Terwyl mense 10 jaar gelede nie kon droom daarvan om afstandswerk te doen nie, maak deesdae elke ander maatskappy gebruik van ten minste een afgeleë werknemer. Groot korporasies en ondernemings het volledige afgeleë werknemer personeel wie se teenwoordigheid op kantoorperseel nie vereis word nie. PR-bestuurders, HR-kenners, kopieskrywers, joernaliste, fotograwe, bloggers, rekenmeesters maak die lys uit van beroepe wat geskep of aangepas is vir afstandswerk wat so groot is, dit kan eindeloos uitgebrei word. Laat ons eerder praat oor die regte personeel motivering idees sodat afgeleë werkers koste-effektief en produktief kan wees.
Aanvanklik blyk dit dat werknemersmotivering nie die maklikste taak is met betrekking tot afstandswerkers nie, aangesien ons in meeste gevalle praat van vryheidsliefhebbende, selfstandige en 'n bietjie grillige mense. Deur ons werker motiveringsadvies te gebruik, sal jy 'n meester raak van die motiveer en bestuur van personeel, selfs al werk die personeel duisend kilometer weg van jou kantoor.
Eerste en waarskynlik die belangrikste advies: Bly in kontak
Ons leef in 'n tyd van sosiale netwerke, Skype-konferensies en eindelose besigheidskorrespondensie. Aan die een kant, die konstante beskikbaarheid via sosiale netwerke en verskeie boodskappers, of die hou van Skype-oproepe een keer per week kan moeilik of tydrowend lyk. Aan die ander kant, as jy konstant in verbinding bly met afgeleë personeellede, kan hierdie werkers enige tyd vrae vra wat hulle interesseer. Dit maak dit moontlik om foute te voorkom wat kan lei tot 'n groot finansiële verlies vir die maatskappy. Moenie 'n buitensporige aantal ure op oproepe vermors nie, wees eenvoudig aanlyn of stel 'n streng tydperk vas wanneer jy beskikbaar sal wees vir jou werknemers. Stel byvoorbeeld tyd in van 1 nm tot 2 nm op Maandae en Woensdae wanneer jy met 'n spesifieke werker sal kan praat.
Tweedens, al is dit nie minder belangrike advies nie: Formuleer take duidelik en presies
Aanvanklik lyk die manier hoe afstandswerk bedryf word baie eenvoudig: jy verskaf 'n werknemer met basiese inligting oor jou maatskappy, verduidelik sekere werk besonderhede, gee hom 'n taak en hou toesig oor hoe dit uitgevoer word. Dit blyk egter dat die behoorlike en presiese formulering van die taak selfs belangriker is. Jy moet nie aanvaar dat 'n afgeleë werknemer wat nie verstaan wat van hom verwag word nie, 'n klomp opvolgvrae gaan vra nie. Meeste werknemers belas hul nie daarmee nie en doen werk op grond van hul eie begrip. Nie alle werknemers wil hul werk oor en oor doen as jy nie tevrede is met die manier waarop 'n sekere taak uitgevoer is nie. As gevolg hiervan, moet die bestuur van afgeleë werknemers kom met kristalhelder en presiese opdragte vir afgeleë werknemers. Dit sal toelaat om 'n vrugbare en langtermyn vennootskap te bou. Deur alles duidelik die eerste keer te verduidelik, sal jy nie die kosbare tyd en geld verloor wanneer iemand 'n fout maak nie.
Derde ewe belangrike advies: Gee bonusse
Finansiële motivering is 'n klassieke, maar ongelukkig is daar geen ontvlugting van hierdie ou maar beproefde personeelsmotivering idee nie. Almal hou daarvan om betaal te word, en hulle hou nog meer daarvan om bonusse te kry. Dit is waarom as jy sien dat 'n werknemer sy werk op tyd doen, die inisiatief neem, hoflik is, hardwerkend is en soms oortyd werk, moet jy nie suinig wees en 'n stelsel van klein bonusse opstel of groot geldbedrae kwartaalliks of in 'n halwe jaar uitbetaal nie. Op daardie manier sal werkers belangstel in hul werk en dit stiptelik en gelukkig uitvoer.
