10 il öncə insanlar məsafədən işləmək haqqında xəyal edə bilmirdilər, lakin indi hər ikinci şirkət ən azı bir məsafədən işləyən işçidən istifadə edir. Böyük korporasiyalar və müəssisələr uzun məsafədə işləyən bütün işçi heyətini işə götürürlər, hansı ki, ofisə gəlmələrinə ehtiyac yoxdur. PR mütəxəssisləri, HR mütəxəssisləri, mətn yazarları, jurnalistlər, fotoqraflar, blogerlər, mühasiblər məsafədən işləmək üçün yaradılmış və ya uyğunlaşdırılmış peşələr siyahısına daxil ediliblər və bu siyahı sonsuz genişləndirilə bilər. Bunun əvəzinə məsafədən işləyənlər üçün səmərəli və məhsuldar olmaları üçün düzgün motivasiya ideyalarını müzakirə edək.
Əvvəlcə məsafədən işləyən işçilərin motivasiyasını təmin etməyin çətin göründüyü görünə bilər, çünki əksər hallarda azadlığı sevən, özünə güvənən və bir az da kaprizli insanlardan danışırıq. Bizim işçi motivasiyası məsləhətlərimizdən istifadə edərək, siz uzaqda olan heyəti motivasiya etmə və idarə etmə ustası olacaqsınız.
Birinci və bəlkə də ən mühüm məsləhət: Əlaqədə qalın
Biz sosial şəbəkələr, Skype konfransları və sonsuz iş yazışmaları dövründə yaşayırıq. Bir tərəfdən, sosial şəbəkələr və müxtəlif mesajlaşma vasitələri vasitəsilə daimi olaraq əlçatan olmaq və ya həftədə bir dəfə Skype zəngləri keçirmək çətin və ya vaxt tələbkar görsənə bilər. Digər tərəfdən, məsafədən işləyən işçi heyəti ilə daima əlaqədə olmaq işçilərə istədikləri zaman maraqlandığı sualları soruşmağa imkan verir. Bu, şirkət üçün böyük maliyyə itkilərinə səbəb ola biləcək səhvlərin qarşısını alır. Zənglərə həddindən artıq vaxt sərf etməyin, sadəcə olaraq onlayn olun və ya işçilərinizə mövcud olduğunuz dəqiq vaxtı müəyyənləşdirin. Məsələn, bazar ertəsi və çərşənbə günləri saat 1-dən 2-ə qədər müəyyən bir işçi ilə danışa biləcəyiniz vaxtı təyin edin.
İkinci, amma heç də az əhəmiyyətli olmayan məsləhət: Tapşırıqları dəqiq və aydın formalaşdırın
Əvvəlcə məsafədən işin necə işlədiyini anlamaq sadə görünə bilər: siz şirkətiniz haqqında işçiyə əsas məlumat verirsiniz, müəyyən iş xüsusiyyətlərini izah edirsiniz, ona tapşırıq verirsiniz və yerinə yetirilmə prosesinə nəzarət edirsiniz. Bununla birlikdə, tapşırığı düzgün və dəqiq şəkildə formalaşdırmaq daha da önəmli ola bilər. Məsafədən işləyən bir işçinin ona nə ediləcəyi barədə dəqiq bir anlayışa sahib olmadığını fərz etməməlisiniz. Çox vaxt işçilər çoxlu əlavə suallar vermirlər və işi öz anlayışlarına əsasən edirlər. Əgər müəyyən bir tapşırığından məmnun qalmasanız və işçilər işlərini dəfələrlə etmək istəməsələr, bu səbəbdən məsafədən işləyənlərə kristal təmiz və dəqiq tapşırıqlar verməlisiniz. Bu, məhsuldar və uzun müddətli əməkdaşlıq qurmağa imkan verəcəkdir. Hər şeyi ilk dəfədə aydın şəkildə açıqlayaraq, kimsə səhv etdikdə qiymətli zamanınızı və pulunuzu itirməkdən qaçınacaqsınız.
Üçüncü eyni dərəcədə vacib məsləhət: Bonuslar verin
Maliyyə motivasiyası klassik bir üsuldur, lakin bu köhnəlmiş lakin sınaqdan keçmiş işçi motivasiya fikrindən qaçmaq mümkünsüzdür. Hər kəs pul almağı xoşlayır və bonusları daha da çox sevir. Buna görə də, bir işçinin vaxtında işini gördüyünü, təşəbbüs göstərdiyini, mülayim, çalışqan olduğunu və bəzən əlavə iş saatları işlədiyini görsəniz, xəsis olmaz və kiçik bonuslar sistemi qurun və ya rübdə ya da yarım ildə böyük məbləğlər ödəyin. Bu yolla işçilər müəyyən işə maraq göstərəcək və həm dərhal, həm də sevinclə işləri yerinə yetirəcəklər.
