Lai gan cilvēki pirms 10 gadiem nevarēja sapņot par darbu attālināti, mūsdienās katrs otrais uzņēmums izmanto vismaz vienu attālinātu darbinieku. Lielās korporācijas un uzņēmumi nodarbina veselu attālinātu darbinieku štābs, kuru klātbūtne ofisā nav nepieciešama. PR menedžeri, HR speciālisti, copywriteri, žurnālisti, fotogrāfi, blogeri un grāmatveži veido profesiju sarakstu, kas radītas vai pielāgotas attālinātajam darbam, kas ir tik liels, ka to var bezgalīgi paplašināt. Pāriesim pie pareizām personāla motivācijas idejām, lai attālinātie darbinieki spētu strādāt rentabli un produktīvi.
Sākumā šķiet, ka darbinieku motivēšana nav pati vieglākā uzdevuma daļa, ja runa ir par attālinātajiem darbiniekiem, jo lielākoties mēs runājam par brīvību mīlošiem, pašpietiekamiem un mazliet kaprīziem cilvēkiem. Izmantojot mūsu darbinieku motivācijas padomus, jūs kļūsiet par motivācijas un personāla pārvaldības ekspertu, pat ja šie darbinieki strādā tūkstošiem jūdžu attālumā no jūsu biroja.
Pirmais un, iespējams, vissvarīgākais padoms: Saglabājiet kontaktu
Mēs dzīvojam sociālo tīklu, Skype konferenču un bezgalīgas biznesa sarakstes laikā. No vienas puses, pastāvīga pieejamība caur sociālajiem tīkliem un dažādām sarunu vietnēm vai Skype zvanu reizi nedēļā var šķist smaga vai laikietilpīga. No otras puses, ja jūs esat pastāvīgi kontaktā ar attālinātiem darbiniekiem, viņi var uzdot jautājumus jebkurā laikā, kad tas vēlas. Tas ļauj novērst kļūdas, kas var radīt lielus naudas zaudējumus uzņēmumam. Nepavadiet neracionālu laika daudzumu zvaniem, vienkārši esiet tiešsaistē vai izveidojiet precīzu laika periodu, kad esat pieejami saviem darbiniekiem. Piemēram, izveidojiet laika posmu no 13:00 līdz 14:00 pirmdienās un trešdienās, kad varēsiet runāt ar konkrētu darbinieku.
Otrais, lai arī ne mazāk svarīgs padoms: Formulējiet uzdevumus skaidri un precīzi
Sākumā attālinātā darba veids šķiet diezgan vienkāršs: jūs nodrošināt darbinieku ar pamata informāciju par jūsu uzņēmumu, izskaidro noteiktas darba īpatnības, piešķir uzdevumu un uzrauga, kā tas tiek izpildīts. Tomēr izrādās, ka uzdevumu pareizi un precīzi izklāstīt ir pat vēl svarīgāk. Jums nevajadzētu pieņemt, ka attālināts darbinieks, kurš nesaprot, kas no viņa tika prasīts, uzdos daudz papildu jautājumu. Lielākā daļa darbinieku neveido sev papildu slodzi ar šo, un viņi veic darbu, pamatojoties uz savu izpratni. Ne visi darbinieki vēlas atkārtoti veikt savu darbu, ja jūs neesat apmierināti ar to, kā tika veikts noteikts uzdevums. Tāpēc attālināto darbinieku pārvaldībai jābūt balstītai uz kristālskaidriem un precīzi formulētiem uzdevumiem. Tas ļaus veidot auglīgu un ilgstošu sadarbību. Paskaidrojot visu skaidri pirmo reizi, jūs nezaudēsiet dārgo laiku un naudu, kad kāds pieļaus kļūdu.
Trešais tikpat svarīgs padoms: Pievienojiet prēmijas
Finansiālā motivācija ir klasika, taču diemžēl no šīs vecās, bet pārbaudītās personāla motivācijas idejas nav iespējams izvairīties. Visiem patīk saņemt samaksu, un prēmijas vēl jo vairāk. Tāpēc, ja redzat, ka darbinieks veic savu darbu laikā, uzņemas iniciatīvu, ir pieklājīgs, strādīgs, un dažreiz strādā virsstundas, neesiet sīksteni un izveidojiet mazu prēmiju sistēmu vai izdaliet lielas naudas summas ceturkšņu vai pusgada mērogā. Tādā veidā darbinieki būs ieinteresēti savā darbā un veiks to gan nekavējoties, gan ar prieku.
