Kaip Sudaryti Efektyviausią Darbuotojų Tvarkaraštį

Šiandieniniame technologijų pasaulyje vadovai žino, ko reikia norint greitai sudaryti tvarkaraštį naudojant tuos išmaniuosius tvarkaraščių kūrėjus. Kas nenorėtų sudaryti tobulą darbo tvarkaraštį, ar vadovaujate restoranui, skambučių centrui, ar bet kuriai pramonės šakai, kurioje vyksta pamaininis darbas?Šiandien mes tyrinėjame meno kurti darbo tvarkaraštį, kuris atitiktų kiekvieno darbuotojo unikalius poreikius ir gyvenimo aplinkybes. Kalbėdami apie aukščiausios klasės tvarkaraščių planavimą, kalbame apie automatizuotą tvarkaraščių sudarymą, puikias ataskaitų generavimo priemones, sklandžią atlyginimų integraciją, lankstumą ir galimybę pakoreguoti tvarkaraštį beveik bet kada. Skamba įdomiai? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte visas detales.

Kas yra tvarkaraščio kūrėjas?

Darbo grafiko kūrėjas yra skaitmeninis įrankis, kurį galima rasti internete arba programėlėje. Tai tikras gelbėtojas vadovams, siekiant suplanuoti darbuotojų pamainas ir progresą, padarant jų darbą lengviau valdomu. Anksčiau vadovai turėjo viską daryti rankiniu būdu, o tai eikvojo laiką. Jie turėjo tvarkytis su netvarkingais grafikaiss, paskutinės minutės atostogų prašymais, neatvykimais ir konfliktais. Tačiau dabar, su automatizuotu tvarkaraščio programine įranga — darbuotojų tvarkaraščio kūrėju, problema išspręsta! Tiesiog pasinaudokite paruoštais šablonais, kad viskas būtų paprasta ir išvengti ginčų.

Kaip lengvai sukurti tvarkaraštį darbuotojams?

Vadovai gali lengvai kurti tvarkaraščius internete naudodamiesi automatizuotais įrankiais. Čia yra paprastas gidas, kaip sukurti tvarkaraščio lentelę:

1. Įjunkite savo skaičiuoklės programą ir pradėkite naują lapą.
2. Įdėkite stulpelių antraštes, kad viskas būtų tvarkinga.
3. Stulpelyje A užrašykite „Darbuotojo vardas“.
4. Jei naudojate darbuotojų ID, įrašykite juos į B stulpelį.
5. Pažymėkite kitus stulpelius savaitės dienomis, pradedant nuo pirmadienio arba kokia savaitės pradžia jums patogesnė.
6. Įrašykite darbuotojų vardus ir ID po tinkamomis antraštėmis.
7. Įrašykite pamainų laikus, naudodami „am“ ir „pm“ aiškumui, arba naudokite pilną karinį laiką, jei taip norite.

Kai viską sutvarkysite, dalinkitės tvarkaraščiu su komanda taip, kaip jums patogiausia — ar ant skelbimo lentos, ar el. paštu, ar jūsų vidiniu pokalbiu. Užtikrinkite, kad visi matytų naujus tvarkaraščius, kad žinotų, kada reikia dirbti. Lengva, tiesa?

Susipažinkite su Shifton kasdieniu planavimo įrankiu internete

Pažvelkite į Shifton debesų paslaugą — tai tarsi jūsų pagalbininkas, skirtas greitai suplanuoti darbo grafikus! Keliais paspaudimais galite koreguoti pamainas, užsirašyti pastabas, patvirtinti, kas yra ir kas nėra, tvarkyti laisvų dienų prašymus ir dar daugiau!Štai ką jūs gaunate:

• Savaitės tvarkaraščio planuoklį, kuris laikosi teisės normų.
• Momentinius naujinius, kad visi liktų informuoti.
• Atvirų pamainų konkursą, kad būtų lengvai užpildytos spragos.
• Lengvai naudojamus pamainų šablonus, kad planavimas būtų be streso.
• Laiko stebėjimo įrankį, kad susumuotų valandas ir atlyginimus.

Su Shifton, tvarkaraščių kūrimas yra toks pat lengvas, kaip pyragas. Jis turi puikias automatizavimo funkcijas, kurios spartina procesą, ir galite greitai išsaugoti bei pakartotinai naudoti šablonus. Rezultatas? Tvarkinga lentelė, kurioje lengva naršyti.

Kodėl turėtumėte naudoti kasdienį planuotoją darbuotojų tvarkaraščiui sudaryti internete

Taigi įsivaizduokite tai: jūs esate vadovas ir turite sudaryti darbuotojų tvarkaraščius, tiesa? Na, čia į pagalbą ateina tvarkaraščių programinė įranga. Tai tarsi turėti savo asistentą, bet skaitmeninį!Štai kodėl kasdienis planuotojas yra pokyčio variklis:

