Medan folk inte kunde drömma om att arbeta på distans för 10 år sedan, använder numera varannan företaget minst en distansanställd. Stora företag och koncerner anställer hela personalstyrkor som arbetar på distans, vars närvaro på kontoret inte är nödvändig. PR-chefer, HR-experter, copywriters, journalister, fotografer, bloggare, bokförare är några av de yrken som har skapats eller anpassats för distansarbete och listan är så omfattande att den kan utökas oändligt. Låt oss istället prata om rätt personalmotiveringsidéer så att distansarbetare kan vara kostnadseffektiva och produktiva.
Till en början kan det verka som att det inte är den enklaste uppgiften att motivera anställda som arbetar på distans, eftersom vi oftast talar om frihetsälskande, självständiga och lite nyckfulla människor. Genom att använda våra råd om arbetarmotivation kommer du att bli en mästare på att motivera och hantera personal, även om den nämnda personalen arbetar tusen mil bort från ditt kontor.
Första och förmodligen viktigaste rådet: Håll kontakten
Vi lever i en tid av sociala nätverk, Skype-konferenser och oändlig affärskorrespondens. Å ena sidan kan det verka svårt eller tidskrävande att ständigt vara tillgänglig via sociala nätverk och olika meddelandeappar, eller hålla Skype-samtal en gång i veckan. Å andra sidan, om du ständigt håller kontakt med distansanställda, kan dessa ställa frågor när de vill. Detta förhindrar misstag som kan leda till stora ekonomiska förluster för företaget. Slösa inte en överdriven mängd timmar på samtal, var helt enkelt online eller sätt upp en strikt tidsram när du kommer att vara tillgänglig för dina anställda. Till exempel, sätt upp en tid från kl. 13.00 till 14.00 på måndagar och onsdagar när du kan prata med en viss anställd.
Andra, men inte mindre viktiga rådet: Formulera uppgifter tydligt och exakt
Till en början verkar det enkelt att arbeta på distans: du ger en anställd grundläggande information om ditt företag, förklarar vissa arbetsdetaljer, ger dem en uppgift och ser till att den genomförs. Men det verkar som att det är ännu viktigare att formulera uppgiften på rätt sätt och exakt. Du bör inte anta att en distansanställd som inte förstår vad de ombetts att göra kommer att ställa många följdfrågor. De flesta anställda gör inte detta och utför arbetet baserat på sin egen förståelse. Inte alla anställda vill göra om sitt arbete om du inte är nöjd med hur en viss uppgift utförts. Därför bör hantering av distansanställda komma med kristallklara och exakta uppgifter för distansanställda. Detta kommer att möjliggöra att bygga ett fruktbart och långvarigt partnerskap. Genom att förklara allt tydligt från början kommer du inte att behöva förlora dyrbar tid och pengar när någon gör ett misstag.
Tredje lika viktiga rådet: Ge ut bonusar
Finansiell motivation är klassisk, men tyvärr finns det inget sätt att undvika denna gamla men beprövade personalmotiveringsidé. Alla gillar att få betalt, och de gillar bonusar ännu mer. Det är därför, om du ser att en anställd gör sitt arbete i tid, tar initiativ, är artig, hårt arbetande och ibland arbetar övertid, bör du inte snåla och sätta upp ett system med små bonusar eller betala ut stora pengar kvartalsvis eller halvårsvis. På så sätt kommer arbetarna att vara intresserade av sitt arbete och utföra det både omedelbart och glatt.
Fjärde rådet: Originella presenter
Den här metoden passar endast för arbetsgivare som fanatiskt och verkligen älskar sin verksamhet och värdesätter varje person inblandad i den. När du känner en distansanställd i flera år och han utför sitt arbete noggrant, förtjänar han att bli bemött med respekt och till och med vänlighet. Det är därför du kan förbättra arbetarmotivation med originella och intressanta gåvor. Till exempel, om du känner en anställd under en längre tid och är medveten om att han är en stor hockeyfan, kan du köpa hockeybiljetter till hans födelsedag eller som en gåva i slutet av ett kvartal. När det finns en gift kvinna som arbetar i ditt företag som spenderar för mycket tid på dina projekt, ge henne två biobiljetter eller teaterbiljetter, så att hon kan spendera en trevlig kväll med sin make. Även om distansanställda är långt borta, är de fortfarande en vital del av ditt team och du bör inte behandla dem med fördomar eller inte uppmuntra dem på samma sätt som du skulle göra med vanliga kontorsanställda.
Femte viktiga rådet: Förtroende
En erfaren VD måste naturligtvis vara involverad i att hantera distansanställda och hålla ett öga på saker, men bör inte glömma bort förtroendet. Naturligtvis kan du ifall du aldrig har anställt distanspersonal tidigare, komma att finna det svårt att anpassa dig till vissa aspekter av denna process samt lära dig att lita på arbetarna och ge dem befogenheter. När du hanterar distansanställda kan du inte hålla koll på varje drag de gör, hur mycket tid de slösar bort vid sina datorer, hur många gånger de besöker köket eller distraherar sig med telefonsamtal, du måste ändå lära dig att lita på dem. När du anställer en anställd för att utföra distansarbete måste du ta reda på hur ansvarstagande, målinriktad, kompetent och förmåga att prioritera rätt personen är. Erfarna topchefer kommer lätt att upptäcka en latmask eller lägga till en hårt arbetande expert till sitt team.
Sjätte rådet: Sätt deadlines
När du ger en uppgift till en anställd är det viktigt att sätta en deadline och varna dem om konsekvenserna av att inte möta tidsramarna för att lämna in sitt arbete. Om du inte sätter deadlines, kommer en arbetare att börja bli latare och följa sina egna intressen istället för att ta hand om de aktuella uppgifterna. Som ett resultat kommer arbetet att göras i sista minuten och ganska slarvigt.
Sjunde rådet: Bra attityd
Tyvärr är det ganska svårt att hitta ett jobb där du kommer att bli uppskattad, respekterad och din åsikt hörd. Det är därför en bra attityd mot anställda idag är värt sin vikt i guld. Många människor byter sitt kontor mot distansarbete eftersom de är trötta på skamlös utnyttjande från sina arbetsgivare och de tvistande kollektiven som känns mer som en ormbo. Verkställande direktörer som anställer en personalstyrka av distansarbetare måste försöka behandla dem med respekt. Fråga dem hur deras dag har varit, är allt OK i deras familjer, vilket slags väder deras länder och städer har. Det är viktigt att inte göra dessa samtal för påträngande eller gränsa till förtrogenhet.
Vänner, vi hoppas att ni finner dessa tips användbara för att arbeta med distansanställda och hjälper er att bygga långvariga och produktiva relationer med dem. Kom ihåg att du är ansvarig för hur väl arbetsprocessen är organiserad i ditt företag. Endast de mest erfarna, begåvade, målinriktade och progressiva arbetsgivarna kommer att ta sina företag till toppen.
