Paano hikayatin ang mga manggagawang nagtatrabaho nang malayuan

Bagama't hindi naisip ng mga tao ang tungkol sa pagtatrabaho ng malayuan 10 taon na ang nakalilipas, sa kasalukuyan halos lahat ng kumpanya ay may kahit isang empleyado na nagtatrabaho ng malayuan. Malalaking korporasyon at malalaking negosyo ay gumagamit ng kabuuang staff na nagtatrabaho ng malayuan, na ang presensya sa opisina ay hindi kinakailangan. Ang mga PR manager, HR expert, tagasulat, mamamahayag, litratista, blogger, accountant ay kasama sa listahan ng mga propesyon na nilikha o inangkop para sa malayuang trabaho na napakalaki, na maaari itong palawakin ng walang katapusan. Sa halip, pag-usapan natin ang tungkol sa tamang ideya ng motibasyon ng staff upang ang mga nagtatrabaho ng malayuan ay maging cost-effective at produktibo.

Sa una, tila hindi madaling gawain ang motibasyon ng mga empleyado kapag tumutukoy sa mga nagtatrabaho ng malayuan, sapagkat karamihan sa mga ito ay mga tao na mahilig sa kalayaan, nagsasarili, at medyo kapritsoso. Sa pamamagitan ng paggamit ng aming payo sa motibasyon ng manggagawa, magiging bihasa ka sa pag-uudyok at pamamahala ng tauhan, kahit na ang tauhan ay nagtatrabaho ng libu-libong milya ang layo mula sa iyong opisina.

Unang at marahil pinakamahalagang payo: Manatiling konektado

Nabubuhay tayo sa panahon ng mga social network, mga Skype conference, at walang katapusang pagkikipagsulatan sa negosyo. Sa isang banda, ang pagiging palaging magagamit sa pamamagitan ng social network at iba't ibang messenger, o paghawak ng mga tawag sa Skype minsan sa isang linggo ay maaaring mukhang mahirap o nauubos ng oras. Sa kabilang banda, kung palagi kang konektado sa mga miyembro ng staff na nagtatrabaho ng malayuan, ang mga manggagawang ito ay maaaring magtanong ng mga bagay na interesado sila anumang oras na gusto nila. Pinipigilan nito ang paglitaw ng mga pagkakamali na maaaring magdulot ng malaking pagkawala ng pera sa kumpanya. Huwag mag-aksaya ng labis na oras sa mga tawag, simpleng maging online o mag-set up ng mahigpit na oras kung kailan ka magagamit para sa iyong mga empleyado. Halimbawa, mag-set up ng oras mula 1 PM hanggang 2 PM tuwing Lunes at Miyerkules kung kailan ka makakapag-usap sa isang partikular na manggagawa.

Pangalawa, bagaman hindi gaanong mahalagang payo: I-formulate ang mga gawain ng malinaw at tiyak

Sa una, ang paraan ng pagpapatakbo ng malayuang trabaho ay tila medyo simple: nagbibigay ka sa isang empleyado ng pangunahing impormasyon tungkol sa iyong kumpanya, ipinaliwanag ang ilang mga partikularidad ng trabaho, binibigyan siya ng gawain at binabantayan kung paano ito isinasagawa. Gayunpaman, tila mas mahalaga ang maayos at tumpak na pag-articulate ng gawain. Hindi mo dapat isipin na ang isang tauhan na nagtatrabaho ng malayuan na hindi nauunawaan kung ano ang hinihiling sa kanya ay magtatanong ng maraming follow-up na tanong. Karamihan sa mga empleyado ay hindi pina-pinsan ang kanilang mga sarili dito at ginagawa ang trabaho batay sa kanilang sariling pag-unawa. Hindi lahat ng empleyado ay gustong gawin ang kanilang trabaho ng paulit-ulit kung hindi ka nakuntento sa paraan ng pagkakaganap ng isang partikular na gawain. Dahil dito, ang pamamahala ng mga empleyado na nagtatrabaho ng malayuan ay dapat na dumarating na may malinaw at tiyak na mga gawain para sa kanila. Magbibigay ito ng pagkakataong bumuo ng isang masagana at matibay na pakikipagsosyo. Sa pamamagitan ng pagliwanag sa lahat mula pa sa simula, hindi mo mawawalan ng mahalagang oras at pera kapag may nagkamali.

Pangatlo na pantay na mahalagang payo: Magbigay ng mga bonus

Ang pinansyal na motibasyon ay isang klasiko, ngunit sa kasamaang-palad ay hindi natin matatakasan ang lumang ngunit sinubok na ideya ng motibasyon ng staff. Lahat ay gustong mabayaran, at gustong-gusto nila ang mga bonus. Kaya't kung nakikita mong ginagawa ng isang empleyado ang kanyang trabaho sa oras, nagiging maagap, siya ay magalang, masipag at kung minsan ay nagtatrabaho sa labis ng oras, huwag maging kuripot at mag-set up ng sistema ng maliliit na bonus o magbigay ng malaking halaga ng pera kada kuwarter o sa kalahating taon. Sa ganitong paraan, magiging interesado ang mga manggagawa sa kanyang trabaho at gagawin ito nang parehong mabilis at may kasiyahan.