Dördüncü məsləhət: Orijinal hədiyyələr
Bu metod sadəcə işinə fədakar və həqiqətən sevgi ilə bağlı olan və onunla məşğul olan hər bir insanı qiymətləndirən işəgötürənlər üçün uyğundur. İllərdir tanıdığınız bir məsafədən işləyən işçi işini təqdirəlayiq şəkildə aparırsa, hörmət və hətta səmimiyyətlə yanaşılması haqqıdır. Buna görə də, unikal maraqlı hədiyyələrlə onların motivasiyasını artırmaq mümkündür. Məsələn, bir işçini uzun müddət tanıyırsınızsa və onun böyük bir xokkey fanatı olduğunu bilirsinizsə, ad günündə ya da rübün sonunda xokkey oyununa bilet ala bilərsiniz. Şirkətinizdə çalışqan bir evli qadın varsa, layihələrinizdə çox vaxt sərf edirsə, onun əri ilə gözəl bir axşam keçirməsi üçün iki kino ya da teatr bileti verə bilərsiniz. Məsafədən işləyən işçilər uzaqda olsalar belə, hələ də komandanızın vacib hissəsidirlər və onları adi ofis işçiləri kimi hörmətlə davranmalı və təşviq etməlisiniz.
Beşinci əsas məsləhət: Etibar
Təcrübəli bir baş direktor məsafədən işləyən işçilərlə məşğul olmaq və işlərdən xəbərdarlıq etməkdə iştirak etməlidir, amma eyni zamanda etibarı unutmamalıdır. Əlbəttə ki, əgər əvvəllər heç uzaqdan işləmə personalını işə götürməmişsinizsə, bu prosesin bəzi cəhətlərinə uyğunlaşmaq, işçilərə etibar etmək və onlara hüquqlar vermək çətin ola bilər. Məsafədən işləyən işçilərlə idarəetmə zamanı onların hər hərəkətini izləyə bilməzsiniz, onların kompüterləri arxasında nə qədər vaxt sərf etdiklərini, mətbəxə neçə dəfə getdiklərini ya da telefon zəngləri ilə nə qədər vaxt itirdiklərini izləyə bilməzsiniz, amma onlara etibar etməyi öyrənməlisiniz. Məsafədən iş görmək üçün bir işçi işə aldığınızda, o şəxsin nə qədər məsuliyyətli, dəqiq məqsədi olan, səlahiyyətli və prioritetlərini düzgün təyin edə biləcəyini öyrənmək lazımdır. Təcrübəli üst menecerlər asanca hərəkətsizləri tanıyıb və ya qrupuna çalışqan bir ekspert əlavə edə bilərlər.
Altıncı məsləhət: Son tarixlər təyin edin
Bir işçiyə tapşırıq verərkən, son tarixləri təyin etmək və işlərin yerinə yetirilmə şərtlərinə uyğun gəlməmələrinin nəticələri barədə xəbərdar etmək vacibdir. Əgər vaxt məhdudiyyətləri təyin etməsəniz, işçi daha tənbəl olacaq və öz maraqlarını yerinə yetirməklə məşğul olacaq. Nəticədə, iş son anda və səliqəsiz şəkildə görüləcəkdir.
Yeddinci məsləhət: Yaxşı münasibət
Təəssüf ki, işlədiyiniz yerdə dəyər veriləcək, hörmətlə davranılacaq və fikrinizin dinlənəcəyi bir iş tapmaq çox çətindir. Buna görə də bu günlərdə işçilərə münasibətin yaxşı olması qızıl dəyərindədir. Bir çox insan, işəgötürənlər tərəfindən sui-istifadədən yorulduqları üçün ofis işlərini məsafədən işləyən işlərə dəyişdirir və daha çox bir ilan yuvası hissi verən çəkişmələrin olduğu bir kollektivdən uzaqlaşırlar. Məsafədən işləyən işçiləri işə götürən CEO-lar, onlara hörmətlə yanaşmağa çalışmalıdırlar. Onlara günlərinin necə keçdiyini, ailələrində hər şeyin qaydasında olub-olmadığını, yaşadıqları yerin hava vəziyyətinin necə olduğunu soruşun. Bu söhbətləri çox israrçı və ya sərhəddə tanışlıq hissinə səbəb etməmək vacibdir.
Dostlar, ümid edirik ki, məsafədən işləyən işçilər üçün bu məsləhətləri faydalı tapacaqsınız və onlarla davamlı və məhsuldar münasibətləri artırmağa kömək edəcəksiniz. Şirkətinizdə işin nə qədər yaxşı təşkil olunduğuna görə məsuliyyət daşıdığınızı unutmayın. Yalnız ən təcrübəli, yetenekli, dəqiq məqsədli və proqressiv işəgötürənlər işlərini zirvəyə çıxara biləcəklər.
