직원들의 시간을 추적해야 모든 근무 시간이 급여로 보장되고 프로젝트에 정확하게 청구되는지 확인할 수 있습니다. 정확하게 관리하면 급여 문제를 방지하고 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다. 각 회사는 고유한 접근 방식을 가지고 있습니다. 그래서 Shifton에서는 시간 모니터링의 중요성과 가장 효과적인 방법에 대한 통찰력을 공유하고자 합니다. 계속 주목하세요 — 모든 비즈니스에 유익합니다!
직원 시간을 추적해야 하는 이유
직원 시간 관리를 통해 팀이 시간을 어떻게 사용하는지 이해하면 생산성을 높이고 프로젝트 계획을 개선하며 비용을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 그 이유는 다음과 같습니다:
- 급여 관리의 완성: 정확한 급여 처리는 시간제로 근무하는 직원이 있는 기업에게 필수입니다. 시간을 추적하면 모든 사람이 작업한 시간만큼 급여를 받고, 시간 절도 및 급여 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다. 자동 시간 추적을 급여 시스템과 통합하면 프로세스가 간소화되고 타임시트 실수를 최소화할 수 있습니다.
- 법규 준수: 법을 준수하려면 노동표준법과 같은 규정을 따라야 하며, 이는 직원 추적 시간을 요구합니다. 일별 및 주별 근로 시간과 임금을 세어 올바르게 준수하고 있는지를 확인하는 것입니다.
- 프로젝트 계획의 완성: 직원 시간을 추적하면 작업 시간이 얼마나 걸리는지 이해할 수 있어 정확한 프로젝트 계획에 매우 유용합니다. 이는 고용주와 팀 모두에게 윈윈입니다.
- 모두에게 이득: 시간을 추적하면 팀이 시간을 더 잘 관리할 수 있습니다. 추적이 자동화되면 시트를 작성하는 데 걸리는 시간이 줄어들고 업무 수행에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
- 훌륭한 관리자가 되기: 직원 시간을 추적하지 않으면 모든 것을 너무 많이 확인할 수 있습니다. 하지만 타임시트 추적기를 사용하면 무엇을 수정해야 하는지 알 수 있을 만큼 충분한 데이터를 확보할 수 있으며, 팀과의 신뢰를 구축할 수 있습니다.
직원 시간을 추적하는 5가지 간단한 방법
본사 콜센터 시간 추적이 큰 이슈인지와 모든 비즈니스에 그 중요성을 이해한 만큼, 이제 그것을 수행하는 가장 일반적이고 쉬운 방법 다섯 가지를 소개합니다. 시작해봅시다:
1. 수동으로 시간 추적하기
시간 추적을 처음 시작하는 경우, 가장 간단한 방법은 전통적인 방식입니다. 팀이 시작 및 종료 시각을 기록하도록 하십시오. 하지만 주의하세요: 시간을 손으로 더하는 것은 번거로울 수 있고, 실수가 발생하기 쉽습니다.
2. 종이 타임시트 사용
종이 타임시트는 단순히 메모하는 것보다 한 단계 나아갑니다. 대신 Excel이나 Google 시트와 같은 스프레드시트에 시간을 기입합니다. 공식 덕분에 총 시간을 더하기가 더 쉬워집니다. 이 방법은 많은 시간을 들이지 않고 싶지 않은 소규모 팀에 적합합니다.
3. 근무 타임시트 앱
시간 추적 소프트웨어는 급여, 시간제 또는 계약직 직원의 근로 시간을 모니터링합니다. 컴퓨터와 전화에서 작동하며 근무 타임시트 앱에 연결되어 시간 관리를 매우 쉽게 만듭니다.
이러한 애플리케이션은 청구 가능한 시간과 비청구 가능한 시간을 모니터링하는 데 도움을 주는데, 이는 효율성을 유지하고 재정을 감독하는 데 놀랍습니다. 호텔, 레스토랑, 의료센터, 콜센터, 부동산 시간 추적 소프트웨어, 그리고 다른 모든 비즈니스에 시간 관리 옵션이 다양합니다. 놀랍군요!