Vierde advies: Originele geskenke
Hierdie metode is slegs geskik vir werkgewers wat fanaties en regtig verlief is op hul besigheid en elke persoon wat betrokke is daarin waardeer. Wanneer jy 'n afgeleë werknemer vir jare ken en hy sy werk nougeset uitvoer, verdien hy om met respek en selfs vriendelikheid behandel te word. Dit is hoekom jy werker motivering kan verbeter met oorspronklike interessante geskenke. Byvoorbeeld, as jy 'n werknemer lank ken en bewus is dat hy 'n groot yshokkie-aanhanger is, kan jy yshokkie-wedstrydkaartjies vir sy verjaardag koop of as 'n geskenk aan die einde van 'n kwartaal. Wanneer daar 'n getroude vrou in jou maatskappy werk wat te veel tyd aan jou projekte bestee, gee haar twee fliek- of teaterkaartjies, sodat sy 'n lekker aand saam met haar man kan spandeer. Al is afgeleë werknemers ver weg, is hulle steeds 'n belangrike deel van jou span en jy moet hulle nie met vooroordeel behandel of nie aanmoedig op dieselfde manier as wat jy gewone kantoorwerkers sou doen nie.
Vyfde belangrike advies: Vertrou
'n Ervare HUB moet beslis betrokke wees by die bestuur van afgeleë werknemers en sy oog op dinge hou, maar moet nie van vertroue vergeet nie. Natuurlik, in geval jy nog nooit 'n afgeleë personeel aangestel het nie, gaan jy dit moeilik vind om aan te pas by sekere aspekte van hierdie proses sowel as om te leer om werknemers te vertrou en hulle gesag toe te ken. Terwyl jy afgeleë werknemers bestuur kan jy nie elke beweging wat hulle maak byhou nie, hoeveel tyd hulle agter hul rekenaars vermors, hoeveel keer hulle die kombuis besoek of hulself met telefoonoproepe aflei nie, jy moet steeds leer om hulle te vertrou. Wanneer jy 'n werknemer aanstel om afstandswerk te doen, moet jy uitvind hoe verantwoordelik, eensgesind, gekwalifiseerd en in staat is om sy prioriteite reg te stel die persoon is. Ervare topbestuurders sal maklik 'n lui persoon uitken of 'n hardwerkende deskundige by hul span voeg.
Sesde advies: Stel sperdatums
Wanneer jy 'n taak aan 'n werknemer gee, is dit van kardinale belang om 'n sperdatum te stel en hulle te waarsku oor die gevolge van die versuim om die bepalings van hulle werk na te kom. As jy nie in staat is om sperdatums vas te stel nie, sal 'n werker begin lui raak en sy eie belange nastreef in plaas van om aandag te gee aan die take wat voorhande is. Gevolglik sal die werk op die laaste minuut en eerder slordig voltooi word.
Sewende advies: Goeie houding
Ongelukkig is dit redelik moeilik om 'n werk te vind waar jy waardeer, gerespekteer word en na jou mening geluister word. Dit is waarom deesdae 'n goeie houding teenoor werknemers sy gewig in goud werd is. Baie mense ruil hul kantoor vir afstandswerk omdat hulle moeg is vir skandalige uitbuiting deur hul werkgewers en die twisgierige kollektief wat meer soos 'n nes van adders voel. HUB's wat 'n personeel van afgeleë werkers in diens neem, moet probeer om hulle met respek te behandel. Vra hoe hul dag was, is alles reg in hul families, wat soort weer hul lande en stede van verblyf het. Dit is belangrik om nie hierdie gesprekke te indringend of op die rand van familiariteit te laat nie.
Vriende, ons hoop dat julle hierdie wenke nuttig vind vir die werk met afgeleë werknemers en dat dit julle sal help om langtermyn en produktiewe verhoudings met hulle te bou. Onthou dat jy verantwoordelik is vir hoe goed die werksproses in jou maatskappy georganiseer is. Slegs die mees ervare, talentvolle, doelgerigte en vooruitstrewende werkgewers sal hul besighede na die top neem.
