Час є одним з найцінніших ресурсів у розпорядженні власника малого бізнесу. Існує кілька речей, які допомагають заощаджувати час.
Порада щодо ефективного управління часом №1 — Опишіть свій середній день
Візьміть аркуш паперу та опишіть свій звичайний день з ранку до ночі. Ваш обід, телефонні дзвінки, дорога на роботу і так далі мають бути розбиті на хвилини. Ви також повинні обчислити загальний час, витрачений протягом дня.
Список має описувати ваш звичайний день. Не намагайтеся змінювати свої плани, щоб на папері все виглядало краще. Ви швидко визначите, що забирає ваш час. Зверніть увагу на час, який ви витрачаєте на телефонні дзвінки, перерви, доручення та інші активності, не пов'язані з роботою.
Не дайте новим можливостям змінити ваш курс
Власники малого бізнесу іноді імпульсивні, коли справа стосується нових ідей або пропозицій щодо бізнесу. Це відволікає їх від плану і може призвести до нагромадження проєктів, які ніколи не будуть завершені. Ви маєте звертати увагу тільки на найвартісніші ідеї та пропозиції.
Не делегуйте свою роботу без належного навчання
Для того, щоб вести успішний бізнес, важливо віддати частину своїх обов'язків іншим людям. Власник бізнесу повинен переконатися, що той, хто буде нести частину відповідальності, отримав належні інструкції. Людина має повністю розуміти свої обов'язки.
Наприклад, якщо ви володієте невеликою пекарнею і знайшли когось, хто замінить вас як головного пекаря, ви повинні навчити його методикам випічки у вашому бізнесі, переконатися, що він кваліфікований, і пройшов випробувальний термін.
Дотримуйтесь правила 80/20
Правило 80/20 або принцип Парето стверджує, що 80% успіху походить від 20% зусиль. Наприклад, лише 20% клієнтів приносять 80% доходу більшості компаній. Це правило можна застосувати і до управління часом.
Порахуйте всі свої щоденні досягнення, які мали позитивний вплив на ваш бізнес. Числа можуть відрізнятися, але тільки невеликий відсоток з них буде корисним для вашої компанії. Хитрість у тому, щоб зосередитися на них.