Pang-apat na payo: Orihinal na mga regalo

Ang pamamaraang ito ay angkop lamang para sa mga employer na mapanlikha at talagang nagmamahal sa kanilang negosyo at pinahahalagahan ang bawat taong kasali rito. Kapag kilala mo ang isang empleyado na nagtatrabaho ng malayo ng maraming taon at ginagawa niya ang kanyang trabaho ng maingat, karapat-dapat siya sa pagtrato na may respeto at kahit pa pagkakaibigan. Kaya't maaari mong pataasin ang motibasyon ng manggagawa sa pamamagitan ng orihinal at interesanteng mga regalo. Halimbawa, kung alam mo ang isang empleyado ng mahabang panahon at alam mo na siya ay malaking tagahanga ng hockey, maaari kang bumili ng tiket sa laban ng hockey para sa kanyang kaarawan o bilang regalo sa pagtatapos ng kuwarter. Kapag mayroong kasal na babae na nagtatrabaho sa iyong kumpanya na gumugugol ng sobrang oras sa iyong mga proyekto, ibigay sa kanya ang dalawang tiket sa sinehan o teatro, upang makapagdaos siya ng magandang gabi kasama ang kanyang asawa. Bagaman ang mga empleyado na nagtatrabaho ng malayuan ay malayo, mahalagang bahagi pa rin sila ng iyong team at hindi mo dapat tratuhin sila ng may pagkiling o hindi hikayatin sila sa parehong paraan tulad ng iyong mga regulary na empleyado sa opisina.

Panglimang mahalagang payo: Tiwala

Ang isang bihasang CEO ay tiyak na kailangang masangkot sa pamamahala ng mga empleyado na nagtatrabaho ng malayuan at panatilihin ang kanyang mga mata sa mga bagay, ngunit hindi dapat kalimutan ang tiwala. Siyempre, kung hindi ka pa kailanman nag-hire ng tauhan na nagtatrabaho ng malayuan, makakahanap ka ng hirap sa pag-adjust sa ilang aspeto ng prosesong ito pati na rin ang matutunan na magtiwala sa mga manggagawa at bigyan sila ng otoridad. Kapag namamahala ng mga empleyado na nagtatrabaho ng malayuan, hindi mo maaaring subaybayan ang bawat kilusan na ginagawa nila, kung gaano karaming oras ang kanilang nasasayang sa kanilang PC, kung ilang beses silang bumisita sa kusina o nagalit dahil sa mga tawag sa telepono, kailangan mo pa ring matutunan na magtiwala sa kanila. Kapag nag-hire ka ng empleyado para sa malayuang trabaho, kailangan mong alamin kung gaano siya ka-responsable, may isang isipan, kwalipikado at kayang magtakda ng kanyang mga prayoridad ng tama. Mga bihasang top manager ay madaling makakakita ng tamad o magdadagdag ng masipag na eksperto sa kanilang team.

Pang-anim na payo: Magtakda ng mga palugit

Kapag nagbibigay ng gawain sa isang empleyado, napakahalaga na magtakda ng palugit at bigyan sila ng babala tungkol sa mga kahihinatnan ng hindi pagtugon sa mga termino ng pagpapasa ng kanilang trabaho. Kung ikaw ay magkukulang sa pagtakda ng mga palugit, ang isang manggagawa ay magsisimulang maging tamad at susuyuin ang kanyang sariling mga interes sa halip na pag-aasikaso sa mga gawain sa kamay. Bilang resulta, ang trabaho ay matatapos sa huling minuto at medyo pabaya.

Pampitong payo: Magandang saloobin

Sa kasamaang-palad, medyo mahirap makahanap ng trabaho kung saan ikaw ay makikilala, irerespetuhin at makikinig ang iyong opinyon. Kaya naman ngayon ang magandang saloobin patungo sa mga empleyado ay kasinghalaga ng ginto. Maraming tao ang nagpapalit ng kanilang opisina para sa malayuang trabaho dahil sila ay pagod na sa walang konsyensiyang pagsasamantala mula sa kanilang mga tagapag-empleyo at sa kolektibong nag-aaway na parang pugad ng mga ahas. Ang mga CEO na nag-eempleyo ng staff na nagtatrabaho ng malayuan, kailangan nilang subukan ang pagrerespetuhin sila. Tanungin sila kung paano ang kanilang araw, okay ba lahat sa kanilang mga pamilya, anong uri ng panahon mayroon ang kanilang mga bansa at siyudad ng kanilang tinitirhan. Mahalaga na hindi gawin ang mga pag-uusap na ito masyadong mapang-utuso o halos magka-kakilala.

Mga kaibigan, sana makita ninyo na kapakipakinabang ang mga tips na ito para sa pagtatrabaho sa mga empleyado na nagtatrabaho ng malayuan at makatulong sa inyo na makabuo ng matibay at produktibong relasyon sa kanila. Tandaan na ikaw ay responsable para sa kung gaano kahusay ang organisasyon ng proseso ng pagtatrabaho sa iyong kumpanya. Tanging ang pinaka-bihasa, talentado, matatag ang loob at progresibong tagapag-empleyo ang makakatulad sa kanilang mga negosyo sa tuktok.