¿Te preguntas cómo rastrear las horas de los empleados? ¡Mira esto!

Deberías llevar el seguimiento de las horas de los empleados para asegurarte de que se les pague por todas sus horas y se facturen correctamente por los proyectos. Hacerlo bien te protege de problemas con la nómina y asegura tu cumplimiento. Cada empresa tiene su propio enfoque. Así que, en Shifton estamos en una misión para compartir nuestros conocimientos sobre la importancia de monitorear las horas y los métodos más efectivos para hacerlo. ¡Mantente atento—es beneficioso para cualquier negocio!

Por Qué Debes Rastrear las Horas de los Empleados

Trabajar en la gestión del tiempo de los empleados te ayuda a entender cómo tu equipo utiliza su tiempo, aumentando la productividad, mejorando la planificación de proyectos y gestionando los costos de manera efectiva. Aquí está el porqué:

• Clavar la Nómina: Una nómina precisa es esencial para las empresas con empleados por hora. Rastrear las horas asegura que todos sean remunerados por su trabajo y ayuda a prevenir el robo de tiempo y los errores de nómina. Integrar el seguimiento de tiempo automatizado con tu sistema de nómina simplifica el proceso y minimiza los errores en las hojas de tiempo.
• Mantenerse en Cumplimiento: Estar del lado correcto de la ley significa seguir regulaciones como la Ley de Normas Justas de Trabajo, que requiere el rastreo del tiempo de los empleados. Se trata de contar sus horas diarias y semanales para asegurarte de que estás cumpliendo correctamente.
• Perfeccionando la Planificación de Proyectos: Cuando rastreas las horas de los empleados, entiendes cuánto tiempo toman las tareas, lo cual es invaluable para planificar proyectos con precisión. Es una ventaja tanto para los jefes como para el equipo.
• Beneficiando a Todos: Rastrear las horas ayuda a tu equipo a gestionar mejor su tiempo. Cuando el rastreo es automatizado, se dedica menos tiempo a llenar hojas y más tiempo a trabajar.
• Siendo un Excelente Gerente: Si no rastreas las horas de los empleados, podrías estar revisándolo todo demasiado. Pero con un rastreador de hojas de tiempo, tienes suficientes datos para ver lo que necesita arreglo y construir confianza con tu equipo.

5 Métodos Sencillos para Rastrear las Horas de los Empleados

Ahora que entiendes por qué el rastreo de tiempo en centros de llamadas es tan importante y su relevancia para cualquier negocio, vamos a ver las cinco formas más comunes de realizarlo. Vamos a empezar:

1. Rastreo Manual de Horas

Si eres nuevo en el rastreo de tiempo, la forma más sencilla de comenzar es la manera tradicional. Haz que tu equipo registre el tiempo cuando empiezan y terminan. Pero ten cuidado: sumar las horas a mano puede ser una tarea y es probable que ocurran errores.

2. Uso de Hojas de Tiempo en Papel

Las hojas de tiempo en papel son un paso adelante respecto a anotar todo en papel. En cambio, llenas las horas en una hoja de cálculo como Excel o Google Sheets. Gracias a la magia de las fórmulas, es más fácil sumar las horas totales. Este método funciona bien para equipos pequeños donde no quieres dedicar mucho tiempo a ello.

3. Aplicaciones de Hojas de Tiempo

El software de rastreo de tiempo supervisa las horas de los empleados ya sea en sueldo, por hora o por contrato. Funciona en computadoras y teléfonos e incluso se conecta con aplicaciones de hojas de tiempo, haciendo que gestionar el tiempo sea súper fácil.Tales aplicaciones ayudan a monitorear tiempo facturable y no facturable, lo cual es fantástico para mantener la eficiencia y supervisar los planes financieros. Hay muchas opciones para hoteles, restaurantes, centros médicos, centros de llamadas, software de rastreo de tiempo en bienes raíces y cualquier otro negocio. ¡Increíble!

4. Relojes de Tiempo

Un reloj de fichaje es una solución simple para empresas donde todos están principalmente en uno o dos lugares. Los empleados marcan entrada y salida, lo cual es útil para lugares como fábricas donde no siempre están en computadoras o teléfonos.Configurar un reloj de tiempo cuesta un poco al principio, pero es algo que se hace una sola vez y que facilita el seguimiento de las horas.

5. Registro GPS

Una aplicación de rastreo de horas regular podría no ser suficiente si tu equipo siempre está en movimiento. Ahí entra el rastreo GPS. Con aplicaciones de GPS, puedes ver exactamente dónde está tu equipo. Y no solo para pagarles: también puede ayudar a determinar otros bonos basados en su rendimiento. ¿Interesado? ¡Vamos a verlo más de cerca!

Cómo Funciona el Rastreo GPS de Empleados

El rastreo GPS de empleados trata de usar la tecnología GPS para rastrear las horas de los empleados mientras realizan su jornada laboral. Es conveniente para negocios con personal en movimiento, como servicios de entrega o técnicos de campo. En agricultura, gestión de propiedades, logística, entrega o construcción, el software de hojas de tiempo amplifica la productividad, completa tareas de manera efectiva y asegura la seguridad.Empresas grandes como UPS usan esta tecnología para optimizar sus rutas de entrega, mientras que las compañías de servicios públicos envían a sus equipos de reparación más rápido. Automatizar el monitoreo de tiempo hace que las cosas funcionen de manera más fluida y mantiene al equipo seguro.Así es como funciona: Los empleados llevan aparatos habilitados para GPS, como teléfonos inteligentes o rastreadores especiales. Estos aparatos envían datos de ubicación a un sistema central, lo que permite a los gerentes monitorear dónde está cada uno en tiempo real, detectar tendencias en los datos y ajustar operaciones según sea necesario.

Aquí va un Pensamiento Final

Es esencial llevar la cuenta de cuánto trabaja tu equipo. Te ayuda a tomar decisiones de negocio inteligentes, como asegurarte de que todos hagan lo mejor, sigan las reglas y sean pagados correctamente. Las aplicaciones de GPS son una opción popular para mantener el seguimiento. Son fáciles de usar, especialmente en teléfonos, y no cuestan mucho. También vienen con características interesantes como mostrar dónde está tu equipo en tiempo real y hacer informes.Busca una aplicación sencilla como Shifton para que todos se unan. Ofrecemos:

• Mapa completo de la ruta mostrando dónde ha estado tu equipo durante su turno, con todas las marcas de tiempo.
• Estadísticas sobre cómo se mueve tu equipo para obtener información detallada.

¿Te sientes nervioso por configurarlo todo? ¡No te preocupes! Cuando te unes a nosotros, te apoyamos en cada paso del camino. Nos hacemos totalmente responsables de asegurar que todo esté funcionando sin problemas. Nuestro equipo de soporte al cliente siempre está aquí para echar una mano, ya sea a través de recursos en línea, una llamada rápida o un chat de correo electrónico. Con Shifton, ¡puedes rastrear fácilmente las horas de los empleados y mejorar la efectividad de tu equipo!Si has llegado hasta aquí en el artículo, ¡es tu turno de probar nuestra oferta!