Οι απλές λύσεις προγραμματισμού, όπως το Microsoft Word και το Excel, δύσκολα κρατούν τη ροή εργασίας σταθερή. Καθώς οι πολλές βιομηχανίες, όπως τα εστιατόρια, η υγεία, το λιανικό εμπόριο και το outsourcing, μετακινήθηκαν στην ψηφιακή εποχή, εμφανίστηκαν εκατοντάδες προϊόντα λογισμικού προγραμματισμού που απλοποίησαν σημαντικά τη διαδικασία δημιουργίας χρονοδιαγραμμάτων.
Πριν εξετάσουμε τις δυνατότητες του σύγχρονου λογισμικού προγραμματισμού, είναι σημαντικό να εξοικειωθούμε με τους τύπους χρονοδιαγραμμάτων εργασίας.
Τι είδους χρονοδιαγράμματα μπορούν να δημιουργηθούν σε ένα δημιουργό προγράμματος για υπαλλήλους
Φυσικά, οι περισσότερες σύγχρονες εταιρείες χρησιμοποιούν έναν τύπο σταθερού προγράμματος εργασίας λόγω της απλότητας του: ο ίδιος αριθμός ωρών και ημερών κάθε εβδομάδα - για παράδειγμα, όταν μια εταιρεία λειτουργεί από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 9 π.μ. έως τις 6 μ.μ. Χρησιμοποιείται από φαρμακεία, μικρά καταστήματα, υπηρεσίες πελατών, κυβερνητικούς οργανισμούς. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν υπερωριακά και να λάβουν επιπλέον αμοιβή.
-
Ευέλικτο
Στα χαρτιά, αυτό φαίνεται ένας ιδανικός τρόπος οργάνωσης του εργατικού δυναμικού: οι υπάλληλοι και οι εργοδότες συμφωνούν για τον αριθμό των ωρών και ημερών που πρέπει να τηρηθούν σε εβδομαδιαία βάση. Μπορούν να εργαστούν 20–30 ώρες την εβδομάδα όποτε επιθυμούν ή κατά συγκεκριμένες ώρες της ημέρας. Τα πράγματα γίνονται περίπλοκα όταν οι περισσότεροι υπάλληλοι επιθυμούν ένα ευέλικτο πρόγραμμα. Εάν αυτό δεν ήταν αρκετά δύσκολο να αντιμετωπιστεί, υπάρχουν μερικοί υποτύποι ευέλικτου προγράμματος:
Συμπυκνωμένη εργάσιμη εβδομάδα. Αυτή η παραλλαγή ενός ευέλικτου προγράμματος παίρνει μία εβδομάδα των 40 ωρών και τη συμπιέζει σε λίγες μέρες. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να έχει τρεις μέρες των 12 ωρών ή τέσσερις μέρες των 10 ωρών εργασίες, αλλά να λαμβάνει μία ή δύο επιπλέον ημέρες άδειας.
Ευέλικτο (Flex). Εάν οι υπάλληλοι επιλέξουν αυτήν την επιλογή, μπορούν να επιλέξουν την ώρα που θα αρχίσει και θα τελειώσει η βάρδιά τους, αλλά θα πρέπει να εργάζονται τον ίδιο αριθμό ωρών κάθε μέρα,
Περιβάλλον εργασίας προσανατολισμένο στο αποτέλεσμα. Δεν απαιτούνται ώρες εργασίας για την καταμέτρηση του μισθού, αλλά οι πληρωμές βασίζονται στην ποσότητα της εργασίας που έχει εκτελεστεί: προθεσμίες που τηρούνται και αποστολές που ολοκληρώνονται.
Διαχωρισμένη βάρδια. Αυτός ο τύπος ευέλικτου χρονοδιαγράμματος επιτρέπει τον διαχωρισμό της βάρδιας σε διαφορετικές ώρες της ημέρας. Ένας εργαζόμενος μπορεί να δουλεύει 3 ώρες το πρωί, 4 ώρες το βράδυ.
- Περιστρεφόμενο
Ένας τύπος προγράμματος που χρησιμοποιείται λιγότερο συχνά, αλλά παραμένει ζωτικός, είναι το περιστρεφόμενο πρόγραμμα. Εάν μια επιχείρηση υιοθετήσει ένα περιστρεφόμενο πρόγραμμα, θα μπορεί να λειτουργεί 24/7 διασπάζοντας τον κύκλο παραγωγής σε τρεις βάρδιες: ημέρα, ενδιάμεση και νύχτα. Αυτός ο τύπος προγραμματισμού εργαζομένων συναντάται κυρίως σε εργασίες κατασκευής, νοσοκομεία, εργοστάσια παραγωγής ενέργειας και έργα οδοποιίας.
