용된 직원은 한 주에 야간 근무를 하고 다음 주에 주간 근무로 전환할 수 있습니다. 직원들은 계속해서 수면 및 식사 시간이 변해야 하므로 이를 다루기 어려울 수 있습니다.
직원 일정 제작기로 전환하는 이유
이러한 시간표 유형은 다루기 어려울 수 있지만, 다행히도 수많은 직원 일정 생성기가 있습니다. 이들은 모든 직원 또는 집단에 대해 선택한 모든 유형의 비즈니스 일정을 쉽게 만들 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
이는 이 소프트웨어가 제공하는 다양한 설정 덕분에 가능합니다:
- 일정 생성
- 사용자는 선택한 모든 유형에 상관없이 일정을 생성할 수 있습니다. 대부분의 온라인 일정 관리 소프트웨어는 여러 교대 템플릿과 일정을 생성할 수 있습니다.
- 교대 관리
- 교대 시간에 변화가 있을 경우, 즉시 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 더 많은 시간을 일하고 싶지만, 더 적은 날에 근무하고자 할 경우, 일부 교대는 삭제하고 다른 교대는 선택한 기간 동안 연장 또는 단축할 수 있습니다. 할당된 직원이 없는 교대는 삭제하거나 다른 직원이 맡을 수 있습니다.
- 교대 교환
- 예기치 못한 상황이 발생할 경우, 직원들은 서로 쉽게 교대를 교환하여 서드파티 소프트웨어를 사용하는 시간 낭비를 피하고 업무 흐름을 확인할 수 있습니다. 이러한 기능이 유용할 수 있는 상황은 다양한 경우에 존재할 수 있습니다. 그러나 경영진은 인력 조직에 대한 일부 통제를 위해 이러한 요청을 확인해야 합니다.
- 휴가 요청
- 마지막으로, 대부분의 현대적인 직원 일정 관리 솔루션은 직원들이 휴가를 요청할 수 있는 방법을 제공합니다. 아마도 그들은 너무 피곤하거나, 휴가가 필요하거나, 질병 때문에 내일 출근하지 않을 것입니다. 이는 서드파티 서비스를 사용하지 않고 수행할 수 있습니다. 일부 경우에는 사용자가 결근이 신뢰할만한 증거에 기반함을 확인하는 문서를 첨부할 수 있습니다.
현재 시장에는 유사한 소프트웨어 제품이 많이 나와 있습니다. 이들 대부분은 언급한 다양한 기능과 자체 고유 기능을 가지고 있습니다. 그럼에도 불구하고 Shifton 일정 서비스는 강력히 추천합니다. 이는 여러 기능을 활용하여 다양한 직원 수를 대상으로 작업 일정을 빠르게 생성하고 배포할 수 있는 유연한 일정 생성 시스템을 제공합니다.
Shifton 서비스는 현재 시장에 나와 있는 직원 일정 관리 소프트웨어 제품 중 하나입니다.
