Las soluciones simples de programación, incluyendo Microsoft Word y Excel, apenas logran mantener el flujo de trabajo constante. A medida que muchas industrias, incluyendo restaurantes, salud, comercio minorista y outsourcing se trasladaron a la era digital, aparecieron cientos de productos de software de programación que simplificaron significativamente el proceso de generación de horarios.
Antes de adentrarnos en las posibilidades del software de programación moderno, es vital familiarizarse con los tipos de horarios de trabajo.
Qué tipo de horarios se pueden crear en un generador de programación de empleados
Por supuesto, la mayoría de las empresas modernas utilizan un tipo de horario de trabajo fijo debido a su simplicidad: el mismo número de horas y días cada semana, por ejemplo, cuando una empresa trabaja de lunes a viernes de 9 AM a 6 PM. Es utilizado por farmacias, pequeñas tiendas, servicios al cliente, organizaciones gubernamentales. En algunos casos, los empleados pueden trabajar horas extras y recibir un pago adicional.
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Flexible
En teoría, esto parece una forma ideal de organización de la fuerza laboral: los empleados y empleadores acuerdan el número de horas y días que deben cumplirse semanalmente. Pueden trabajar de 20 a 30 horas a la semana cuando deseen o durante un momento específico del día. La situación se complica cuando la mayoría de los empleados desean un horario flexible. Si esto no fuera suficientemente difícil de manejar, hay algunos subtipos de horarios flexibles:
Semana laboral comprimida. Esta variación de un horario flexible toma una semana de 40 horas y la comprime en unos pocos días. Por ejemplo, un empleado puede tener tres días de trabajo de 12 horas o cuatro días de 10 horas pero obtener uno o dos días libres adicionales.
Flex. Si los empleados eligen esta opción, pueden elegir el momento en que su turno termina y comienza, pero tendrán que trabajar el mismo número de horas cada día,
Entorno de Trabajo Orientado a Resultados. No se requiere contar las horas de trabajo para calcular el salario, sino que los pagos se basan en la cantidad de trabajo realizado: plazos cumplidos y tareas completadas.
Turno dividido. Este tipo de horario flexible permite dividir el turno entre diferentes horas del día. Un trabajador puede hacer 3 horas en la mañana, 4 horas en la tarde.
- Rotativo
El tipo de horario menos común, pero aún vigente, es el horario rotativo. Si un negocio adopta un horario rotativo, podrá operar las 24 horas los 7 días de la semana al dividir el ciclo de producción en tres turnos: diurno, vespertino y nocturno. Este tipo de programación de empleados se encuentra principalmente en trabajos de construcción, hospitales, plantas de energía y trabajos en carretera.
Los turnos de los empleados cambian semanal o trimestralmente, dependiendo de los requisitos laborales. Por ejemplo, aquellos que trabajan en trabajos de construcción pueden trabajar el turno nocturno durante una semana y cambiar a un turno diurno a la siguiente. Los empleados pueden encontrar esto difícil de manejar, ya que sus patrones de sueño y alimentación deben cambiar constantemente.
Por qué cambiar a un generador de programación de empleados
Estos tipos de horarios pueden parecer un poco difíciles de manejar, pero afortunadamente hay una gran cantidad de generadores de horarios para empleados. Ofrecen varias características que facilitan la programación para varios tipos de negocios, sin importar lo que elijan para todos sus trabajadores o para un grupo de ellos.
Esto es posible gracias a las diversas configuraciones que este software tiene para ofrecer:
- Generación de horarios Los usuarios pueden generar horarios, sin importar el tipo que elijan trabajar. La mayoría del software de programación en línea ofrece crear cualquier número de plantillas de turnos y horarios.
- Gestión de turnos Si hay cambios en la duración de un turno, se pueden editar en el momento. Por ejemplo, si un empleado quiere trabajar más horas, pero menos días, algunos de sus turnos se pueden eliminar, mientras que otros se extienden o acortan por un período elegido. Los turnos que no están asignados a ningún empleado pueden ser eliminados o tomados por otros trabajadores.
- Intercambio de turnos Si ocurren circunstancias inesperadas, los empleados pueden intercambiar turnos fácilmente entre sí, para evitar perder tiempo innecesario al intercambiar turnos utilizando software de terceros y mantener el flujo de trabajo bajo control. Puede haber una serie de casos en los que esta función será útil. Dicho esto, la administración debe confirmar estas solicitudes para tener algo de control sobre la organización de la fuerza laboral.
- Solicitudes de tiempo libre Por último, pero no menos importante, la mayoría de las soluciones modernas de programación de empleados ofrecen una forma para que los empleados soliciten tiempo libre. Tal vez estén demasiado cansados, necesiten vacaciones o no se presenten mañana debido a enfermedad. Esto se puede hacer sin usar ningún servicio de terceros. En algunos casos, los usuarios pueden adjuntar documentos para confirmar que su ausencia se basa en evidencia sólida.
Actualmente hay una abundancia de productos de software similares disponibles en el mercado. Tienen la mayoría de las características mencionadas anteriormente y algunas propias. Dicho esto, no podemos recomendar suficientemente el servicio de programación Shifton. Proporciona a los propietarios de empresas una forma rápida de crear y desplegar horarios de trabajo para cualquier número de empleados con varias características y un sistema de generación de horarios flexible.
El servicio Shifton es uno de los productos de software de programación de empleados actualmente disponibles en el mercado.
