Você deve acompanhar as horas dos funcionários para garantir que eles sejam pagos por todas as suas horas e faturados corretamente pelos projetos. Fazer isso corretamente protege você de problemas com a folha de pagamento e garante sua conformidade. Cada empresa tem sua própria abordagem. Portanto, nós, da Shifton, estamos em uma missão para compartilhar nossas ideias sobre a importância de monitorar as horas e os métodos mais eficazes para fazê-lo. Fique atento — é benéfico para qualquer negócio!
Por Que Você Deve Acompanhar as Horas dos Funcionários
Trabalhar na gestão do tempo dos funcionários ajuda você a entender como sua equipe gasta suas horas, aumentando a produtividade, melhorando o planejamento de projetos e gerenciando custos de forma eficaz. Eis o motivo:
- Acertando a Folha de Pagamento: Uma folha de pagamento precisa é essencial para empresas com funcionários horistas. Acompanhar as horas garante que todos sejam pagos por seu trabalho e ajuda a evitar roubos de tempo e erros na folha de pagamento. Integrar o acompanhamento automático de horas com seu sistema de folha de pagamento simplifica o processo e minimiza erros nas planilhas de ponto.
- Manter a Conformidade: Estar do lado certo da lei significa seguir regulamentos como a Lei de Padrões Justos de Trabalho, que requer a contabilização do tempo dos funcionários. Tudo se resume a contar suas horas diárias e semanais e salários para garantir que você esteja no caminho certo.
- Aprimorando o Planejamento de Projetos: Quando você monitora as horas dos funcionários, entende quanto tempo as tarefas levam, o que é inestimável para planejar projetos com precisão. É uma situação vantajosa tanto para os chefes quanto para a equipe.
- Beneficiando a Todos: Monitorar horas ajuda sua equipe a gerenciar melhor seu tempo. Quando o acompanhamento é automatizado, menos tempo é gasto preenchendo planilhas e mais tempo é dedicado ao trabalho.
- Sendo um Gestor Excelente: Se você não monitorar as horas dos funcionários, pode acabar verificando tudo em excesso. Mas com um rastreador de ponto, você tem dados suficientes para ver o que precisa ser corrigido e construir confiança com sua equipe.
5 Métodos Simples para Acompanhar as Horas dos Funcionários
Agora que você entende por que o rastreamento de horas em call centers é importante e sua relevância para qualquer negócio, vamos conferir as cinco maneiras mais comuns de fazer isso. Vamos começar:
1. Acompanhando Horas Manualmente
Se você é novo no acompanhamento de tempo, a maneira mais simples de começar é à moda antiga. Instrua sua equipe a marcar o horário de início e término. Mas cuidado: somar horas manualmente pode ser um pouco trabalhoso, e é quase certo que acontecerão erros.
2. Usando Planilhas de Papel
As planilhas de papel são um passo à frente em relação a anotar coisas no papel. Em vez disso, você preenche as horas em uma planilha como Excel ou Google Sheets. Graças à magia das fórmulas, é mais fácil somar o total de horas. Esse método funciona bem para equipes pequenas onde você não quer gastar muito tempo nisso.
3. Aplicativos de Planilha de Ponto
O software de rastreamento de tempo monitora as horas dos funcionários com salário, por hora ou por contrato. Funciona em computadores e telefones e até se integra a aplicativos de planilha de ponto de trabalho, tornando o gerenciamento de tempo muito fácil.
Essas aplicações ajudam a monitorar o tempo faturável e não-faturável, o que é fantástico para manter a eficiência e supervisionar planejamentos financeiros. Existem muitas opções para hotéis, restaurantes, centros médicos, call centers, softwares de rastreamento de tempo para o mercado imobiliário e quaisquer outros negócios. Incrível!
4. Relógios de Ponto
Um relógio de ponto é uma solução simples para empresas onde todos estão principalmente em um ou dois locais. Os funcionários registram a entrada e a saída, o que é útil para lugares como fábricas, onde eles nem sempre estão nos computadores ou telefones.
Configurar um relógio de ponto custa um pouco no início, mas é um investimento único que torna o acompanhamento de horas uma maravilha.
5. Check-In por GPS
Um aplicativo regular de acompanhamento de horas pode não ser suficiente se sua equipe estiver sempre em movimento. É aí que entra o rastreamento por GPS. Com aplicativos de GPS, você pode ver exatamente onde sua equipe está. E não é apenas para pagar — também pode ajudar a determinar outros bônus com base no desempenho deles. Está interessado? Vamos analisar mais de perto!
Como Funciona o Rastreamento por GPS dos Funcionários
O rastreamento por GPS dos funcionários consiste em usar a tecnologia GPS para rastrear as horas dos funcionários em suas jornadas de trabalho. É conveniente para empresas com pessoal em movimento, como serviços de entrega ou técnicos de campo. Na agricultura, gestão de propriedades, logística, entrega ou construção, o software de folha de ponto amplifica a produtividade, conclui tarefas efetivamente e garante a segurança.
Grandes nomes como a UPS usam essa tecnologia para tornar suas rotas de entrega mais eficientes, enquanto empresas de serviços públicos enviam suas equipes de reparo mais rapidamente. Automatizar o monitoramento de tempo faz as coisas funcionarem de maneira mais suave e mantém a equipe segura.
Veja como funciona: Os funcionários carregam dispositivos habilitados para GPS, como smartphones ou rastreadores especiais. Esses dispositivos enviam dados de localização para um sistema central, o que permite que os gerentes monitorem onde todos estão em tempo real, identifiquem tendências nos dados e ajustem operações conforme necessário.
Aqui Está Uma Reflexão Final a Considerar
É essencial acompanhar quanto sua equipe trabalha. Ajuda você a tomar decisões inteligentes de negócios, como garantir que todos estejam fazendo o seu melhor, seguindo as regras e recebendo corretamente. Aplicativos de GPS são uma escolha popular para acompanhar. Eles são fáceis de usar, especialmente em telefones, e não custam muito. Eles também vêm com recursos legais, como mostrar onde sua equipe está em tempo real e gerar relatórios.
Procure um aplicativo simples como o Shifton para que todos participem. Nós oferecemos:
- Mapeamento de rota completo mostrando onde sua equipe esteve durante seu turno, com todos os carimbos de tempo.
- Estatísticas sobre como sua equipe está se movendo para algumas percepções detalhadas.
Está se sentindo nervoso sobre como configurar tudo? Não se preocupe! Quando você faz parceria conosco, temos seu suporte em cada passo do caminho. Assumimos a responsabilidade total por garantir que tudo esteja funcionando suavemente. Nossa equipe de suporte ao cliente está sempre à disposição para ajudar, seja por recursos online, um telefonema rápido ou um bate-papo por e-mail. Com o Shifton, você pode facilmente monitorar as horas dos funcionários e melhorar a eficácia da sua equipe!
Se você chegou até aqui no artigo, é sua vez de experimentar nossa oferta!
Compartilhar esta postagem
Daria Olieshko
Um blog pessoal criado para aqueles que buscam práticas comprovadas.
