Solusi penjadwalan sederhana, termasuk Microsoft Word dan Excel, hampir tidak menjaga alur kerja tetap lancar. Karena banyak industri, termasuk restoran, kesehatan, ritel, dan outsourcing beralih ke era digital, ratusan produk perangkat lunak penjadwalan muncul yang secara signifikan menyederhanakan proses pembuatan jadwal kerja.
Sebelum kita menyelami kemungkinan perangkat lunak penjadwalan modern, penting untuk mengenal jenis-jenis jadwal kerja.
Jenis jadwal apa yang dapat dibuat dengan pembuat jadwal karyawan
Tentu saja, kebanyakan perusahaan modern menggunakan jenis jadwal kerja tetap karena kesederhanaannya: jumlah jam dan hari yang sama setiap minggu - misalnya, ketika sebuah perusahaan bekerja Senin hingga Jumat dari pukul 9 pagi hingga 6 sore. Ini digunakan oleh apotek, toko kecil, layanan pelanggan, organisasi pemerintah. Dalam beberapa kasus, karyawan bisa bekerja lembur dan mendapatkan bayaran tambahan.
-
Fleksibel
Di atas kertas, ini tampaknya cara ideal untuk organisasi tenaga kerja: karyawan dan pemberi kerja sepakat pada jumlah jam dan hari yang harus dipenuhi setiap minggu. Mereka dapat bekerja 20–30 jam seminggu kapan saja mereka inginkan atau selama waktu tertentu dalam sehari. Hal ini menjadi rumit ketika sebagian besar karyawan menginginkan jadwal fleksibel. Jika ini tidak cukup sulit untuk dihadapi, ada beberapa subtipe jadwal fleksibel:
Minggu kerja terkompresi. Variasi jadwal fleksibel ini mengambil minggu kerja 40 jam dan mengecilkannya menjadi beberapa hari. Misalnya, seorang karyawan dapat memiliki tiga hari kerja 12 jam atau empat hari kerja 10 jam tetapi mendapatkan tambahan satu atau dua hari libur.
Flex. Jika karyawan memilih opsi ini, mereka dapat memilih waktu ketika shift mereka berakhir dan dimulai, tetapi harus bekerja dengan jumlah jam yang sama setiap hari,
Lingkungan Kerja Berorientasi Hasil. Ini tidak memerlukan penghitungan jam kerja untuk menghitung gaji, tetapi sebagai gantinya, pembayaran didasarkan pada jumlah pekerjaan yang diselesaikan: tenggat waktu yang terpenuhi dan tugas yang selesai.
Split shift. Jenis jadwal fleksibel ini memungkinkan pembagian shift antara berbagai jam dalam sehari. Seorang pekerja dapat bekerja 3 jam di pagi hari, 4 jam di malam hari.
- Rotasi
Jenis jadwal yang tidak terlalu umum digunakan, tetapi tetap eksis dan berfungsi adalah jadwal rotasi. Jika sebuah bisnis mengadopsi jadwal rotasi, itu akan dapat beroperasi 24/7 dengan membagi siklus produksi menjadi tiga shift: siang, swing, dan malam. Jenis penjadwalan karyawan ini sebagian besar ditemukan dalam pekerjaan konstruksi, rumah sakit, pembangkit listrik, dan pekerjaan jalan.
Shift karyawan berubah setiap minggu atau setiap kuartal, tergantung pada kebutuhan pekerjaan. Misalnya, mereka yang bekerja di pekerjaan konstruksi dapat bekerja shift malam selama satu minggu dan beralih ke shift siang minggu berikutnya. Karyawan dapat merasa sulit untuk menangani ini, karena pola tidur dan makan mereka harus terus berubah.
Mengapa beralih ke pembuat jadwal karyawan
Jenis jadwal ini bisa terasa agak sulit untuk diatur, tetapi untungnya ada banyak generator jadwal karyawan. Mereka menawarkan berbagai fitur yang membuat penjadwalan menjadi mudah untuk berbagai jenis bisnis, terlepas dari apa yang mereka pilih untuk semua pekerja mereka atau untuk kelompok tertentu.
Hal ini dimungkinkan berkat berbagai pengaturan yang ditawarkan perangkat lunak ini:
- Generasi jadwal Pengguna dapat menghasilkan jadwal, terlepas dari jenis apa yang mereka pilih untuk digunakan. Sebagian besar perangkat lunak penjadwalan online menawarkan pembuatan sejumlah template shift dan jadwal.
- Pengelolaan shift Jika ada perubahan dalam durasi shift, mereka dapat diedit secara langsung. Misalnya, jika seorang karyawan ingin bekerja lebih banyak jam, tetapi lebih sedikit hari, beberapa shift mereka dapat dihapus, sementara yang lain diperpanjang atau dipersingkat untuk periode yang dipilih. Shift yang tidak ditugaskan untuk karyawan mana pun dapat dihapus atau diambil oleh pekerja lain.
- Pertukaran shift Jika ada keadaan tak terduga terjadi, karyawan dapat dengan mudah saling bertukar shift satu sama lain, untuk menghindari membuang-buang waktu yang tidak perlu untuk bertukar shift menggunakan perangkat lunak pihak ketiga dan menjaga alur kerja tetap terjaga. Ada beberapa contoh ketika fitur ini akan berguna. Dengan mengatakan itu, manajemen harus mengkonfirmasi permintaan ini untuk memiliki beberapa kontrol atas organisasi tenaga kerja.
- Permintaan cuti Terakhir tetapi tidak kalah pentingnya, sebagian besar solusi penjadwalan karyawan modern menawarkan cara bagi karyawan untuk meminta cuti. Mungkin mereka terlalu lelah, membutuhkan liburan, atau tidak akan masuk kerja besok karena sakit. Ini dapat dilakukan tanpa menggunakan layanan pihak ketiga. Dalam beberapa kasus, pengguna dapat melampirkan dokumen untuk mengonfirmasi bahwa ketidakhadiran mereka didasarkan pada bukti yang kuat.
Saat ini terdapat banyak produk perangkat lunak serupa yang tersedia di pasar. Produk-produk tersebut memiliki berbagai fitur yang telah disebutkan dan beberapa fitur mereka sendiri. Dengan demikian, kami sangat merekomendasikan layanan penjadwalan Shifton. Ini menyediakan cara cepat bagi pemilik perusahaan untuk membuat dan menerapkan jadwal kerja untuk sejumlah karyawan dengan berbagai fitur dan sistem generasi jadwal yang fleksibel.
Layanan Shifton adalah salah satu produk perangkat lunak penjadwalan karyawan yang tersedia di pasar saat ini.
