Soluções simples de agendamento, incluindo o Microsoft Word e o Excel, dificilmente mantêm o fluxo de trabalho constante. À medida que muitas indústrias, incluindo restaurantes, saúde, varejo e terceirização, entraram na era digital, centenas de produtos de software de agendamento surgiram, o que simplificou significativamente o processo de geração de horários.
Antes de mergulharmos nas possibilidades do software de agendamento moderno, é vital se familiarizar com os tipos de horários de trabalho.
Que tipo de horários podem ser feitos em um criador de agendas para funcionários
Claro, a maioria das empresas modernas usa um tipo de horário fixo devido à sua simplicidade: o mesmo número de horas e dias toda semana - por exemplo, quando uma empresa funciona de segunda a sexta, das 9h às 18h. É usado por farmácias, pequenas lojas, serviços de atendimento ao cliente, organizações governamentais. Em alguns casos, os funcionários podem trabalhar horas extras e receber pagamento adicional.
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Flexível
No papel, esta parece ser uma maneira ideal de organização da força de trabalho: funcionários e empregadores concordam com o número de horas e dias que devem ser cumpridos semanalmente. Eles podem trabalhar 20–30 horas por semana quando quiserem ou durante um horário específico do dia. As coisas ficam complicadas quando a maioria dos funcionários quer um horário flexível. Se isso já não fosse suficientemente difícil de lidar, há alguns subtipos de horários flexíveis:
Semana de trabalho comprimida. Esta variação de um horário flexível comprime uma semana de 40 horas em alguns dias. Por exemplo, um funcionário pode ter três dias de 12 horas ou quatro dias de 10 horas, mas obter um ou dois dias de folga adicional.
Flex. Se os funcionários escolherem esta opção, podem escolher quando o turno começa e termina, mas terão que trabalhar o mesmo número de horas todos os dias,
Ambiente de Trabalho Orientado a Resultados. Não requer contagem de horas de trabalho para calcular o salário, mas, em vez disso, os pagamentos são baseados na quantidade de trabalho realizado: prazos cumpridos e tarefas concluídas.
Turno dividido. Esse tipo de horário flexível permite dividir o turno entre diferentes horas do dia. Um trabalhador pode fazer 3 horas pela manhã, 4 horas à noite.
- Rotativo
O tipo de horário menos utilizado, mas ainda em vigor, é o horário rotativo. Se uma empresa adotar um horário rotativo, poderá operar 24/7, dividindo o ciclo de produção em três turnos: diurno, vespertino e noturno. Este tipo de agendamento de funcionários é encontrado principalmente na construção civil, hospitais, usinas de energia e trabalhos em rodovias.
Os turnos dos funcionários mudam semanal ou trimestralmente, dependendo das necessidades do trabalho. Por exemplo, aqueles que trabalham em obras podem trabalhar no turno da noite por uma semana e mudar para o turno do dia na próxima. Os funcionários podem achar isso difícil de lidar, pois seus padrões de sono e alimentação têm de mudar constantemente.
Por que mudar para um criador de agendas para funcionários
Esses tipos de horários podem parecer um pouco difíceis de gerenciar, mas, felizmente, há uma abundância de geradores de agendas para funcionários. Eles oferecem várias funcionalidades que tornam o agendamento sem esforço para diversos tipos de empresas, independentemente do que escolhem para todos os seus trabalhadores ou para um grupo deles.
Isso é possível graças às várias configurações que este software tem a oferecer:
- Geração de horários Os usuários podem gerar agendas, independentemente do tipo que escolham trabalhar. A maioria do software de agendamento online oferece a criação de qualquer número de modelos de turnos e horários.
- Gestão de turnos Se houver mudanças na duração dos turnos, elas podem ser editadas em tempo real. Por exemplo, se um funcionário deseja trabalhar mais horas, mas em menos dias, alguns de seus turnos podem ser deletados, enquanto outros são estendidos ou encurtados por um período escolhido. Turnos que não estão atribuídos a nenhum funcionário podem ser deletados ou assumidos por outros trabalhadores.
- Troca de turnos Caso ocorram circunstâncias inesperadas, os funcionários podem facilmente trocar de turnos entre si, para evitar perda de tempo desnecessária trocando de turnos usando um software de terceiros e mantendo o fluxo de trabalho em ordem. Pode haver várias situações em que este recurso será útil. Dito isso, a administração precisa confirmar esses pedidos para ter algum controle sobre a organização da força de trabalho.
- Pedidos de folga Por último, mas não menos importante, a maioria das soluções modernas de agendamento de funcionários oferece uma maneira para que os funcionários peçam folga. Talvez eles estejam muito cansados, precisem de férias ou não poderão entrar amanhã devido a doença. Isso pode ser feito sem usar qualquer serviço de terceiros. Em alguns casos, os usuários podem anexar documentos para confirmar que sua ausência é baseada em evidências sólidas.
Há uma abundância de produtos de software semelhantes atualmente disponíveis no mercado. Eles possuem a maioria das funcionalidades mencionadas anteriormente e algumas próprias. Dito isso, não podemos recomendar o serviço de agendamento Shifton o suficiente. Ele fornece aos proprietários de empresas uma maneira rápida de criar e implantar horários de trabalho para qualquer número de funcionários com diversas funcionalidades sob sua alçada e um sistema de geração de horários flexível.
O serviço Shifton é um dos produtos de software de agendamento de funcionários atualmente disponíveis no mercado.
