Nors prieš 10 metų žmonės net negalėjo svajoti apie darbą nuotoliniu būdu, šiandien beveik kiekviena antroji įmonė kiekvieną bent vieną nuotolinį darbuotoją. Didelės korporacijos ir įmonės samdo visus nuotolinius darbuotojus, kurių buvimas biuro patalpose yra nebūtinas. PR vadovai, personalo ekspertai, tekstų rašytojai, žurnalistai, fotografai, tinklaraštininkai, buhalteriai sudaro profesijų, sukurtų ar pritaikytų nuotoliniam darbui, sąrašą, kuris yra toks didelis, kad gali būti be galo išplėstas. Vietoj to pakalbėkime apie tinkamas darbuotojų motyvavimo idėjas, kad nuotoliniai darbuotojai būtų ekonomiškai efektyvūs ir produktyvūs.
Iš pradžių atrodo, kad darbuotojų motyvacija nėra pati lengviausia užduotis, kai kalbama apie nuotolinius darbuotojus, nes dažniausiai kalbama apie laisvę mylinčius, savarankiškus ir truputį kaprizingus žmones. Naudodamiesi mūsų darbuotojų motyvacijos patarimais, tapsiate meistru motyvuoti ir valdyti personalą, net jei šis personalas dirbtų tūkstančius mylių nuo jūsų biuro.
Pirmasis ir tikriausiai svarbiausias patarimas: Palaikykite ryšį
Mes gyvename socialinių tinklų, Skype konferencijų ir nesibaigiančios verslo korespondencijos laikais. Viena vertus, būnant nuolat pasiekiamu per socialinius tinklus ir įvairias programėles, arba rengiant Skype skambučius kartą per savaitę gali atrodyti sudėtinga ar laiko reikalaujanti. Kita vertus, jei jūs nuolat bendraujate su nuotoliniais darbuotojais, jie gali bet kuriuo metu užduoti klausimus, kuriais domisi. Tai leidžia išvengti klaidų, kurios gali sukelti didelį pinigų praradimą įmonei. Nešvaistykite perteklinio valandų skaičiaus skambučiams, tiesiog būkite prisijungę arba nustatykite griežtą laikotarpį, kada būsite prieinami savo darbuotojams. Pavyzdžiui, nustatykite laiką nuo 13 val. iki 14 val. pirmadieniais ir trečiadieniais, kai galėsite pasikalbėti su konkrečiu darbuotoju.
Antras, nors ne mažiau svarbus patarimas: Formuokite užduotis aiškiai ir tiksliai
Iš pradžių atrodo, kad nuotolinio darbo veikimas yra gana paprastas: jūs pateikiate darbuotojui pagrindinę informaciją apie savo įmonę, paaiškinate tam tikras darbo ypatybes, duodate jam užduotį ir stebite, kaip ji atliekama. Tačiau atrodo, kad užduoties aiškiai ir tiksliai suformulavimas yra dar svarbesnis. Jūs neturėtumėte manyti, kad darbuotojas nuotolyje, kuris nesupranta, kas jam buvo pavesta padaryti, užduos daug papildomų klausimų. Dauguma darbuotojų nesivarginą dėl šito ir dirba pagal savo supratimą. Ne visi darbuotojai nori atlikti darbą vėl ir vėl, jei jūs nesate patenkinti tam tikro užduoties atlikimu. Dėl šios priežasties nuotolinių darbuotojų valdymas turėtų apimti visiškai aiškius ir tikslius užduotus nuotoliniams darbuotojams. Tai leis sukurti vaisingą ir ilgaamžę partnerystę. Aiškindamas viską aiškiai pirmą kartą, jums neteks prarasti brangaus laiko ir pinigų, kai kažkas padarys klaidą.
Trečias vienodai svarbus patarimas: Skirkite premijas
Finansinė motyvacija yra klasika, bet, deja, neįmanoma išvengti šios senos, bet išbandytos darbuotojų motyvacijos idėjos. Visi mėgsta gauti atlyginimą, o premijas dar labiau. Štai kodėl, jei matote, kad darbuotojas atlieka savo darbą laiku, imasi iniciatyvos, jis yra mandagus, darbščius ir kartais dirba viršvalandžius, nebūkite šykštus ir nustatykite mažų premijų sistemą arba išmokėkite dideles pinigų sumas kas ketvirtį arba pusmetį. Tokiu būdu darbuotojai bus suinteresuoti savo darbu ir atliks jį tiek nedelsiant, tiek su džiaugsmu.