Οι βάρδιες των υπαλλήλων αλλάζουν εβδομαδιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με τις απαιτήσεις της εργασίας. Για παράδειγμα, εκείνοι που απασχολούνται σε κατασκευαστικές εργασίες μπορεί να εργάζονται τη νυχτερινή βάρδια για μία εβδομάδα και να μεταβαίνουν σε ημερήσια βάρδια την επόμενη, Οι εργαζόμενοι μπορεί να δυσκολεύονται να χειριστούν αυτά τα προγράμματα, καθώς οι συνήθειες ύπνου και φαγητού τους πρέπει να αλλάζουν συνεχώς.
Γιατί να μεταβείτε σε δημιουργό προγράμματος για υπαλλήλους
Αυτοί οι τύποι χρονοδιαγραμμάτων μπορεί να φανούν κάπως δύσκολοι να διαχειριστούν, αλλά ευτυχώς υπάρχει πληθώρα γεννητριών προγραμμάτων υπαλλήλων. Προσφέρουν διάφορες λειτουργίες που κάνουν τον προγραμματισμό χωρίς κόπο για διάφορους τύπους επιχειρήσεων, ανεξάρτητα από το τι επιλέγουν για όλους τους εργαζομένους ή για μια ομάδα αυτών.
Αυτό καθίσταται δυνατό χάρη στις διάφορες ρυθμίσεις που προσφέρει αυτό το λογισμικό:
- Δημιουργία προγράμματος Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν χρονοδιαγράμματα, ανεξάρτητα από τον τύπο με τον οποίο επιλέγουν να εργαστούν. Τα περισσότερα λογισμικά προγραμματισμού μέσω διαδικτύου προσφέρουν τη δημιουργία οποιουδήποτε αριθμού προτύπων βάρδιας και προγραμμάτων.
- Διαχείριση βάρδιας Εάν υπάρξουν αλλαγές στη διάρκεια της βάρδιας, μπορούν να επεξεργαστούν επί τόπου. Για παράδειγμα, αν ένας υπάλληλος θέλει να δουλέψει περισσότερες ώρες, αλλά λιγότερες ημέρες, κάποιες από τις βάρδιες του μπορούν να διαγραφούν, ενώ άλλες να επεκταθούν ή να μειωθούν για μία επιλεγμένη περίοδο. Οι βάρδιες που δεν έχουν ανατεθεί σε υπαλλήλους μπορούν να διαγραφούν ή να αναληφθούν από άλλους εργαζόμενους.
- Ανταλλαγή βαρδιών Σε περίπτωση που προκύψουν απρόβλεπτες συνθήκες, οι υπάλληλοι μπορούν εύκολα να ανταλλάξουν βάρδιες μεταξύ τους, αποφεύγοντας τη σπατάλη χρόνου για την ανταλλαγή βαρδιών μέσω λογισμικού τρίτων και διατηρώντας τη ροή εργασίας σε έλεγχο. Υπάρχουν αρκετές περιπτώσεις όταν αυτή η λειτουργία θα είναι χρήσιμη. Με αυτά τα δεδομένα, η διαχείριση πρέπει να επιβεβαιώνει αυτά τα αιτήματα για να έχει έλεγχο στην οργάνωση του εργατικού δυναμικού.
- Αιτήσεις για άδεια Τέλος, οι περισσότερες σύγχρονες λύσεις προγραμματισμού εργαζομένων προσφέρουν έναν τρόπο για τους υπαλλήλους να ζητούν άδεια. Ίσως είναι πολύ κουρασμένοι, χρειάζονται διακοπές, ή δεν θα βρίσκονται στη δουλειά αύριο λόγω ασθένειας. Αυτό μπορεί να γίνει χωρίς τη χρήση οποιασδήποτε υπηρεσίας τρίτων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι χρήστες μπορούν να επισυνάψουν έγγραφα που επιβεβαιώνουν ότι η απουσία τους βασίζεται σε αποδείξεις.
Υπάρχει αφθονία παρόμοιων προϊόντων λογισμικού διαθέσιμα επί του παρόντος στην αγορά. Αυτά διαθέτουν τις περισσότερες από τις προαναφερθέντες λειτουργίες καθώς και κάποιες δικές τους. Παρόλα αυτά, δεν μπορούμε να προτείνουμε το πρόγραμμα προγραμματισμού Shifton αρκετά. Παρέχει στους ιδιοκτήτες εταιρειών έναν γρήγορο τρόπο δημιουργίας και ανάπτυξης προγραμμάτων εργασίας για οποιονδήποτε αριθμό υπαλλήλων με διάφορες λειτουργίες και σύστημα ευέλικτου δημιουργίας προγράμματος.
Η υπηρεσία Shifton είναι ένα από τα προϊόντα λογισμικού προγραμματισμού εργαζομένων που είναι διαθέσιμα στην αγορά.
