Preproste rešitve za načrtovanje, ki vključujejo Microsoft Word in Excel, komajda ohranjajo delovni tok stabilen. Ko so številne industrije, vključno z gostinstvom, zdravjem, maloprodajo in zunanjim izvajanjem storitev, prešle v digitalno dobo, se je pojavilo na stotine izdelkov programske opreme za načrtovanje, ki so bistveno poenostavili postopek ustvarjanja urnika.
Preden se potopimo v možnosti sodobne programske opreme za načrtovanje, je pomembno seznaniti se z vrstami delovnih urnikov.
Kakšne vrste urnikov se lahko izdelajo v izdelovalcu urnikov za zaposlene
Seveda večina sodobnih podjetij uporablja vrsto fiksnega delovnega urnika zaradi njegove preprostosti: isto število ur in dni vsak teden - na primer, ko podjetje deluje od ponedeljka do petka od 9.00 do 18.00. Uporabljajo ga lekarne, majhne trgovine, službe za stranke, vladne organizacije. V nekaterih primerih lahko zaposleni opravljajo nadure in prejmejo dodatno plačilo.
-
Prilagodljiv
Na papirju se to zdi idealen način organizacije delovne sile: zaposleni in delodajalci se dogovorijo o številu ur in dneh, ki jih je treba izpolniti na mesečni osnovi. Lahko delajo 20–30 ur na teden, kadarkoli si želijo ali v določenem času dneva. Stvari se zapletejo, ko večina zaposlenih želi prilagodljiv razpored. Če to ni bilo dovolj težko, obstaja nekaj podvrst prilagodljivega razporeda:
Zgoščen delovni teden. Ta različica prilagodljivega razporeda združuje 40-urni teden v nekaj dneh. Na primer, zaposleni lahko imajo tri 12-urne ali štiri 10-urne delovne dneve, vendar pridobijo dodaten prost dan ali dva.
Fleks. Če zaposleni izberejo to možnost, lahko izberejo čas, kdaj se njihova izmena začne in konča, vendar bodo morali delati enako število ur vsak dan,
Delovno okolje, usmerjeno na rezultate. Ne zahteva štetja delovnih ur za obračun plače, ampak so plačila osnovana na količini opravljenega dela: izpolnjeni roki in dokončani nalogi.
Razdeljena izmena. Ta vrsta prilagodljivega urnika omogoča delitev izmene med različnimi urami dneva. Delavec lahko dela 3 ure zjutraj, 4 ure zvečer.
- Rotacija
Manj pogosto uporabljen, a vendarle še vedno prisoten tip urnika je rotacijski urnik. Če podjetje sprejme rotacijski urnik, lahko posluje 24/7 tako, da razdeli cikel proizvodnje na tri izmene: dnevno, swing in nočno. Ta vrsta razporeda zaposlenih se večinoma najde v gradbenih delih, bolnišnicah, elektrarnah in cestnih delih.
Zaposleni menjavajo izmene tedensko ali četrtletno, odvisno od delovnih zahtev. Na primer, tisti, ki so zaposleni v gradbenih delih, lahko delajo nočno izmeno en teden in nato preidejo na dnevno izmeno naslednji. Zaposleni lahko te izmene težko obvladajo, saj so njihovi vzorci spanja in prehranjevanja nenehno spreminjajo.
Zakaj preiti na izdelovalca urnikov za zaposlene
Te vrste urnikov se zdijo na prvi pogled zahtevne za obvladovanje, a na srečo obstaja obilica generatorjev urnikov za zaposlene. Ponujajo različne funkcije, ki olajšajo načrtovanje za različne tipe podjetij, ne glede na to, ali izberejo za vse svoje delavce ali zgolj za določeno skupino.
To omogočajo različne nastavitve, ki jih ponuja ta programska oprema:
- Generacija urnikov Uporabniki lahko ustvarjajo urnike, ne glede na to, kakšen tip izberejo za delo. Večina spletne programske opreme za načrtovanje ponuja ustvarjanje poljubnega števila predlog izmen in urnikov.
- Upravljanje izmen Če pride do sprememb v trajanju izmene, jih je mogoče urejati sproti. Na primer, če zaposlenec želi delati več ur, vendar manj dni, se lahko nekatere izmene izbrišejo, medtem ko se druge podaljšajo ali skrajšajo za izbrano obdobje. Izmene, ki niso dodeljene nobenemu zaposlenemu, se lahko izbrišejo ali vzamejo drugi delavci.
- Zamenjava izmen Če pride do nepričakovanih okoliščin, lahko zaposleni enostavno zamenjajo izmene med seboj, da se izognejo nepotrebnemu zapravljanju časa za izmenjavo izmen, uporabo zunanje programske opreme in ohranijo delovni tok pod nadzorom. Obstaja več primerov, ko bo ta funkcija prišla prav. Kljub temu mora vodstvo potrditi te zahteve, da ohrani nekaj nadzora nad organizacijo delovne sile.
- Zahteve za prosti čas Nazadnje, a ne najmanj pomembno, večina sodobnih rešitev za načrtovanje zaposlenih ponuja način, kako zaposleni zaprosijo za prosti čas. Morda so preutrujeni, potrebujejo dopust ali se jutri ne bodo prijavili zaradi bolezni. To se lahko izvede brez uporabe katere koli zunanje storitve. V nekaterih primerih lahko uporabniki priložijo dokumente, da potrdijo, da njihova odsotnost temelji na trdnih dokazih.
Na trgu je trenutno na voljo obilica podobnih programskih izdelkov. Ponašajo se z različnimi prej omenjenimi funkcijami in nekaj svojimi. Kljub temu ne moremo dovolj priporočiti storitve Shifton za načrtovanje. Ponudi lastnikom podjetij hiter način ustvarjanja in uvajanja delovnih urnikov za kakršenkoli število zaposlenih z različnimi funkcijami in sistemom prilagodljivega ustvarjanja urnikov.
Storitev Shifton je eden od izdelkov programske opreme za načrtovanje zaposlenih, ki so trenutno na voljo na trgu.
