従業員の勤務時間を追跡することで、全ての時間が支払われ、プロジェクトに正確に請求されることを確保できます。これを正しく行うことで、給与管理の煩わしさから守られ、法令遵守を確保できます。各企業には独自のアプローチがあります。そこで、Shiftonでは、勤務時間の監視の重要性と最も効果的な方法についての洞察を共有することに取り組んでいます。お楽しみに—どのビジネスにも役立ちます！
従業員の勤務時間を追跡する理由
従業員の時間管理に取り組むことで、チームがどのように時間を使っているのかを理解し、生産性を高め、プロジェクト計画を改善し、費用を効果的に管理できます。理由は以下の通りです：
- 給与管理の成功：時間給の従業員を持つ企業にとって、正確な給与管理は不可欠です。勤務時間の追跡は、すべての人がその仕事に対して支払われることを確保し、時間の無駄や給与の誤りを防ぎます。自動時間追跡を給与システムと統合することで、プロセスが簡略化され、タイムシートのミスが最小限に抑えられます。
- 法令遵守：法律に準拠することは、公正労働基準法などの規制に従うことを意味します。この規制では、従業員の勤務時間を追跡することを要求しています。日々と週ごとの勤務時間と賃金を数えることが、正しく行動していることを保証します。
- プロジェクト計画の完璧化：従業員の勤務時間を追跡すると、作業にどれくらいの時間がかかるのか理解でき、プロジェクトを正確に計画するために非常に貴重です。これは上司とチームの両方にとって好都合です。
- 全員に利益を：勤務時間の追跡は、チームの時間管理を向上させます。追跡が自動化されていると、タイムシートの入力にかける時間が減り、作業に集中する時間が増えます。
- 優れた管理者になるために：従業員の勤務時間を追跡しないと、すべてを過剰にチェックしてしまう可能性があります。しかし、タイムシートトラッカーがあれば、何が修正する必要があるかを判断するためのデータが十分にあり、チームとの信頼を築けます。
従業員の勤務時間を追跡する5つの簡単な方法
コールセンターの時間追跡がどれほど重要で、どのビジネスにも関連しているか理解したところで、それを行うための5つの一般的な方法を見てみましょう。それでは始めましょう：
1. 手動での時間追跡
時間追跡に不慣れな方は、古風な方法で始めるのが一番簡単です。チームに、始業時間と終業時間を記録させましょう。しかし、注意してください：手作業で時間を合計するのは少々面倒で、間違いが起こることもあります。
2. 紙のタイムシートを使用する
紙のタイムシートは、メモを書き留めるのよりも一歩進んでいます。その代わりに、ExcelやGoogle Sheetsのようなスプレッドシートに時間を記入します。式の力で、総時間を合計するのが簡単になっています。この方法は、小規模なチームであまり時間をかけたくない場合に適しています。
3. 作業タイムシートアプリ
時間追跡ソフトウェアは、給料、時間単位、または契約の従業員の勤務時間を監視します。コンピュータや電話で動作し、作業タイムシートアプリにも接続できるので、時間管理が非常に簡単になります。
そのようなアプリケーションは、課金可能時間と非課金可能時間を監視するのに役立ち、効率を維持し財政計画を監督するのに素晴らしいです。さまざまなビジネス用の時間管理ツールが多数あり、ホテル、レストラン、医療センター、コールセンター、不動産時間追跡ソフトウェアなども利用可能です。素晴らしいですね！
4. 時間時計
パンチ時計は、皆がほぼひとつか二つの場所にいるビジネスに簡単な解決策です。従業員は出入りを記録し、工場のようにパソコンや電話が常に使えない場所には便利です。
時間時計の設置には初期費用がかかりますが、一度設置すれば、勤務時間の追跡が非常に簡単になります。
5. GPSチェックイン
チームが常に移動している場合、通常の勤務時間追跡アプリでは対応できないかもしれません。そこでGPS追跡の出番です。GPSアプリを使用すると、チームの正確な位置を見ることができます。これは給与のためだけではなく、彼らのパフォーマンスに基づいたボーナスの決定にも役立ちます。興味がありますか？詳しく見てみましょう！
従業員のGPS追跡の仕組み
従業員のGPS追跡は、勤務時間を追跡するためにGPS技術を使用することです。移動が多いビジネス、例えば配送サービスやフィールド技術者にとって便利です。農業、不動産管理、物流、配送、建設において、タイムシートソフトウェアが生産性を向上させ、タスクを効果的に完了し、安全性を保証します。
UPSのような大手企業は、この技術を利用して配送ルートを効率化し、ユーティリティ会社は修理チームの迅速な派遣を可能にしています。時間監視の自動化により、業務が円滑に運び、チームの安全を守ります。
その仕組みはこうです：従業員はGPS対応のガジェット（スマートフォンや特別なトラッカー）を持ち歩きます。これらのガジェットは位置データを中央システムに送信し、マネージャーがリアルタイムで全員の位置を確認したり、データの傾向を特定したり、必要に応じて業務を調整したりできます。
最終的な考え方の観点
チームがどの程度働いているかを追跡することは重要です。それにより、全員が最善を尽くしていることを確認したり、ルールを守っていることを確認したり、適切な支払いが行われていることを保証したりする賢明なビジネス決定ができます。GPSアプリは追跡において人気の選択肢で、特に携帯電話で簡単に使用でき、コストもかかりません。リアルタイムでチームの位置を表示したり、レポートを作成したりするためのかっこいい機能も付いています。
Shiftonのような簡単なアプリを探して、みんなで参加しましょう。私たちが提供するのは：
- シフト中にチームがどこにいたかをすべてのタイムスタンプとともに示す完全なルートマッピング。
- チームの移動状況に関する統計情報で、詳細なインサイトを得ます。
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ダリア・オリエシュコ
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