Eenvoudige planningsoplossingen, waaronder Microsoft Word en Excel, houden de werkstroom nauwelijks stabiel. Toen veel industrieën, waaronder restaurants, gezondheidszorg, detailhandel en outsourcing, de digitale tijd ingingen, verschenen er honderden plansoftware-producten die het proces van roostergeneratie aanzienlijk vereenvoudigden.
Voordat we ons verdiepen in de mogelijkheden van moderne plansoftware, is het van belang om kennis te maken met de typen werkroosters.
Wat voor type roosters kunnen worden gemaakt in een werknemersroostermaker
Natuurlijk gebruiken de meeste moderne bedrijven een vast werkrooster vanwege de eenvoud: hetzelfde aantal uren en dagen elke week - bijvoorbeeld wanneer een bedrijf van maandag tot vrijdag werkt van 9.00 tot 18.00 uur. Het wordt gebruikt door apotheken, kleine winkels, klantenservices, overheidsorganisaties. In sommige gevallen kunnen werknemers overuren maken en extra betaald krijgen.
-
Flexibel
Op papier lijkt dit een ideale manier van personeelsorganisatie: werknemers en werkgevers komen het aantal uren en dagen overeen dat wekelijks moet worden gewerkt. Ze kunnen 20-30 uur per week werken wanneer ze willen of tijdens een specifiek tijdstip van de dag. Het wordt ingewikkeld als de meeste werknemers een flexibel rooster willen. Als dit niet al moeilijk genoeg was om mee om te gaan, zijn er een paar subtypes van het flexibele rooster:
Samengedrukte werkweek. Deze variant van een flexibel rooster neemt een werkweek van 40 uur en comprimeert deze in een paar dagen. Bijvoorbeeld, een werknemer kan drie werkdagen van 12 uur of vier werkdagen van 10 uur hebben, maar krijgt een extra vrije dag of twee.
Flex. Als werknemers voor deze optie kiezen, kunnen ze de begintijd en eindtijd van hun dienst kiezen, maar moeten ze elke dag hetzelfde aantal uren werken.
Resultaatgerichte werkomgeving. Er zijn geen werkuren nodig om het salaris te berekenen, maar in plaats daarvan zijn betalingen gebaseerd op het geleverde werk: behaalde deadlines en voltooide opdrachten.
Gesplitste dienst. Dit type flexibel rooster maakt het mogelijk om de dienst te verdelen over verschillende uren van de dag. Een werknemer kan 3 uur 's ochtends werken, 4 uur 's avonds.
- Roterend
De minder vaak gebruikte, maar toch nog steeds actieve roosterstijl is het roterende rooster. Als een bedrijf een roterend rooster aanneemt, kan het 24/7 opereren door de productcyclus in drie ploegen te breken: dag, swing en nacht. Dit type werknemersplanning wordt voornamelijk gevonden in de bouw, ziekenhuizen, energiecentrales en wegenwerken.
Werknemersdiensten veranderen wekelijks of driemaandelijks, afhankelijk van de werkeisen. Bijvoorbeeld, degenen die bij bouwbanen zijn aangenomen, kunnen 's nachts één week werken en overgaan naar een dagdienst de volgende. Werknemers kunnen dit moeilijk vinden, aangezien hun slaap- en eetpatronen voortdurend moeten veranderen.
Waarom overschakelen naar een werknemersroostermaker
Deze roostertypes kunnen een beetje moeilijk te hanteren lijken, maar gelukkig is er een overvloed aan roostergenereerders voor werknemers. Ze bieden verschillende functies die het plannen moeiteloos maken voor verschillende soorten bedrijven, ongeacht wat ze kiezen voor al hun werknemers of voor een groep van hen.
Dit is mogelijk dankzij de verschillende instellingen die deze software te bieden heeft:
- Roostergeneratie Gebruikers kunnen roosters genereren, ongeacht welk type ze kiezen om mee te werken. De meeste online plansoftware biedt de mogelijkheid om een willekeurig aantal dienstsjablonen en roosters te maken.
- Dienstbeheer Als er wijzigingen zijn in de duur van een dienst, kunnen deze direct worden aangepast. Bijvoorbeeld, als een werknemer meer uren wil werken, maar minder dagen, kunnen sommige van hun diensten worden verwijderd, terwijl andere worden verlengd of verkort voor een gekozen periode. Diensten die niet aan werknemers zijn toegewezen, kunnen worden verwijderd of door andere arbeiders worden overgenomen.
- Dienstwisseling Mochten er onverwachte omstandigheden voordoen, kunnen werknemers gemakkelijk diensten onderling ruilen om onnodige tijdverspilling te vermijden bij het uitwisselen van diensten met behulp van software van derden en om de werkstroom in de gaten te houden. Er kunnen verschillende situaties zijn waarin deze functie van pas komt. Met dat gezegd, moet het management deze verzoeken wel bevestigen om enige controle over de personeelsorganisatie te behouden.
- Vrije tijd aanvragen Last but not least bieden de meeste moderne planningsoplossingen voor werknemers een manier waarop werknemers vrij kunnen vragen. Misschien zijn ze te moe, hebben ze vakantie nodig, of zullen ze morgen niet inklokken vanwege ziekte. Dit kan worden gedaan zonder een dienst van derden te gebruiken. In sommige gevallen kunnen gebruikers documenten bijvoegen om te bevestigen dat hun afwezigheid op solide bewijs is gebaseerd.
Er is een overvloed aan soortgelijke softwareproducten die momenteel op de markt verkrijgbaar zijn. Ze bieden de meest uiteenlopende bovengenoemde functies en enkele van hun eigen functies. Dat gezegd hebbende, kunnen we de planningsdienst van Shifton niet hard genoeg aanraden. Het biedt bedrijfseigenaren een snelle manier om werkroosters te maken en implementeren voor een willekeurig aantal werknemers met verschillende functies en een flexibel roostergeneratiesysteem.
De Shifton-service is een van de planningssoftwareproducten voor werknemers die momenteel op de markt verkrijgbaar zijn.
