Готови ли сте да увеличите ефективността на медицинския персонал? Изпробвайте шаблона за график на сестрите

Екипът на Shifton продължава да усъвършенства инструмент за избор и разпределение на медицинския персонал за смени, като представя шаблон за разписание на медицински сестри. Никой вече не се съмнява, че ефективното планиране играе ключова роля в здравеопазването, осигурявайки функционирането на болници и клиники. Нека поговорим за това как избраното приложение или шаблон за разписание на сестри помага с онлайн планирането на графици.

Какво представляват шаблоните за разписание на медицински сестри?

Шаблоните за разписание на медицински сестри са като гръбнака на системата за управление на сестринските смени в болницата. Те са предварително направени документи, които помагат на мениджърите да планират кога сестринските им екипи да работят. Тези графици обхващат всякакви смени, от дневни до нощни. Освен това вземат предвид специфичните характеристики на всеки служител, като това кога могат и не могат да работят, за да бъдат всички доволни и графикът да работи гладко.

Как шаблоните за разписание на сестри подобряват управлението на болници и клиники?

Шаблоните за разписание на сестри са изключително важни за гладкото управление на болници и клиники. Много здравни заведения ги използват, за да улеснят графиците за сестрински персонал, и ето защо:

Без объркване: Тези шаблони помагат за намаляване на грешките в графиците, за да не останете без персонал и да не се налага паническо запълване на смените. Мениджърите лесно могат да забележат дупки или припокривания и да ги коригират, за да осигурят винаги на смяна някой дежурен.

Спестяване на време: Използването на шаблони или приложения за графици на здравния персонал спестява много време в сравнение с изготвянето на графици от нула всяка седмица. Просто променете предварително направен шаблон или актуализирайте приложение вместо това.

Доволни сестри: Много е важно да поддържате сестрите щастливи, защото работата им е трудна. Използването на тези шаблони означава, че сестрите получават ясни, справедливи графици, около които могат да планират. Това прави екипа по-щастлив и по-продуктивен.

Прозрачност: Управлението на приложения и шаблони за разписание на сестри също прави графиците по-прозрачни. Всеки може да види кой работи кога, така че никой да не се чувства, че някой получава специално отношение. Става въпрос за работа в екип и осигуряване на висококачествена грижа за пациентите.

Как да създадете шаблон за разписание на медицински сестри

Докато онлайн има налични безброй шаблони за разписание на персонал, създаването на ваш собствен е просто — по-лесно от очакваното. Това е еднократна задача, която ще ви спести време в дългосрочен план. Ето 5 лесни стъпки, които да следвате:

1. Изберете платформа. Използвайте Excel, Google Sheets или онлайн софтуер за разписание на сестри.
2. Персонализирайте шаблона с данни за вашата организация и имена на персонала.
3. При необходимост включете почасовите ставки за персонала.
4. Попълнете графика въз основа на наличността на персонала, като се уверите, че натоварването на всеки е балансирано.
5. Споделете графика с вашия екип, като контролирате кой може да го редактира при нужда.
   

Подобряване на графици за сестрински смени: 6 полезни съвета

Здравните организации трябва да подобрят своето управление по отношение на графиците на сестрите, за да подобрят клиничните и бизнес резултати. Създаването на график за смени на сестрински персонал е само началото; за да работи за всеки, вижте тези шест съвета:

Използвайте софтуер за разписание на сестри

Софтуерът за разписание на сестри е страхотен, защото всичко е ясно и прозрачно, така че екипът ви винаги знае кога и къде работи. Забравете за старомодните Excel таблици и опитайте софтуер за планиране на смени като Shifton. То прави планирането на смени лесно, дори с лудите и непрекъснато променящи се графици на медицинския персонал. Освен това той управлява искания за почивки и следи присъствията и заплащането — всичко в едно удобно място.

Помислете какво искат вашите служители

Когато уреждате графиците, вземете предвид предпочитанията на вашия сестрински екип. Това е лесен начин да ги запазите щастливи, да повишите духа им и да ги задържите. Някои хора предпочитат специфични смени, докато други може да искат да избягват работа в определени дни. Съобразявайки се с тези предпочитания, вашият екип ще бъде по-щастлив и по-малко вероятно да напусне.

Имайте резервни планове

Животът е непредсказуем, така че бъдете готови за извънредни ситуации. Докато е неприятно, тези неща се случват и могат да нарушат графика на смените, особено по време на значителни промени в болничните смени. Ще бъде страхотно, ако разполагате с медицинска сестра на повикване, която винаги може да помогне, когато е необходимо, точно както много клиники правят.

Поддържайте графика актуален

Не позволявайте графикът ви да стои неизползван. Уверете се, че следите графика на сестрите и го освежавате от време на време. Така ще остане актуален с всякакви промени в наличностите на персонала, нуждите на болницата и т.н. Последното нещо, което искате, е Вашият екип да провери остарял график и да пропусне смени или да закъснее, нарушавайки цялата рутина на смяна на сестринските смени.

Дайте на медицинските сестри също малко почивка

Уверете се, че вашите сестри получават достатъчно почивка между смените, за да се заредят. Когато сестрите не получат достатъчно сън, те са по-склонни към травматични инциденти и здравословни проблеми като хипертония, затлъстяване, диабет, депресия и сърдечни проблеми. Освен това, работа на дълги часове може да доведе до емоционално изтощение. Затова е важно да автоматизирате планирането на смени. Умният софтуер за разписание на смени може да се справи с графиците без проблеми, за разлика от хората, които могат да правят грешки.

Добрата комуникация е ключова

Информирането на вашия екип за графиците е от решаващо значение за поддържане на всички щастливи и избягване на обърквания. Искате ли да поддържате положително настроение в екипа си? Винаги ги информирайте за случващото се и всички предстоящи промени. Използвате ли приложение за разписание на сестри, където всеки може бързо да се провери? Това е страхотна идея!

Заключителни мисли

Използването на софтуер за разписание на сестрински персонал прави управлението на натоварването ви по-лесно и увеличава производителността. Когато тази важна задача не е изпълнена добре, това може да създаде проблеми за сестрите, ръководителите на сестри, болниците и пациентите. Лошото разписание също може да направи сестрите недоволни и да струва на болниците много пари за извънреден труд. Тук Shifton помага! Като ръководител на сестри, осигуряването на добрата организация на вашия сестрински персонал е жизнено важно за гладкото обслужване на пациентите.

С Shifton можете да:

• Лесно организирайте и наблюдавайте вашия сестрински екип, за да осигурите адекватно покритие.
• Следите задачи за грижа за пациентите, като администриране на лекарства и процедури.
• Координирайте и комуникирайте с вашия екип без усилия.

Кажете сбогом на главоболията от ръчното планиране. Всеки е чул — през 2024 година ще се появят приложения за разписание на сестри. Те са всичко за улесняване на планирането на смени, намаляване на хартиената работа и помощ за балансиране на работа и живот за сестрите.

Опитайте софтуера на Shifton днес за по-гладко управление на сестринския персонал.