Je zou de gewerkte uren van werknemers moeten bijhouden om ervoor te zorgen dat je werknemers betaald worden voor al hun uren en nauwkeurig worden gefactureerd voor projecten. Het goed doen beschermt je tegen problemen met de loonadministratie en zorgt voor naleving. Elke onderneming heeft zijn eigen aanpak. Dus, wij bij Shifton zijn op een missie om onze inzichten te delen over het belang van het bijhouden van uren en de meest effectieve methodes om dit te doen. Blijf op de hoogte — het is nuttig voor elk bedrijf!
Waarom je de uren van werknemers moet bijhouden
Werken aan tijdbeheer van werknemers helpt je te begrijpen hoe je team zijn uren besteedt, productiviteit te verhogen, projectplanning te verbeteren en kosten effectief te beheren. Hier is waarom:
- Correcte Loonadministratie: Nauwkeurige loonadministratie is essentieel voor bedrijven met werknemers op uurloon. Het bijhouden van uren zorgt ervoor dat iedereen betaald krijgt voor hun werk en helpt tijd diefstal en fouten in de loonadministratie te voorkomen. Het integreren van automatische tijdsregistratie met je loonsysteem vereenvoudigt het proces en minimaliseert fouten in urenstaten.
- Voldoen aan Regels: Aan de juiste kant van de wet blijven betekent voldoen aan voorschriften zoals de Fair Labor Standards Act, die vereist dat werknemers hun werktijd bijhouden. Het gaat erom hun dagelijkse en wekelijkse uren en lonen te tellen om ervoor te zorgen dat je eerlijk speelt.
- Perfecte Project Planning: Wanneer je de uren van werknemers bijhoudt, begrijp je hoe lang taken duren, wat van onschatbare waarde is voor het nauwkeurig plannen van projecten. Het is een win-win voor zowel werkgevers als het team.
- Gunstig Voor Iedereen: Het bijhouden van uren helpt je team beter hun tijd te beheren. Wanneer het bijhouden geautomatiseerd is, wordt er minder tijd besteed aan het invullen van formulieren en meer tijd aan het werk zelf.
- Een Uitstekende Manager Zijn: Als je de uren van werknemers niet bijhoudt, kun je te veel controleren. Maar met een urenstaat tracker heb je genoeg gegevens om te zien wat verbeterd moet worden en vertrouwensbanden op te bouwen met je team.
5 Eenvoudige Methoden om Werknemersuren Bij te Houden
Nu je begrijpt waarom het bijhouden van callcenter-uren belangrijk is en de relevantie ervan voor elk bedrijf, laten we de vijf meest voorkomende manieren bekijken om het te doen. Laten we aan de slag gaan:
1. Uren Handmatig Bijhouden
Als je nieuw bent in het bijhouden van tijd, is de eenvoudigste manier om te beginnen de ouderwetse manier. Laat je team de tijd vastleggen wanneer ze beginnen en eindigen. Maar wees gewaarschuwd: het optellen van uren met de hand kan best een karwei zijn, en fouten kunnen niet uitblijven.
2. Gebruik van Papieren Urenlijsten
Papieren urenlijsten zijn een stap verder dan dingen op papier te krabbelen. In plaats daarvan vul je uren in op een spreadsheet zoals Excel of Google Sheets. Dankzij de magie van formules is het gemakkelijker om de totale uren op te tellen. Deze methode werkt goed voor kleine teams waar je er niet te veel tijd aan wilt besteden.
3. Werk Urenstaat Apps
Software voor tijdsregistratie controleert de uren van werknemers met salaris, uurloon of contract. Het werkt op computers en telefoons en koppelt zelfs aan werkurenstaat apps, waardoor het super gemakkelijk wordt om tijd te beheren.
Dergelijke applicaties helpen bij het bewaken van factureerbare en niet-factureerbare tijd, wat geweldig is voor het handhaven van efficiëntie en het beheersen van financiële plannen. Er zijn tal van opties voor tijdsregistratie voor hotels, restaurants, medische centra, callcenters, vastgoed tijdsregistratiesoftware en andere bedrijven. Geweldig!
4. Tijdklokken
Een stempelklok is een eenvoudige oplossing voor bedrijven waar iedereen meestal op één of twee plekken is. Werknemers klokken in en uit, wat handig is voor plaatsen zoals fabrieken waar ze niet altijd achter computers of telefoons zitten.
Het instellen van een tijdklok kost vooraf wat, maar het is een eenmalige investering die het bijhouden van uren heel eenvoudig maakt.
5. GPS Check-In
Een gewone app voor het bijhouden van uren doet het misschien niet als je team altijd onderweg is. Daar komt GPS-tracking om de hoek kijken. Met GPS-apps kun je precies zien waar je team is. En het is niet alleen voor het betalen van ze — het kan ook helpen bij het bepalen van andere bonussen op basis van hun prestaties. Ben je geïnteresseerd? Laten we het eens nader bekijken!
Hoe GPS-tracking voor Werknemers Werkt
GPS-tracking voor werknemers draait allemaal om het gebruik van GPS-technologie om de uren van werknemers bij te houden terwijl ze hun werkdag doorlopen. Het is handig voor bedrijven met mensen die onderweg zijn, zoals bezorgdiensten of veldtechnici. In de landbouw, vastgoedbeheer, logistiek, bezorging of bouw, verhoogt tijdsregistratiesoftware de productiviteit, voltooit taken effectief en zorgt voor veiligheid.
Grote namen zoals UPS gebruiken deze technologie om hun bezorgroutes soepeler te maken, terwijl nutsbedrijven hun reparatieteams sneller uitsturen. Het automatiseren van tijdsmonitoring maakt dingen soepeler en houdt het team veilig.
Zo werkt het: Werknemers dragen GPS-apparaten, zoals smartphones of speciale trackers. Deze apparaten sturen locatiegegevens naar een centraal systeem, waarmee managers in realtime kunnen zien waar iedereen is, trends in de gegevens kunnen herkennen en de bedrijfsvoering indien nodig kunnen aanpassen.
Een laatste Overdenking
Het is essentieel om bij te houden hoeveel je team werkt. Het helpt je om slimme zakelijke beslissingen te nemen, zoals ervoor zorgen dat iedereen zijn best doet, de regels volgt en correct betaald krijgt. GPS-apps zijn een populaire keuze voor het bijhouden. Ze zijn eenvoudig te gebruiken, vooral op telefoons, en kosten niet veel. Ze hebben ook coole functies, zoals je team in realtime laten zien waar ze zijn en rapporten maken.
Zoek naar een eenvoudige app zoals Shifton om iedereen eraan te laten deelnemen. Wij bieden:
- Volledige routekaart die laat zien waar je team zich tijdens hun dienst heeft bevonden, met alle tijdstempels.
- Statistieken over hoe je team zich verplaatst voor gedetailleerde inzichten.
Ben je nerveus om het allemaal op te zetten? Geen zorgen! Wanneer je met ons samenwerkt, staan we elke stap van de weg voor je klaar. Wij nemen volledig de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Ons klantensupportteam is er altijd om een handje te helpen, of het nu via online bronnen, een snel telefoontje of een e-mail is. Met Shifton kun je gemakkelijk werknemersuren bijhouden en de effectiviteit van je team verhogen!
Als je het tot zover in het artikel hebt gehaald, is het jouw beurt om ons aanbod een kans te geven!
Daria Olieshko
Een persoonlijke blog gemaakt voor degenen die op zoek zijn naar beproefde praktijken.