4. 시간 시계
펀치 시계는 모든 직원이 한두 곳에 주로 있는 사업체에 적합한 간단한 솔루션입니다. 직원들은 펀치 인 및 아웃을 하며, 이는 주로 공장처럼 컴퓨터나 전화가 없는 경우에 유용합니다.
시간 시계를 설치하는 데는 약간의 초기 비용이 들지만, 이는 한 번만 필요한 것으로 시간 추적을 매우 쉽게 만들어 줍니다.
5. GPS 체크-인
팀이 항상 이동 중인 경우, 일반 시간 추적 앱은 적합하지 않을 수 있습니다. 그런 때에 GPS 추적이 필요합니다. GPS 앱을 사용하면 팀의 정확한 위치를 확인할 수 있습니다. 이는 단순히 급여에만 적용되는 것이 아닙니다. 성과에 따라 다른 보너스를 결정하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 관심이 있나요? 더욱 자세히 알아봅시다!
직원 GPS 추적 작동 방식
직원 GPS 추적은 GPS 기술을 사용하여 근무 시간 동안 직원의 시간을 추적하는 것이며, 이동 중인 인력이 있는 기업, 예를 들어 배송 서비스나 현장 기술자에게 편리합니다. 농업, 자산 관리, 물류, 배송 또는 건설 분야에서는 타임시트 소프트웨어가 생산성을 증대시키고, 작업을 효과적으로 완료하며 안전을 보장합니다.
UPS와 같은 대기업은 배송 경로를 더욱 매끄럽게 만들기 위해 이 기술을 활용하며, 유틸리티 회사는 수리팀을 더욱 신속히 파견합니다. 시간을 자동으로 모니터링하면 프로세스가 원활하게 진행되며 팀의 안전을 유지할 수 있습니다.
작동 방법은 다음과 같습니다: 직원들은 GPS 기능이 있는 기기, 예를 들어 스마트폰이나 특별한 추적기를 휴대합니다. 이 기기들은 위치 데이터를 중앙 시스템으로 전송하여 관리자가 실시간으로 모든 사람의 위치를 모니터링하고 데이터의 트렌드를 파악하며 필요에 따라 운영을 조정할 수 있도록 합니다.
고려할 최종 의견이 있습니다
팀의 근무 시간을 추적하는 것은 필수적입니다. 이는 모든 사람이 최선을 다하고 있는지, 규정을 따르고 있으며 적절한 급여를 받고 있는지를 확인함으로써 현명한 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. GPS 앱은 추적을 위해 인기가 있는 선택지입니다. 사용이 용이하고 특히 핸드폰에서 비용이 저렴합니다. 실시간으로 팀의 위치를 보여주며 보고서를 작성하는 멋진 기능도 함께 제공합니다.
Shifton과 같은 간소로운 앱을 찾아 모든 사람이 쉽게 합류할 수 있도록 하세요. 우리는 다음을 제공합니다:
- 팀의 근무 중 이동 경로를 모두 타임스탬프와 함께 보여주는 완벽한 경로 매핑.
- 상세한 통찰을 위한 팀의 이동 관련 통계.
설정이 다소 걱정되나요? 걱정하지 마세요! 당사와 협력하면 모든 과정이 매끄럽게 진행되도록 책임을 집니다. 온라인 자원, 간단한 통화, 이메일 채팅 등 다양한 방법으로 언제든지 도와드릴 준비가 되어 있는 고객 지원 팀이 있습니다. Shifton을 통해 간편하게 직원 시간을 추적하고 팀의 효율성을 높이십시오!
이 글을 여기까지 읽으셨다면, 이제 당사의 제안을 경험해 볼 차례입니다!
다리아 올리시코
검증된 방법을 찾는 사람들을 위해 만들어진 개인 블로그입니다.
