Ви повинні відстежувати робочі години співробітників, щоб гарантувати, що вони отримують оплату за всі свої години та забезпечити точність виставлення рахунків за проекти. Правильний процес захищає вас від проблем з розрахунком зарплати та гарантує, що ви дотримуєтеся законодавства. Кожна компанія має свій підхід, тому ми, в Shifton, маємо місію поділитися нашим розумінням важливості моніторингу годин і найбільш ефективних методів, як це робити. Стежте за нами — це корисно для будь-якого бізнесу!
Чому потрібно відстежувати робочі години співробітників
Управління часом співробітників допомагає зрозуміти, як ваша команда проводить свої години, підвищуючи продуктивність, поліпшуючи планування проектів і ефективно управляючи витратами. Ось чому:
- Точний розрахунок зарплати: Точний розрахунок зарплати є важливим для підприємств з працівниками погодинної оплати. Відстеження годин гарантує, що всі отримують оплату за свою роботу, і допомагає запобігти крадіжці часу та помилкам у розрахунку зарплати. Інтеграція автоматизованого відстеження часу з вашою системою розрахунку зарплати спрощує процес і знижує кількість помилок у відомостях.
- Дотримання законодавства: Дотримання законів означає слідування таким правилам, як Закон про справедливий працю, який вимагає відстеження часу працівників. Це все про підрахунок їх щоденних і тижневих годин і зарплати, щоб ви діяли правильно.
- Ідеальне планування проектів: Коли ви відстежуєте робочі години співробітників, ви розумієте, скільки часу займають завдання, що є безцінним для точного планування проектів. Це взаємовигідно як для керівників, так і для команди.
- Переваги для всіх: Відстеження годин допомагає вашій команді краще управляти своїм часом. Коли відстеження автоматизоване, менше часу витрачається на заповнення відомостей і більше на виконання роботи.
- Бути чудовим менеджером: Якщо ви не відстежуєте робочі години співробітників, ви можете все перевіряти занадто часто. Але з трекером таблиць робочого часу у вас достатньо даних, щоб бачити, що потребує виправлення, і зміцнювати довіру з командою.
5 простих методів відстеження робочих годин співробітників
Тепер, коли ви розумієте, чому відстеження робочих годин у кол-центрі є важливим і як це стосується будь-якого бізнесу, давайте розглянемо п'ять найбільш поширених способів це зробити. Почнемо:
1. Відстеження годин вручну
Якщо ви новачок у відстеженні часу, найпростіший спосіб почати — це старомодно. Попросіть свою команду фіксувати час, коли вони починають і закінчують. Але остерігайтеся: підрахунок годин вручну може бути трохи трудомістким, і помилки неминучі.
2. Використання паперових відомостей
Паперові відомості — це крок вперед від записів на папері. Замість цього ви заповнюєте години в електронних таблицях, таких як Excel або Google Sheets. Завдяки магії формул, легше підсумувати загальні години. Цей метод добре працює для малих команд, де ви не хочете витрачати багато часу на нього.
3. Додатки для таблиць робочого часу
Програмне забезпечення для відстеження часу відстежує години працівників на зарплаті, погодинно або за контрактом. Воно працює на комп'ютерах і телефонах, а також інтегрується з додатками для таблиць робочого часу, що робить управління часом дуже легким.
Такі програми допомагають відстежувати оплачуваний та неоплачуваний час, що прекрасно для підтримки ефективності і контролю фінансових планів. Існує багато варіантів програмного забезпечення для відстеження часу для готелів, ресторанів, медичних центрів, кол-центрів, агенцій нерухомості та будь-якого іншого бізнесу. Дивовижно!
4. Часові годинники
Ударні годинники — це просте рішення для бізнесу, де всі зазвичай розміщені в одному чи двох місцях. Співробітники мигають вхід та вихід, що зручно для місць, як-от фабрики, де вони не завжди перебувають на комп'ютерах або телефонах.
Встановлення годинника спочатку коштує трохи дорого, але це одноразове, що полегшує відстеження годин.
5. GPS-чекін
Звичайний додаток для відстеження годин може не підійти, якщо ваша команда завжди на ходу. Тоді в дію вступає GPS-відстеження. Завдяки додаткам з GPS, ви можете бачити, де саме знаходяться ваші співробітники. І це не лише для оплати — воно також допомагає визначити інші бонуси на основі їхньої роботи. Цікавить? Давайте подивимося ближче!
Як працює відстеження GPS співробітників
Відстеження GPS співробітників полягає у використанні GPS-технології для моніторингу робочих годин співробітників протягом їх робочого дня. Це зручно для бізнесів з працівниками, які постійно переміщуються, як-от служби доставки або польові техніки. У сільському господарстві, управлінні нерухомістю, логістиці, доставці або будівництві, програмне забезпечення для таблиць робочого часу підвищує продуктивність, ефективно виконувати завдання і забезпечувати безпеку.
Великі компанії, як UPS, використовують цю технологію, щоб їх маршрути доставки працювали гладко, а комунальні компанії швидше відправляють ремонтні бригади. Автоматизація відстеження часу робить процеси легшими і підвищує безпеку команди.
Ось як це працює: Співробітники носять пристрої з підтримкою GPS, такі як смартфони або спеціальні трекери. Ці пристрої надсилають дані про місцезнаходження до центральної системи, що дозволяє менеджерам відслідковувати, де кожен знаходиться в реальному часі, знаходити тренди в даних і коригувати операції за потреби.
Ось остання думка для розгляду
Це важливо слідкувати за тим, скільки працює ваша команда. Це допомагає вам приймати розумні бізнес-рішення, такі як забезпечення максимальних зусиль, дотримання правил і правильна оплата. Додатки з GPS - популярний вибір для відстеження. Вони легким у використанні, особливо на телефонах, та не потребують великих витрат. Вони також оснащені чудовими функціями, такими як показ місця знаходження вашої команди в реальному часі і створення звітів.
Обирайте простий додаток, як Shifton, щоб впровадити всіх. Ми пропонуємо:
- Повну карту маршрутів, що показує де була ваша команда протягом їх змін, з усіма тимчасовими мітками.
- Статистику про те, як ваша команда переміається для детального аналізу.
Ви нервуєте щодо налаштування всього цього? Не хвилюйтеся! Коли ви партнерствуєте з нами, ми підтримуватимемо вас на кожному кроці. Ми беремо на себе повну відповідальність, щоб все працювало плавно. Наша служба підтримки клієнтів завжди готова допомогти, будь то через онлайн-ресурси, швидкий дзвінок або електронну пошту. Із Shifton, ви легко відстежуватимете робочі години працівників та підвищите ефективність вашої команди!
Якщо ви дійшли до цього місця статті, пора вам випробувати нашу пропозицію!
Поділіться цією публікацією
Дарія Олєшко
Особистий блог, створений для тих, хто шукає перевірені практики.