• Lengvi šablonai: Nereikia kiekvieną kartą kurti tvarkaraščio nuo nulio. Naudodamiesi kasdieniu planuotoju, turite daug tvarkaraščių šablonų, iš kurių galite pasirinkti. Pasirinkite tą, kuris tinka jūsų verslui, ir tu metu pasiruošę. Tai taupo laiką ir užtikrina, kad viskas atrodytų profesionaliai.
• Įtraukite savo komandą: Suteikite savo darbuotojams prieigą prie sistemos, ir jie patys galės pasitikrinti savo pamainas. Jums bus mažiau rūpesčių su tvarkaraščiu ir mažiau blaškymosi. Be to, jūs galėsite patvirtinti bet kokius pamainų apsikeitimus, todėl viskas bus sąžininga ir teisinga.
• Patogūs pranešimai: Įjunkite pranešimus, ir jūsų komanda gaus perspėjimus, kai naujausias tvarkaraštis bus paskelbtas. Nebus daugiau pasiteisinimų, kodėl praleidote pamainas!
• Sklandus konfliktų sprendimas: Atostogos? Planuota laisva diena? Jokių problemų. Darbuotojai gali tiesiogiai prašyti atostogų, o jūs galite tai patvirtinti arba atmesti pagal poreikį. Tvarkaraščio programėlė automatiškai koreguoja grafiką.
• Tvarkaraštis bet kur, bet kada: Pamirškite būvimą prie biuro stalo. Naudodami Shifton kasdienį planuotoją, galite sudaryti tvarkaraščius iš bet kur, kur yra Wi-Fi ryšys. Nesvarbu, ar būdami namuose, ar gerdami kavą, turite lankstumo atlikti darbus, kai tai jums geriausiai tinka.

Naudodamiesi Shifton tvarkaraščio planuotu, vadovai gali sutaupyti daugybę laiko sudarant darbo grafikus, suteikiant daugiau erdvės kitoms svarbioms verslo valdymo dalims. Šis patogus internetinis įrankis yra tarsi papildomos rankos, padarančios kasdienes užduotis sklandesnes ir leidžiančios restoranui veikti kaip laikrodis. Bet eime dar konkrečiau!

Pradėkite su restorano valdymo programine įranga!

Ar kada nors girdėjote apie Shifton tvarkaraščio programėlę? Tai tarsi stebuklinga lazdelė restoranų savininkams, padedanti padidinti darbuotojų efektyvumą ir produktyvumą. Naudodamiesi restorano valdymo programine įranga, galite greitai suderinti darbuotojų pamainų grafikus, užtikrindami, kad visi gautų savo sąžiningą poilsio laiką, kad liktų aštrūs. Ir geriausia dalis? Jūsų darbuotojai gali laisvai keistis pamainomis, suteikdami jiems daugiau laisvės ir didindami jų motyvaciją darbe.Štai kodėl tai pakeitė žaidimą:

• Tai greitai sukuria optimalų darbuotojų rotacijos tvarkaraštį, ypač tiems užimtiems penktadienio vakarams ar šventiniam skubėjimui.
• Tai itin paprasta naudoti. Viskas gražiai sutvarkyta vienoje vietoje.
• Galite patikrinti tvarkaraščius ir keisti juos, kai reikia, bet kur ir bet kada — be galvos skausmo.

Naudodami Shifton programėlę, vadovai gali lengvai atlikti tvarkaraščių užduotis ir sutelkti dėmesį į sklandų restorano valdymą.

Atraskite, kaip pagalbinė programinė įranga skambučių centrui gali padėti!

Skambučių centro valdymas gali būti iššūkis. Tam reikia didžiulės žinių apimties, įskaitant darbo pamainų planavimą. Be to, jūs susiduriate su griežtais grafikaiss, daugybe klientų skambučių ir dideliais aukščiausiųjų vadovų lūkesčiais. Tai sunkus darbas, be abejo. Turite užtikrinti klientų pasitenkinimą, kartu apsaugodami savo komandą ir įmonės pelno liniją.Shifton tvarkaraščio planavimo paslauga yra lyg jūsų patikimas pagalbininkas, palengvinantis visą procesą. Viskas apima vienoje vietoje: nuo pamainų tvarkymo iki užduočių ir atostogų prašymų stebėjimo.Pažvelkite į šias privalumus:

• Vaizdinis tvarkaraščio kūrėjas kaip profesionalas skirsto pamainų užduotis.
• Tai palengvina tvarkaraščių kūrimą bet kuriam skambučių centro projektui ir personalui.
• Nuolat stebi tvarkaraščius nuo darbuotojų prieinamumo iki atliktų valandų, todėl visada žinote, kas vyksta.
• Kalbant apie darbo užmokestį, tai tikras gelbėtojas — tai atlieka atlyginimų skaičiavimą pagal nustatytus tvarkaraščius, viršvalandžius ir visas detales.

Be to, Shifton programėlė yra labai naudotojui draugiška, todėl visi skambučių centre gali lengvai ja naudotis. Su Shifton, tvarkaraščių ir užduočių valdymas niekada nebuvo lengvesnis!

Apibendrinimas

Taigi štai ir viskas! Shifton tvarkaraščių kūrėjas yra tikras dalykas, kai reikia sudaryti tobulą darbo grafiką savo komandai. Tai ne tik apie pamainų paskirstymą; tai taip pat apie sklandų užduočių valdymą, palaikant ryšius su socialine medija, tvarkant atlyginimus ir užtikrinant darbuotojų komfortą bei gerovę, tarp kitų dalykų. Vadovauti restoranui, skambučių centrui, tvarkyti viešbučių pamainas ar palaikyti tvarką salone ar sporto centre gali būti iššūkis. Tačiau su Shifton, tvarkaraščių sudarymas tampa lengvas kaip pasivaikščiojimas parke.Automatizuotas tvarkaraščių sudarymas sumažina laiką, skiriamą tvarkaraščiams tvarkyti, ir užtikrina, kad visi būtų tinkamoje vietoje tinkamu laiku. Tai kodėl laukti? Užsiregistruokite dabar ir išbandykite mūsų internetinę darbuotojų tvarkaraščių programėlę nemokamai bandomajam laikotarpiui!