Готовы повысить эффективность медицинского персонала? Попробуйте шаблон расписания для медсестёр

Команда Shifton продолжает совершенствовать инструмент для подбора и распределения медицинского персонала на смены, представляя шаблон расписания для медсестёр. Никто уже не сомневается, что эффективное планирование играет критическую роль в здравоохранении, обеспечивая работу больниц и клиник. Давайте поговорим о том, как выбранное приложение или шаблон для планирования расписания медсестёр поможет с онлайн расписанием. 

Что такое шаблоны расписания медсестёр?

Шаблоны расписания медсестёр — это своего рода основа системы управления сменами медсестёр в больницах. Это готовые документы, которые помогают менеджерам планировать, когда их команды медсестёр работают. Эти расписания охватывают все виды смен, от дневных до ночных. Плюс они учитывают особенности каждого сотрудника, например, когда они могут и не могут работать, чтобы все были довольны, а расписание работало гладко.

Как шаблоны расписания медсестёр улучшают управление больницей и клиникой?

Шаблоны расписания медсестёр крайне важны для бесперебойной работы больниц и клиник. Многие учреждения здравоохранения используют их чтобы упростить составление расписания медперсонала, и вот почему:Без беспорядка: Эти шаблоны помогают сократить количество ошибок в расписании, чтобы не остаться с недостатком персонала и не искать срочные замены. Менеджеры могут легко заметить пробелы или наложения и исправить их, чтобы всегда кто-то дежурил.Экономия времени: Использование шаблонов или приложений для составления расписания медицинского персонала значительно экономит время по сравнению с созданием расписания с нуля каждую неделю. Просто измените готовый шаблон или обновите приложение.Счастливые медсёстры: Работа медсестрой сложна, поэтому важно, чтобы медсёстры были довольны. Использование этих шаблонов означает, что медсёстры получают четкие, справедливые графики, которые они могут прогнозировать. Это делает команду более счастливой и продуктивной.Прозрачность: Управление приложениями и шаблонами для расписания медсестёр также делает расписания более прозрачными. Все могут увидеть, кто работает когда, чтобы не возникло ощущения, что кому-то уделяется больше внимания, чем другим. Это все о командной работе и обеспечении высокого качества ухода за пациентами.

Как создать шаблон расписания для медсестёр

Хотя в интернете доступно множество шаблонов для составления расписания сотрудников, создать свой собственный не так уж и сложно — легче, чем вы могли бы ожидать. Это одноразовое задание, которое сэкономит вам время в будущем. Вот 5 простых шагов, которые нужно выполнить:

1. Выберите платформу. Используйте Excel, Google Sheets или онлайн-программное обеспечение для составления расписания медсестёр.
2. Персонализируйте шаблон данными вашей организации и именами сотрудников.
3. При необходимости, включите почасовые ставки для сотрудников.
4. Заполните расписание, основываясь на доступности сотрудников, равномерно распределяя нагрузку.
5. Разделите расписание с вашей командой, контролируя, кто может его редактировать при необходимости.

 

Улучшение расписания смен медсестёр: 6 полезных советов

Учреждения здравоохранения должны улучшить подход к планированию расписания медсестёр для повышения клинических и бизнес-результатов. Создание расписания смен медсестёр — это лишь начало; чтобы оно работало для всех, воспользуйтесь этими шестью советами:

Используйте программное обеспечение для составления расписания медсестёр

Программное обеспечение для составления расписания медсестёр отлично тем, что делает всё ясно и прозрачно, так что ваша команда всегда знает, когда и где она работает. Прощай старые Excel-таблицы, привет софт для планирования смен, как Shifton. Оно делает планирование простым, даже несмотря на сумасшедшие и постоянно меняющиеся расписания медицинского персонала. Плюс, оно обрабатывает запросы на отпуск и хранит учёт посещаемости и зарплат в одном удобном месте.

Учитывайте желания вашего персонала

При составлении расписания учитывайте предпочтения вашей команды медсестёр. Это простой способ сохранить их довольными, поднять настроение и удержать на работе. Некоторые предпочитают определённые смены, а другие — избегают работы в конкретные дни. Учитывая эти предпочтения, вы сделаете вашу команду более счастливой и менее склонной покинуть вас.

Иметь резервные планы

Жизнь непредсказуема, так что будьте готовы к чрезвычайным ситуациям. Хотя это досадно, такие вещи случаются и могут нарушить расписание смен, особенно в периоды больших изменений в больнице. Отлично, если у вас есть медсестра на дежурстве, которая всегда может прийти на помощь, как это делают многие клиники.

Поддерживайте актуальность расписания

Не позволяйте вашему расписанию собрасты пылью. Убедитесь, что вы следите за расписанием медсестёр и регулярно обновляете его. Так оно будет соответствовать изменениям в доступности сотрудников, нуждах больницы и прочее. Последнее, чего вы хотите, чтобы ваша команда посмотрела на устаревшее расписание и пропустила смену или опоздала, сорвав весь распорядок смен медсестёр.

Дайте вашим медсёстрам отдохнуть

Убедитесь, что ваши медсёстры получают достаточно времени для отдыха между сменами, чтобы восстановить силы. Когда медсёстры не высыпаются, они более подвержены травмам от уколов иглой и проблемам со здоровьем, таким как гипертония, ожирение, диабет, депрессия и проблемы с сердцем. Плюс, длительные часы работы могут привести к эмоциональному выгоранию. Вот почему важно автоматизировать планирование смен. Умное программное обеспечение для планирования смен может справиться с задачей без сбоев, в отличие от людей, которые могут допустить ошибки.

Хорошее общение — ключ

Удерживать команду в курсе их расписания важно для того, чтобы все были довольны и избегать путаницы. Хотите, чтобы в вашей команде царило доброе настроение? Всегда держите их в курсе происходящего и предстоящих изменений. Использовать приложение для составления расписания медсестёр, где каждый может быстро проверять информацию? Это отличная идея!

Заключительные мысли

Использование программного обеспечения для управления медперсоналом упрощает управление вашими задачами и повышает продуктивность. Когда эта важная задача выполняется недостаточно хорошо, это может вызвать проблемы для медсестёр, руководителей медсестёр, больниц и пациентов. Плохое планирование также может сделать медсестёр несчастными и дорого стоить больницам за оплату сверхурочных. Вот где на помощь приходит Shifton! Как менеджер по уходу, обеспечение хорошей организации работы вашего медперсонала играет важную роль в обеспечении бесперебойного ухода за пациентами.С Shifton вы можете:

• Легко организовать и управлять вашей командой медсестёр для обеспечения адекватного покрытия смен.
• Следить за задачами по уходу за пациентами, такими как администрация лекатрств и процедуры.
• Без особых усилий координировать и общаться с вашей командой.

Прощайте, головные боли ручного планирования. Все уже слышали об этом — в 2024 году приложения для планирования работы медсестёр начнут выдача. Они посвящены упрощению планирования смен, сокращению бумажной работы и помощи для достижения баланса между работой и жизнью.Попробуйте программное обеспечение Shifton сегодня для более гладкого управления уходом за пациентами.