Ketvirtas patarimas: Originalios dovanos
Šis metodas tinka tik tiems darbdaviams, kurie fanatiškai ir nuoširdžiai myli savo verslą ir vertina kiekvieną jame dalyvaujantį asmenį. Kai ilgus metus pažįstate nuotolinį darbuotoją ir jis darbą atlieka uoliai, jis nusipelno, kad būtų gerbiama ir net draugiškai elgiamasi su juo. Štai kodėl galite pagerinti darbuotojų motyvaciją su originaliomis įdomiomis dovanomis. Pavyzdžiui, jei ilgai pažįstate darbuotoją ir žinote, kad jis yra didelis ledo ritulio gerbėjas, galite nupirkti ledo ritulio rungtynių bilietų jo gimtadieniui arba kaip dovaną ketvirčio pabaigoje. Jei jūsų įmonėje dirba ištekėjusi moteris, kuri per daug laiko praleidžia jūsų projektuose, duokite jai du kino ar teatro bilietus, kad ji galėtų praleisti gražią vakarą su savo vyru. Nors nuotoliniai darbuotojai yra toli, jie vis dėlto yra esminė jūsų komandos dalis ir negalite jų diskriminuoti ar neskatinti tokiu pačiu būdu, kaip ir įprastus biuro darbuotojus.
Penktas gyvybiškai svarbus patarimas: Pasitikėjimas
Patyręs generalinis direktorius neabejotinai turi būti įsitraukęs į nuotolinių darbuotojų valdymą ir akyje viską laikyti, tačiau neturi pamiršti pasitikėjimo. Žinoma, jei niekada anksčiau nesamdėte nuotolinio personalo, jums bus sunku prisitaikyti prie tam tikrų šio proceso aspektų ir išmokti pasitikėti darbuotojais ir suteikti jiems autoritetą. Valdant nuotolinius darbuotojus, jūs negalite sekti kiekvieno jų judesio, kiek laiko jie švaisto prie savo kompiuterių, kiek kartų jie eina į virtuvę ar atsitraukia nuo telefono skambučių, vis tiek jūs turite išmokti pasitikėti jais. Kai samdote darbuotoją dirbti nuotoliniu būdu, turite išsiaiškinti, koks atsakingas, vienminatis, kvalifikuotas ir gebantis tinkamai nustatyti savo prioritetus yra tas asmuo. Patyrę aukščiausio lygio vadovai lengvai pastebės tinginį arba pridės dirbantį ekspertą į savo komandą.
Šeštas patarimas: Nustatykite terminus
Pavaldžiui suteikiant užduotį, būtina nustatyti terminą ir įspėti jį apie pasekmes, neįvykdžius sąlygų ir neatsiskaičius laiku. Jeigu nesugebėsite nustatyti terminų, darbuotojas pradės tingėti ir sieks savo interesų vietoje to, kad spręstų esamas užduotis. Rezultatas bus toks, kad darbas bus atliktas paskutinę minutę ir gana atmestinai.
Septintas patarimas: Geras požiūris
Deja, gan sunku rasti darbą, kur jūs būsite vertinami, gerbiami ir jūsų nuomonė bus išklausyta. Todėl šiais laikais geras požiūris į darbuotojus yra vertas aukso. Daugelis žmonių pasirenka nuotolinį darbą, nes jie pavargsta nuo begęždiškumo iš savo darbdavių ir keltas žiemdų kolektyvas, kuris jaučiasi greičiau kaip nuodingų gyvulių lizdas. Vadovai, samdantys darbuotojus, turi stengtis elgtis su jais pagarbiai. Paklauskite jų, kaip praėjo jų diena, ar viskas gerai jų šeimose, koks oras į jų gyvenamąsias šalis ir miestus. Svarbu įsitikinti, kad šie pokalbiai nebūtų per įkyrūs arba pernelyg familiarūs.
Draugai, tikimės, kad šie patarimai jums bus naudingi dirbant su nuotoliniais darbuotojais ir padės užmegzti ilgalaikius ir produktyvius santykius su jais. Atminkite, kad jūs esate atsakingi už tai, kaip gerai organizuotas darbo procesas jūsų įmonėje. Tik patyrę, talentingi, vienminčiai ir pažangūs darbdaviai pakils iki verslo viršūnių.
