Fragen Sie sich, wie Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen können? Schauen Sie mal rein!

Sie sollten die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen, um sicherzustellen, dass sie für alle ihre Stunden bezahlt werden und Projekte genau abgerechnet werden. Es richtig zu machen, schützt Sie vor Lohnabrechnungsproblemen und gewährleistet Ihre Compliance. Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Ansatz. Wir bei Shifton sind auf einer Mission, unsere Erkenntnisse über die Bedeutung der Überwachung von Arbeitsstunden und die effektivsten Methoden, dies zu tun, zu teilen. Bleiben Sie dran — es ist vorteilhaft für jedes Geschäft!

Warum Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen sollten

Die Arbeit an der Zeiteinteilung der Mitarbeiter hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr Team seine Stunden verbringt, die Produktivität zu steigern, die Projektplanung zu verbessern und die Kosten effektiv zu verwalten. Hier ist warum:

• Lohnbuchhaltung meistern: Eine genaue Lohnbuchhaltung ist unerlässlich für Unternehmen mit Stundenlöhnern. Durch die Verfolgung der Stunden wird sichergestellt, dass jeder für seine Arbeit bezahlt wird und hilft, Zeitdiebstahl und Lohnfehler zu vermeiden. Die Integration einer automatisierten Zeiterfassung in Ihr Lohnabrechnungssystem vereinfacht den Prozess und minimiert Fehler in den Zeiterfassungsbögen.
• Rechtskonform bleiben: Auf der richtigen Seite des Gesetzes zu stehen bedeutet, Vorschriften wie das Fair Labor Standards Act einzuhalten, das eine Zeiterfassung der Mitarbeiter erfordert. Es geht darum, ihre täglichen und wöchentlichen Stunden und Löhne zu zählen, um sicherzustellen, dass Sie alles richtig machen.
• Perfekte Projektplanung: Wenn Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen, verstehen Sie, wie lange Aufgaben dauern, was unschätzbar für eine genaue Projektplanung ist. Es ist eine Win-Win-Situation für sowohl Chefs als auch das Team.
• Vorteile für alle: Die Verfolgung der Stunden hilft Ihrem Team, ihre Zeit besser zu verwalten. Wenn die Verfolgung automatisiert ist, wird weniger Zeit mit dem Ausfüllen von Blättern und mehr Zeit mit der Arbeit verbracht.
• Ein großartiger Manager sein: Wenn Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter nicht verfolgen, könnten Sie alles zu sehr kontrollieren. Aber mit einem Zeiterfassungs-Tracker haben Sie genügend Daten, um zu sehen, was verbessert werden muss und Vertrauen mit Ihrem Team aufzubauen.

5 einfache Methoden zur Verfolgung von Arbeitszeiten

Jetzt, da Sie verstehen, warum die Zeiterfassung im Callcenter von großer Bedeutung ist und ihre Relevanz für jedes Unternehmen, schauen wir uns die fünf häufigsten Wege an, wie man es tun kann. Lass uns anfangen:

1. Manuelle Zeiterfassung

Wenn Sie neu in der Zeiterfassung sind, ist die einfachste Methode, damit zu beginnen, der altmodische Weg. Lassen Sie Ihr Team die Zeit notieren, wann sie beginnen und enden. Aber seien Sie gewarnt: Das Addieren von Stunden von Hand kann mühsam sein und es passieren zwangsläufig Fehler.

2. Verwendung von Papierzeiterfassungsbögen

Papierzeiterfassungsbögen sind ein Fortschritt gegenüber dem Notieren auf Papier. Stattdessen füllen Sie Stunden auf einer Tabelle wie Excel oder Google Sheets aus. Dank der Magie der Formeln ist es einfacher, die Gesamtstunden zu addieren. Diese Methode funktioniert gut für kleine Teams, bei denen Sie nicht zu viel Zeit darauf verwenden möchten.

3. Arbeitszeiterfassungs-Apps

Zeiterfassungssoftware überwacht Arbeitsstunden von Mitarbeitern bei Gehalt, Stunden oder Verträgen. Sie funktioniert auf Computern und Handys und integriert sich sogar in Arbeitszeiterfassungs-Apps, was das Zeitmanagement sehr einfach macht. Solche Anwendungen helfen, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten zu überwachen, was fantastisch für die Aufrechterhaltung der Effizienz und die Überwachung der Finanzpläne ist. Es gibt viele Optionen für Zeiterfassungssoftware für Hotels, Restaurants, medizinische Zentren, Callcenter, Immobilienverwaltungen und andere Geschäfte. Erstaunlich!

