Đang Tìm Cách Theo Dõi Giờ Làm Của Nhân Viên? Xem Ngay Điều Này!

Bạn nên theo dõi giờ làm của nhân viên để đảm bảo nhân viên của bạn được trả lương cho tất cả giờ làm và được tính phí chính xác cho các dự án. Làm đúng điều này bảo vệ bạn khỏi rắc rối về lương và đảm bảo tuân thủ của bạn. Mỗi công ty có cách tiếp cận riêng. Vì vậy, chúng tôi tại Shifton đang thực hiện sứ mệnh chia sẻ những hiểu biết của mình về tầm quan trọng của việc theo dõi giờ làm và các phương pháp hiệu quả nhất để thực hiện điều đó. Đừng bỏ lỡ — có lợi cho bất kỳ doanh nghiệp nào!

Tại Sao Bạn Nên Theo Dõi Giờ Làm Của Nhân Viên

Làm việc về quản lý thời gian của nhân viên giúp bạn hiểu cách nhóm của bạn sử dụng thời gian của họ, tăng cường năng suất, cải thiện kế hoạch dự án và quản lý chi phí hiệu quả. Dưới đây là nguyên nhân:

• Quản Lý Lương Chính Xác: Quản lý lương chính xác là rất quan trọng cho các doanh nghiệp có nhân viên tính theo giờ. Theo dõi giờ làm đảm bảo rằng mọi người đều được trả lương cho công việc của họ và giúp ngăn ngừa việc gian lận thời gian và lỗi lương. Việc tích hợp theo dõi thời gian tự động với hệ thống lương của bạn đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong bảng chấm công.
• Tuân Thủ Quy Định: Tuân thủ pháp luật nghĩa là tuân thủ các quy định như Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, yêu cầu theo dõi thời gian của nhân viên. Tất cả nằm ở việc tính toán giờ và tiền lương hàng ngày, hàng tuần để đảm bảo bạn làm đúng.
• Hoàn Thiện Kế Hoạch Dự Án: Khi bạn theo dõi giờ làm của nhân viên, bạn hiểu được thời gian hoàn thành công việc, điều này vô giá cho việc lập kế hoạch dự án chính xác. Đây là lợi ích cho cả người quản lý và nhóm.
• Có Lợi Cho Tất Cả Mọi Người: Theo dõi giờ làm giúp đội ngũ của bạn quản lý thời gian tốt hơn. Khi theo dõi được tự động, ít thời gian bị lãng phí vào việc điền vào bảng, và có nhiều thời gian hơn để làm việc.
• Trở Thành Quản Lý Xuất Sắc: Nếu bạn không theo dõi giờ làm của nhân viên, bạn có thể giám sát mọi thứ quá nhiều. Nhưng với một công cụ theo dõi thời gian, bạn có đủ dữ liệu để thấy được chỗ cần cải thiện và xây dựng lòng tin với nhóm của bạn.

5 Phương Pháp Đơn Giản Để Theo Dõi Giờ Làm Của Nhân Viên

Bây giờ bạn đã hiểu tại sao theo dõi thời gian làm việc của trung tâm cuộc gọi lại quan trọng và liên quan đến bất kỳ doanh nghiệp nào, hãy xem năm cách phổ biến nhất để thực hiện điều đó. Hãy bắt đầu:

1. Theo Dõi Thủ Công

Nếu bạn mới theo dõi thời gian, cách đơn giản nhất để bắt đầu là theo cách cổ điển. Để nhóm của bạn ghi lại thời điểm họ bắt đầu và kết thúc. Nhưng hãy cẩn thận: cộng giờ bằng tay có thể hơi tốn công và sai sót là điều không thể tránh khỏi.

2. Sử Dụng Bảng Chấm Công Giấy

Bảng chấm công giấy là một bước tiến so với việc ghi chép mọi thứ trên giấy. Thay vào đó, bạn điền giờ trên bảng tính giống Excel hoặc Google Sheets. Nhờ những phép toán học, việc cộng tổng số giờ trở nên dễ dàng. Phương pháp này phù hợp cho các nhóm nhỏ mà bạn không muốn bỏ quá nhiều thời gian vào đó.

