Lihtsad ajaplaneerimise lahendused, sealhulgas Microsoft Word ja Excel, hoiavad töövoogu vaevu stabiilsena. Kuna paljud tööstusharud, sealhulgas restoranid, tervishoid, jaemüük ja alltöövõtt liikusid digiajastusse, ilmus sadu ajaplaneerimistarkvarasid, mis oluliselt lihtsustasid graafikute koostamise protsessi.
Enne kui sukeldume kaasaegse ajaplaneerimistarkvara võimalustesse, on oluline tutvuda tööajakavade tüüpidega.
Milliseid ajakavu saab töötaja graafikute loomise programmis koostada
Loomulikult kasutab enamik kaasaegseid ettevõtteid fikseeritud tööajagraafikut selle lihtsuse tõttu: sama arv tunde ja päevi igal nädalal - näiteks kui ettevõte töötab esmaspäevast reedeni kell 9.00 kuni 18.00. Seda kasutavad apteegid, väikesed poed, klienditeenindus, valitsusorganisatsioonid. Mõnel juhul võivad töötajad töötada ületunde ja saada lisa tasu.
-
Paindlik
Teoorias tundub see ideaalne viis tööjõu korraldamiseks: töötajad ja tööandjad lepivad nädalate arvu ja päevade arvu kokku, mis tuleb täita iganädalaselt. Nad võivad töötada 20–30 tundi nädalas, kui neile sobib või päevas kindlal ajal. Asjad muutuvad keeruliseks, kui enamik töötajaid soovib paindlikku graafikut. Kui see poleks piisavalt keeruline, on olemas mitu paindliku graafiku alatüüpi:
Kokkusurutud töönädal. See paindliku graafiku variatsioon surub 40-tunnise nädala mõnele päevale. Näiteks võib töötaja töötada kolm 12-tunnist või neli 10-tunnist tööpäeva, kuid saada lisa puhkepäeva või kaks.
Flex. Kui töötajad valivad selle valiku, saavad nad valida, millal nende vahetus algab ja lõpeb, kuid peavad töötama iga päev sama arvu tunde,
Tulemuspõhine töökeskkond. See ei nõua töötundide arvestamist palga arvutamiseks, vaid maksed põhinevad tehtud töö hulgale: tähtaegade täitmine ja ülesannete lõpuleviimine.
Jagatud vahetus. See paindliku ajakava tüüp võimaldab jagada vahetust päeva erinevatele tundidele. Töötaja võib teha 3 tundi hommikul, 4 tundi õhtul.
- Vahelduv
Vähem kasutatav, kuid siiski olemas ja toimiv ajakava tüüp on vahelduv ajakava. Kui ettevõte võtab kasutusele vahelduvat ajakava, suudab see töötada 24/7, jagades tootmisprotsessi kolmeks vahetuseks: päevane, vahelduv ja öine. Seda tüüpi töötajate ajaplaneerimist kasutatakse enamasti ehitustöödel, haiglates, elektrijaamades ja teetöödel.
Töötajate vahetused muutuvad kord nädalas või kvartalis, sõltuvalt töö nõuetest. Näiteks võivad ehitustöödel töötavad töötajad töötada ühe nädala öövahetuses ja järgmine lülituda päevasesse vahetusse. Töötajad võivad neid raske taluda, kuna nende une- ja söömismuster peab pidevalt muutuma.
Miks minna üle töötajate graafikute loomise programmile
Need ajakavade tüübid võivad tunduda veidi rasked hallata, kuid õnneks on olemas palju töötajate graafikute generaatorid. Nad pakuvad erinevaid funktsioone, mis muudavad ajaplaneerimise vaevatuks erinevat tüüpi ettevõtetele, sõltumata sellest, mida nad valivad kõikidele töötajatele või grupile neist.
See on võimalik tänu sellele tarkvarale pakutavatele erinevatele seadetele:
- Graafikute loomine Kasutajad saavad luua ajakavu, ükskõik millise tüübiga nad tahavad töötada. Enamik veebipõhist ajaplaneerimistarkvara pakub võimalust luua mitmeid vahetuste malle ja ajakava.
- Vahetuste haldamine Kui vahetuse kestuses tekivad muudatused, saab neid liikvel olles redigeerida. Näiteks, kui töötaja soovib töötada rohkem tunde, kuid vähem päevi, saab mõned tema vahetused kustutada, samal ajal kui teised pikendatakse või lühendatakse valitud ajaperioodiks. Vahetused, mis pole ühelegi töötajale määratud, saab kustutada või teiste töötajate poolt võtta.
- Vahetuste vahetamine Kui tekivad ootamatud asjaolud, saavad töötajad vahetusi omavahel lihtsalt vahetada, et vältida liigset ajakulu vahetuste vahetamisel kolmanda osapoole tarkvara abil ja tagada töövoo sujuvus. Selliseid olukordi võib ette tulla palju. Sellegipoolest peab juhtkond need taotlused kinnitama, et säilitada teatav kontroll tööjõu korraldamise üle.
- Puhkuse taotlused Lõpuks pakuvad enamik kaasaegseid töötajate ajaplaneerimislahendusi võimalust töötajatel puhkust taotleda. Võib-olla on nad liiga väsinud, vajavad puhkust või ei kavatse homme tööle tulla haiguse tõttu. Seda saab teha ilma kolmandate osapoolte teenuseid kasutamata. Mõnel juhul saavad kasutajad lisada dokumente, et kinnitada, et nende puudumine põhineb usaldusväärsel tõendil.
Turul on praegu saadaval palju sarnaseid tarkvaratooteid. Neil on kõige erinevamad eelpool mainitud omadused ja mõned neist on isiklikud. Seda öeldes ei saa me piisavalt soovitada Shiftoni ajaplaneerimisteenust. See pakub ettevõtte omanikele kiiret võimalust luua ja rakendada töögraafikuid igale arvule töötajatele, erinevate funktsioonidega oma varrukas ja paindliku ajaplaneerimise süsteemiga.
Shiftoni teenus on üks töötajate ajaplaneerimistarkvara tooteid, mis on praegu turul saadaval.