4. Zeiterfassungssysteme

Eine Stempeluhr ist eine einfache Lösung für Unternehmen, bei denen sich alle hauptsächlich an ein oder zwei Orten befinden. Mitarbeiter stempeln ein und aus, was praktisch für Orte wie Fabriken ist, wo sie nicht immer an Computern oder Handys sind. Die Einrichtung eines Zeiterfassungssystems kostet anfangs etwas, aber es ist eine einmalige Sache, die das Verfolgen von Stunden erheblich erleichtert.

5. GPS-Check-In

Eine reguläre Stundenverfolgungs-App könnte nicht ausreichen, wenn Ihr Team ständig unterwegs ist. Hier kommt das GPS-Tracking ins Spiel. Mit GPS-Apps können Sie genau sehen, wo sich Ihr Team befindet. Und es geht nicht nur darum, sie zu bezahlen — es kann auch helfen, andere Boni basierend auf ihrer Leistung zu bestimmen. Interessiert? Schauen wir es uns genauer an!

Wie Mitarbeiter GPS-Tracking funktioniert

Mitarbeiter-GPS-Tracking besteht darin, GPS-Technologie zu nutzen, um die Arbeitsstunden der Mitarbeiter während ihres Arbeitstags zu verfolgen. Es ist praktisch für Unternehmen mit Personen, die in Bewegung sind, wie Lieferdienste oder Außendiensttechniker. In der Landwirtschaft, Immobilienverwaltung, Logistik, Lieferung oder Bauwesen steigert Zeiterfassungssoftware die Produktivität, erledigt Aufgaben effektiv und sorgt für Sicherheit. Große Namen wie UPS nutzen diese Technologie, um ihre Lieferwege effizienter zu gestalten, während Versorgungsunternehmen ihre Reparaturteams schneller aussenden. Die Automatisierung der Zeitüberwachung lässt alles reibungsloser ablaufen und hält das Team sicher. So funktioniert es: Mitarbeiter tragen GPS-fähige Geräte, wie Smartphones oder spezielle Tracker. Diese Geräte senden Standortdaten an ein zentrales System, das es Managern ermöglicht, zu überwachen, wo sich jeder in Echtzeit befindet, Trends in den Daten zu erkennen und den Betrieb bei Bedarf anzupassen.

Hier ist ein abschließender Gedanke zum Nachdenken

Es ist wichtig, die Arbeitszeit Ihres Teams zu verfolgen. Es hilft Ihnen, kluge Geschäftsentscheidungen zu treffen, wie sicherzustellen, dass jeder sein Bestes gibt, die Regeln befolgt und korrekt bezahlt wird. GPS-Apps sind eine beliebte Wahl zur Verfolgung. Sie sind einfach zu bedienen, besonders auf Handys, und kosten nicht viel. Sie kommen auch mit coolen Funktionen wie der Anzeige, wo sich Ihr Team in Echtzeit befindet, und der Erstellung von Berichten. Suchen Sie nach einer einfachen App wie Shifton, um alle ins Boot zu holen. Wir bieten:

• Komplette Routenkartierung, die zeigt, wo Ihr Team während ihrer Schicht war, mit allen Zeitstempeln.
• Statistiken darüber, wie sich Ihr Team bewegt, für einige detaillierte Einblicke.

Fühlen Sie sich nervös, alles einzurichten? Keine Sorge! Wenn Sie sich mit uns zusammentun, haben wir Sie in jeder Phase abgesichert. Wir übernehmen die volle Verantwortung dafür, dass alles reibungslos läuft. Unser Kundensupport-Team ist immer hier, um zu helfen, sei es durch Online-Ressourcen, einen schnellen Anruf oder einen E-Mail-Chat. Mit Shifton können Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter problemlos verfolgen und die Effektivität Ihres Teams steigern! Wenn Sie es so weit in den Artikel geschafft haben, ist es nun Ihre Chance, unser Angebot auszuprobieren!