3. Ứng Dụng Bảng Chấm Công

Phần mềm theo dõi thời gian giám sát giờ làm của nhân viên tính theo lương, giờ hoặc hợp đồng. Nó hoạt động trên máy tính và điện thoại và thậm chí tích hợp vào ứng dụng bảng chấm công, giúp quản lý thời gian cực kỳ dễ dàng. Các ứng dụng như vậy hỗ trợ việc giám sát thời gian tính phí và không tính phí, tuyệt vời cho việc duy trì hiệu quả và giám sát kế hoạch tài chính. Có vô số lựa chọn cho khách sạn, nhà hàng, trung tâm y tế, trung tâm cuộc gọi, phần mềm theo dõi thời gian bất động sản và các doanh nghiệp khác. Thật tuyệt vời!

4. Đồng Hồ Chấm Công

Một chiếc đồng hồ chấm công là giải pháp đơn giản cho các doanh nghiệp nơi mọi người chủ yếu ở một hoặc hai địa điểm. Nhân viên chấm công vào và ra, rất tiện lợi cho những nơi như nhà máy nơi họ không phải luôn ở trên máy tính hay điện thoại. Việc lắp đặt đồng hồ chấm công mất một khoản chi phí ban đầu, nhưng đó là khoản chi một lần giúp việc theo dõi giờ làm trở nên dễ dàng.

5. Đăng Nhập Bằng GPS

Một ứng dụng theo dõi giờ làm thông thường có thể không đáp ứng được nếu nhóm của bạn luôn di chuyển. Đó là lúc theo dõi GPS trở nên cần thiết. Với các ứng dụng GPS, bạn có thể thấy chính xác vị trí của nhóm mình. Và nó không chỉ để trả lương cho họ — nó cũng có thể giúp xác định các khoản thưởng khác dựa trên hiệu suất của họ. Bạn có quan tâm không? Hãy tìm hiểu kỹ hơn!

Cách Hoạt Động Của Theo Dõi GPS Nhân Viên

Theo dõi GPS nhân viên là sử dụng công nghệ GPS để theo dõi giờ làm của nhân viên khi họ làm việc trong ngày. Nó thuận tiện cho các doanh nghiệp có nhân viên di chuyển, như dịch vụ giao hàng hoặc kỹ thuật viên hiện trường. Trong nông nghiệp, quản lý tài sản, logistics, giao hàng hoặc xây dựng, phần mềm theo dõi thời gian hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả và đảm bảo an toàn. Những tên tuổi lớn như UPS sử dụng công nghệ này để làm cho tuyến đường giao hàng mượt mà hơn, trong khi các công ty tiện ích gửi đội sửa chữa nhanh chóng. Việc tự động hóa giám sát thời gian giúp việc vận hành trơn tru và giữ an toàn cho đội ngũ. Đây là cách nó hoạt động: Nhân viên mang theo các thiết bị hỗ trợ GPS, như điện thoại thông minh hoặc các thiết bị định vị đặc biệt. Các thiết bị này gửi dữ liệu vị trí đến một hệ thống trung tâm, cho phép các nhà quản lý giám sát địa điểm của mọi người theo thời gian thực, nhận ra các xu hướng trong dữ liệu và điều chỉnh hoạt động nếu cần thiết.

Một Ý Kiến Cuối Cùng Để Xem Xét

Điều cần thiết là theo dõi nhóm của bạn làm việc bao nhiêu. Nó giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh, như đảm bảo mọi người đều làm hết sức mình, tuân thủ quy định và được trả lương đúng. Các ứng dụng GPS là lựa chọn phổ biến để theo dõi. Chúng dễ sử dụng, đặc biệt là trên điện thoại và không quá tốn kém. Chúng cũng đi kèm với các tính năng thú vị như hiển thị vị trí của nhóm bạn theo thời gian thực và tạo các báo cáo. Hãy tìm một ứng dụng đơn giản như Shifton để dễ dàng sử dụng. Chúng tôi cung cấp:

• Bản đồ lộ trình hoàn chỉnh cho thấy nhóm của bạn đã ở đâu trong ca làm việc của họ, cùng với tất cả các dấu thời gian.
• Thống kê về cách nhóm của bạn di chuyển để có cái nhìn chi tiết.

Bạn cảm thấy lo lắng về việc thiết lập tất cả? Đừng lo! Khi bạn hợp tác với chúng tôi, chúng tôi luôn hỗ trợ bạn trong từng bước. Chúng tôi chịu trách nhiệm đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, dù là thông qua tài nguyên trực tuyến, một cuộc gọi nhanh hay một email. Với Shifton, bạn có thể dễ dàng theo dõi giờ làm việc của nhân viên và tăng cường hiệu quả của nhóm! Nếu bạn đã đọc đến đây trong bài viết, thì đến lượt bạn thử áp dụng đề xuất của chúng tôi!