Mens folk ikke kunne drømme om å jobbe eksternt for 10 år siden, bruker nå hver annen bedrift minst én ekstern ansatt. Store selskaper og konsern ansetter hele staber av eksterne arbeidere, hvis tilstedeværelse på kontoret ikke er nødvendig. PR-ledere, HR-eksperter, tekstforfattere, journalister, fotografer, bloggere, revisorer er med på listen over yrker som er skapt eller tilpasset for eksternt arbeid som er så stor at den kan utvides uendelig. La oss i stedet snakke om de rette motivasjonsidéene for ansatte slik at eksterne arbeidere kan være kostnadseffektive og produktive.
I begynnelsen ser det ut til at motivasjon av ansatte ikke er den enkleste oppgaven når det gjelder eksterne ansatte, da vi i de fleste tilfeller snakker om frihetselskende, selvgående og litt kresne personer. Ved å bruke våre råd om arbeidermotivasjon, vil du bli en mester i å motivere og administrere personell, selv om nevnte personell jobber tusenvis av mil unna kontoret ditt.
Første og sannsynligvis det viktigste rådet: Hold kontakt
Vi lever i en tid med sosiale nettverk, Skype-konferanser og uendelig forretningskorrespondanse. På den ene siden kan det å være konstant tilgjengelig via sosiale nettverk og forskjellige meldingsverktøy, eller ha Skype-samtaler en gang i uken, virke vanskelig eller tidkrevende. På den andre siden kan disse arbeidere spørre om ting de er interessert i når som helst de ønsker hvis du hele tiden holder kontakt med dem. Dette gjør det mulig å forhindre feil som kan føre til et stort tap av penger for selskapet. Ikke kast bort et stort antall timer på samtaler, vær simpelthen online eller sett opp en streng tidsperiode når du vil være tilgjengelig for dine ansatte. For eksempel, sett opp tid fra kl. 13.00 til kl. 14.00 på mandager og onsdager når du vil kunne snakke med en bestemt arbeidstaker.
Andre, men ikke mindre viktig råd: Formuler oppgaver klart og presist
I begynnelsen kan det virke enkelt hvordan eksternt arbeid fungerer: du gir en ansatt grunnleggende informasjon om selskapet ditt, forklarer visse arbeidsdetaljer, gir vedkommende en oppgave og overvåker hvordan den utføres. Men det ser ut til at å artikulere oppgaven riktig og presist er enda viktigere. Du bør ikke anta at en ekstern ansatt som ikke forstår hva han ble bedt om å gjøre, kommer til å stille mange oppfølgingsspørsmål. De fleste ansatte vil ikke belaste seg med dette og gjør arbeidet basert på sin egen forståelse. Ikke alle ansatte vil gjøre arbeidet sitt om igjen hvis du er misfornøyd med hvordan en bestemt oppgave ble utført. På grunn av dette bør administrering av eksterne ansatte komme med krystallklare og presise oppgaver for eksterne ansatte. Dette vil tillate bygging av et fruktbart og langvarig partnerskap. Ved å forklare alt klart på første forsøk, vil du ikke måtte miste dyrebar tid og penger når noen gjør en feil.
Tredje like viktig råd: Del ut bonuser
Økonomisk motivasjon er en klassiker, men dessverre er det ingen vei utenom denne gamle men velprøvde motivasjonsidéen for ansatte. Alle liker å få betalt, og de liker bonuser enda mer. Derfor, hvis du ser at en ansatt gjør sitt arbeid i tide, tar initiativ, er høflig, hardtarbeidende og noen ganger jobber overtid, ikke vær gjerrig og sett opp et system med små bonuser eller utbetal store pengebeløp kvartalsvis eller halvårlig. På den måten vil arbeidstakerne være interesserte i sitt arbeid og utføre det både umiddelbart og med glede.
Fjerde råd: Originale gaver
Denne metoden passer bare for arbeidsgivere som er fanatisk og virkelig forelsket i deres virksomhet og verdsetter hver person involvert i den. Når du kjenner en ekstern ansatt i mange år og han utfører sitt arbeid samvittighetsfullt, fortjener han å bli behandlet med respekt og til og med vennlighet. Derfor kan du forbedre arbeidermotivasjonen med originale interessante gaver. For eksempel, hvis du kjenner en ansatt i lang tid og er klar over at han er en stor ishockey-fan, kan du kjøpe billetter til en ishockeykamp til bursdagen hans eller som en gave på slutten av et kvartal. Når det er en gift kvinne som arbeider i selskapet ditt og bruker for mye tid på prosjektene dine, gi henne to billetter til en film eller teaterforestilling, slik at hun kan tilbringe en hyggelig kveld med mannen sin. Selv om eksterne ansatte er langt borte, er de fortsatt en viktig del av teamet ditt, og du bør ikke behandle dem med fordommer eller ikke oppmuntre dem på samme måte som du ville gjort med vanlige kontorarbeidere.
Femte viktige råd: Tillit
En erfaren administrerende direktør må absolutt være involvert i å administrere eksterne ansatte og holde øye med ting, men bør ikke glemme tillit. Selvfølgelig, hvis du aldri har ansatt eksterne ansatte før, vil du finne det vanskelig å tilpasse seg visse aspekter ved denne prosessen i tillegg til å lære å stole på arbeidere og gi dem myndighet. Når du administrerer eksterne ansatte, kan du ikke følge med på hver eneste bevegelse de gjør, hvor mye tid de kaster bort foran PC-ene sine, hvor mange ganger de besøker kjøkkenet eller blir distrahert av telefonsamtaler, men du må fortsatt lære å stole på dem. Når du ansetter en ansatt for å utføre eksternt arbeid, må du finne ut hvor ansvarlig, målfokusert, kvalifisert og i stand til å sette sine prioriteter riktig personen er. Erfarne toppledere vil lett oppdage en latsabb eller legge til en hardtarbeidende ekspert til teamet sitt.
Sjette råd: Sett tidsfrister
Når du gir en oppgave til en ansatt, er det viktig å sette en tidsfrist og advare dem om konsekvensene av å ikke møte vilkårene for å levere arbeidet sitt. Hvis du unnlater å sette tidsfrister, vil en arbeidstaker begynne å bli latere og forfølge sine egne interesser i stedet for å ta seg av oppgavene vedkommende har. Som et resultat vil arbeidet bli gjort i siste øyeblikk og heller slurvete.
Syvende råd: God holdning
Dessverre er det ganske vanskelig å finne en jobb der du vil bli verdsatt, respektert og din mening lyttet til. Det er derfor en god holdning overfor ansatte i dag er som gull verdt. Mange mennesker bytter ut sitt kontor for eksternt arbeid fordi de er lei av skamløs utnyttelse fra sine arbeidsgivere og den kranglete kollektivet som føles mer som et viperrede. Ledere som ansetter en stab av eksterne arbeidere, må prøve å behandle dem med respekt. Spør dem hvordan dagen deres har vært, om alt er i orden i familiene deres, hvordan været er i landene og byene de bor i. Det er viktig å ikke gjøre disse samtalene for påtrengende eller nærme seg fortrolighet.
Venner, vi håper at dere finner disse tipsene nyttige for å arbeide med eksterne ansatte og vil hjelpe dere med å bygge langvarige og produktive relasjoner med dem. Husk at du er ansvarlig for hvor godt arbeidsprosessen er organisert i virksomheten din. Kun de mest erfarne, talentfulle, målorienterte og progressive arbeidsgiverne vil ta sine bedrifter til toppen.