Ceturtais padoms: Oriģinālas dāvanas
Šī metode ir piemērota tikai tiem darba devējiem, kas ir fanātiski un patiesi iemīlējušies savā darbā un augstu vērtē katru tajā iesaistīto personu. Kad jūs pazīstat attālinātu darbinieku gadiem un viņš rūpīgi veic savu darbu, viņš pelnījis, lai pret viņu izturētos ar cieņu un pat draudzību. Tāpēc jūs varat uzlabot darbinieku motivāciju ar oriģinālām un interesantām dāvanām. Piemēram, ja jūs ilgi pazīstat darbinieku un zināt, ka viņš ir liels hokeja fans, varat iegādāties hokeja spēles biļetes viņa dzimšanas dienā vai kā dāvanu ceturkšņa beigās. Ja jūsu uzņēmumā strādā precēta sieviete, kura pārāk daudz laika pavada jūsu projektos, dāvājiet viņai divas kinoteātra vai teātra biļetes, lai viņa varētu pavadīt jauku vakaru ar savu vīru. Lai gan attālinātie darbinieki atrodas tālu prom, viņi joprojām ir būtiska jūsu komandas daļa, un jums nevajadzētu pret viņiem izturēties ar aizspriedumiem vai nemotivēt tos tāpat kā regulāros biroja darbiniekus.
Piektais būtisks padoms: Uzticieties
Pieredzējis izpilddirektors noteikti ir jāiesaistās attālināto darbinieku pārvaldībā un jāuzrauga notikumi, bet nedrīkst aizmirst par uzticēšanos. Protams, ja jūs nekad neesat nodarbinājis attālinātu personālu, sākotnēji būs grūti pielāgoties dažiem šī procesa aspektiem, kā arī iemācīties uzticēties darbiniekiem un piešķirt tiem pilnvaras. Pārvaldot attālinātos darbiniekus, jūs nevarat izsekot katrai viņu kustībai, cik daudz laika viņi pavada pie datora, cik reizes viņi apmeklē virtuvi vai novēršas ar telefona zvaniem, jums jāiemācās uzticēties viņiem. Kad jūs pieņemat darbā darbinieku attālināta darba veikšanai, jums ir jānoskaidro, cik atbildīgs, mērķtiecīgs, kvalificēts un spējīgs indivīds ir noteiktas prioritātes. Pieredzējuši augstākie menedžeri vienkārši pamanīs slinku vai pievienos savai komandai strādīgu ekspertu.
Sestais padoms: Nosakiet termiņus
Piešķirot darbiniekam uzdevumu, svarīgi ir noteikt termiņu un brīdināt par sekām, ja termiņi netiks ievēroti. Ja jūs neizveidosiet termiņus, darbinieks kļūs slinkāks un vairāk koncentrēsies uz saviem interesēm, nevis pievēršoties uzdevumiem. Rezultātā darbs tiks veikts pēdējā brīdī un ļoti pavirši.
Septītais padoms: Laba attieksme
Diemžēl ir diezgan grūti atrast darbu, kur jūs būtu cienīti, novērtēti un jūsu viedoklis tiktu uzklausīts. Tāpēc mūsdienās laba attieksme pret darbiniekiem ir zelta vērtībā. Daudzi cilvēki maina biroju pret attālinātu darbu, jo viņi ir noguruši no nekaunīgas darba devēju izmantošanas un kolektīva ķīviņiem, kas vairāk atgādina čūsku ligzdu. Izpilddirektoriem, kas nodarbina attālinātos darbiniekus, vajadzētu censties izturēties pret viņiem ar cieņu. Pajautājiet, kā viņiem gājis, vai viss kārtībā ar viņu ģimenēm, kādi laikapstākļi ir viņu dzīvesvietās. Svarīgi ir, lai šīs sarunas nebūtu parāk uzmācīgas vai robežojas ar familiāriem izteikumiem.
Draugi, mēs ceram, ka šie padomi jums būs noderīgi darbā ar attālinātajiem darbiniekiem un palīdzēs izveidot ilgstošas un produktīvas attiecības ar tiem. Atcerieties, ka jūs esat atbildīgs par to, cik labi ir organizēts darba process jūsu uzņēmumā. Tikai pieredzējuši, talantīgi, mērķtiecīgi un progresīvi darba devēji spēs pacelt savus uzņēmumus jaunos augstumos.
