Трябва да следите часовете на работа на служителите, за да сте сигурни, че те са заплатени за всичките си часове и проектите са точно фактурирани. Правейки това правилно, ще се предпазите от проблеми с трудовите възнаграждения и ще гарантирате спазването на нормативните изисквания. Всяка компания има свой подход. Затова, в Shifton сме на мисия да споделим нашите прозрения за значимостта на следенето на часовете и най-ефективните методи за изпълнение. Останете на линия — това ще бъде полезно за всякакъв бизнес!
Защо трябва да следите часовете на работа на служителите
Работата върху управлението на времето на служителите помага да разберете как вашият екип прекарва своите часове, подобрявайки продуктивността, усъвършенствайки планирането на проекти и ефективно управление на разходите. Ето защо:
- Перфектно изпълнение на заплатите: Точната заплата е от съществено значение за бизнесите с почасови служители. Следенето на часовете гарантира, че всеки получава заплащане за своя труд и помага да се предотврати кражба на време и грешки в заплащането. Интегрирането на автоматизирано проследяване на времето със системата за заплати опростява процеса и минимизира грешките в отчитането на времето.
- Спазване на законодателството: Спазването на закона означава да следвате разпоредби като Закона за честните трудови стандарти, който изисква служителите да записват времето си. Става въпрос за отчитане на ежедневните и седмични часове и заплати, за да гарантирате, че спазвате правилата.
- Усъвършенстване на планирането на проекти: Когато следите часовете на служителите, разбирате колко време отнемат задачите, което е безценно за точно планиране на проекти. Това е печелившо за шефовете и екипа.
- В полза на всички: Следенето на часовете помага на вашия екип по-добре да управлява своето време. Когато проследяването е автоматизирано, по-малко време се отделя за попълване на листове и повече време за работа.
- Да бъдеш отличен мениджър: Ако не следите часовете на работа на служителите, можете да проверявате всичко прекалено. Но с тракер за работно време имате достатъчно данни, за да видите какво трябва да се коригира и да изградите доверие с вашия екип.
5 прости метода за следене на часовете на работа на служителите
Сега, когато разбирате защо следенето на времето в кол центровете е важно и как то се отнася до всеки бизнес, нека разгледаме петте най-често използвани начина да го направим. Да започнем:
1. Ръчно следене на часовете
Ако сте нови в проследяването на времето, най-простият начин да започнете е по старомодния начин. Нека вашият екип записва времето, когато започват и приключват. Но бъдете наясно: добавянето на часовете на ръка може да бъде трудоемко и грешките са неизбежни.
2. Използване на хартиени работни листове
Хартиените работни листове са една стъпка напред от записването на нещата на хартия. Вместо това попълвате часовете в електронна таблица като Excel или Google Sheets. Благодарение на магията на формулите, по-лесно е да се добавят общи часове. Този метод работи добре за малки екипи, където не искате да отделяте твърде много време за това.
3. Приложения за работно време
Софтуерът за проследяване на времето следи часовете на работа на служителите с фиксирана заплата, почасова заплата или на договор. Работи на компютри и телефони и дори се свързва с приложения за работно време, правейки управлението на времето изключително лесно.
Такива приложения помагат за наблюдение на тарифни и нетарифни времена, което е чудесно за поддържане на ефективността и контролиране на финансовите планове. Има множество опции за съхранение на време за хотели, ресторанти, медицински центрове, кол центрове, софтуер за проследяване на времето за недвижими имоти и други бизнеси. Страхотно!
4. Времеви часовници
Часовникът за регистрация е просто решение за бизнеси, където всички се намират предимно на едно или две места. Служителите се регистрират при влизане и излизане, което е удобно за места като фабрики, където не винаги са на компютри или телефони.
Настройването на времеви часовник струва малко в началото, но е еднократно нещо, което прави проследяването на часовете лесно.
5. GPS влизане
Обикновено приложение за следене на часовете може да не е достатъчно, ако вашият екип е постоянно в движение. Тук идва GPS проследяването. С GPS приложения можете да видите точно къде е вашият екип. И не е само за заплащането им — може да помогне и за определянето на други бонуси въз основа на тяхната ефективност. Проявявате ли интерес? Нека го разгледаме по-отблизо!
Как работи GPS проследяването на служителите
GPS проследяването на служителите е свързано с използването на GPS технология за следене на часовете на служителите, докато те изпълняват дневните си задачи. Това е удобно за бизнеси с мобилен персонал, като доставни услуги или полеви техници. В селското стопанство, управление на имущество, логистика, доставка, или строителство, софтуерът за отчитане на времето усилва продуктивността, завършва задачите ефективно и гарантира безопасността.
Големи имена като UPS използват тази технология, за да направят по-гладки своите маршрути за доставка, докато комуналните предприятия изпращат своите екипи за ремонт по-бързо. Автоматизацията на следенето на времето прави процесите по-гладки и пази екипа в безопасност.
Ето как работи: Служителите носят устройства с активиран GPS, като смартфони или специални тракери. Тези устройства изпращат данни за местоположението до централна система, която позволява на мениджърите да следят къде се намира всеки в реално време, да разпознават тенденции в данните и да коригират операциите при нужда.
Ето финална мисъл за обмисляне
Важно е да следите колко работи вашият екип. Това ви помага да вземете разумни бизнес решения, като осигурите, че всеки дава най-доброто от себе си, следва правилата и получава правилното заплащане. GPS приложенията са популярен избор за следене на времето. Те са лесни за използване, особено на телефони, и не са скъпи. Освен това притежават страхотни функции като показване на местоположението на вашия екип в реално време и изготвяне на отчети.
Потърсете просто приложение като Shifton, за да включите всички във вашия екип. Ние предлагаме:
- Пълна карта на маршрутите, показваща къде е бил вашият екип по време на смяната им, с всички времеви отпечатъци.
- Статистика за движението на вашия екип за по-подробен поглед.
Чувствате ли се нервни от настройването на всичко? Без притеснения! Когато се свържете с нас, ние ще се погрижим за всички детайли. Ние сме отговорни да гарантираме, че всичко работи гладко. Нашият екип за поддръжка на клиенти винаги е на разположение да ви помогне, било то чрез онлайн ресурси, бързо обаждане или разговор по имейл. С Shifton, можете лесно да следите работните часове на служителите и да повишите ефективността на вашия екип!
Ако сте стигнали до този точка от статията, сега е вашият ред да изпробвате нашето предложение!
