Spremljanje ur zaposlenih je pomembno za zagotavljanje pravilnega plačila in natančnega obračuna za projekte. Tako se izognete težavam pri obračunu plač in zagotovite skladnost. Vsako podjetje ima svoj pristop, zato smo pri Shiftonu na misiji, da delimo naše vpoglede o pomenu spremljanja ur in najučinkovitejših metodah za to. Ostanite z nami – to je koristno za vsako podjetje!
Zakaj spremljati ure zaposlenih
Delo na upravljanju časa zaposlenih vam pomaga razumeti, kako vaša ekipa porablja ure, povečuje produktivnost, izboljšuje načrtovanje projektov in učinkovito upravlja stroške. Tukaj je razlog:
- Pravilno obračunavanje plač: Točno obračunavanje plač je ključno za podjetja s plačanimi zaposlenimi na uro. Spremljanje ur zagotavlja, da vsi prejmejo plačilo za svoje delo in preprečuje krajo časa ter napake pri obračunu plač. Integracija avtomatiziranega sledenja časa s sistemom za obračunavanje plač poenostavlja postopek in zmanjšuje napake pri izpolnjevanju časovnih listov.
- Skladnost z zakonodajo: Skladnost z zakonodajo pomeni upoštevanje predpisov, kot je Zakon o poštenih delovnih standardih, ki zahteva sledenje časa zaposlenih. Gre za beleženje njihovih dnevnih in tedenskih ur ter plačil, da zagotovite pravilno ravnanje.
- Izpopolnjevanje načrtovanja projektov: Ko spremljate ure zaposlenih, razumete, koliko časa trajajo naloge, kar je neprecenljivo za natančno načrtovanje projektov. To je win-win za vodstvo in ekipo.
- Koristi za vse: Spremljanje ur pomaga vaši ekipi bolje upravljati čas. Ko je sledenje avtomatizirano, se porabi manj časa za izpolnjevanje listov in več časa za delo.
- Biti odličen vodja: Če ne spremljate ur zaposlenih, lahko preveč nadzorujete vse. Toda s sledilnikom časovnih listov imate dovolj podatkov, da vidite, kaj je treba popraviti, in zgradite zaupanje z ekipo.
5 enostavnih metod za sledenje ur zaposlenih
Sedaj, ko razumete, zakaj je spremljanje delovnega časa v klicnih centrih pomembno in kako je to relevantno za vsako podjetje, poglejmo pet najpogostejših načinov, kako to storiti. Začnimo:
1. Ročno sledenje ur
Če ste novi pri sledenju časa, je najlažje začeti na star način. Ekipa preprosto zabeleži, kdaj začnejo in končajo delo. A pazite: seštevanje ur na roke je lahko malo dolgočasno, in verjetno bodo nastale napake.
2. Uporaba papirnih časovnih listov
Papirni časovni listi so korak naprej od beležk na papirju. Namesto tega izpolnite ure na preglednici, kot je Excel ali Google Sheets. Zaradi čarov formule je lažje seštevati skupne ure. Ta metoda se dobro obnese v majhnih ekipah, kjer ne želite porabiti preveč časa za to.
3. Aplikacije za delovne časovne liste
Programska oprema za sledenje časa beleži ure zaposlenih na plači, urnih ali pogodbenih. Deluje na računalnikih in telefonih ter se celo integrira v aplikacije za časovne liste, kar omogoča izjemno enostavno upravljanje časa.
Takšne aplikacije pomagajo pri spremljanju zaračunljivih in nezaračunljivih ur, kar je odlično za ohranjanje učinkovitosti in nadzor nad finančnimi plani. Obstaja veliko možnosti za vodenje časa v hotelih, restavracijah, zdravstvenih centrih, klicnih centrih, programski rešitvi za beleženje časa v nepremičninah in drugih podjetjih. Neverjetno!
4. Časovne ure
Ura za registracijo prihodov in odhodov je preprosta rešitev za podjetja, kjer so vsi večinoma na enem ali dveh mestih. Zaposleni se prijavijo in odjavijo, kar je uporabno za kraje, kot so tovarne, kjer niso vedno na računalnikih ali telefonih.
Nastavitev ure za spremljanje časa stane nekaj uvodnih stroškov, vendar je to enkraten strošek, ki olajša beleženje ur.
5. GPS prijava
Aplikacija za redno spremljanje ur morda ne bo dovolj, če je vaša ekipa nenehno na poti. Tu pride v poštev GPS sledenje. S pomočjo GPS aplikacij lahko natančno vidite, kje je vaša ekipa. In to ni samo za plačevanje - lahko pomaga določiti tudi druge bonuse glede na njihovo uspešnost. Vas zanima? Poglejmo si to pobližje!
Kako deluje sledenje GPS za zaposlene
Sledenje GPS za zaposlene uporablja GPS tehnologijo za spremljanje ur, medtem ko opravljajo svoje delo. Primerno je za podjetja z zaposlenimi, ki so na poti, kot so dostavne službe ali terenski tehniki. V kmetijstvu, upravljanju nepremičnin, logistiki, dostavi ali gradbeništvu programska oprema za časovne liste povečuje produktivnost, učinkovito opravlja naloge in zagotavlja varnost.
Velika imena, kot je UPS, uporabljajo to tehnologijo za izboljšanje poti dostave, medtem ko komunalna podjetja hitreje pošiljajo svoje servisne ekipe. Avtomatiziranje spremljanja časa omogoča bolj gladko delovanje in ohranja varnost ekipe.
Tako deluje: zaposleni nosijo naprave z GPS-om, kot so pametni telefoni ali posebni sledilci. Te naprave pošiljajo podatke o lokaciji centralnemu sistemu, kar omogoča menedžerjem, da spremljajo, kje so vsi v realnem času, prepoznavajo trende v podatkih in prilagajajo delovanje po potrebi.
Zaključna misel
Pomembno je spremljati, koliko vaša ekipa dela. Pomaga vam pri pametnih poslovnih odločitvah, kot je zagotovitev, da vsakdo daje svoj maksimum, upoštevanje pravil in pravilno plačilo. GPS aplikacije so priljubljena izbira za spremljanje. So enostavne za uporabo, zlasti na telefonih, in ne stanejo veliko. Prav tako imajo odlične funkcije, kot je prikaz, kje je vaša ekipa v realnem času, in ustvarjanje poročil.
Poiščite preprosto aplikacijo, kot je Shifton, da privabite vse. Ponujamo:
- Popolno kartiranje poti, ki prikazuje, kje je vaša ekipa bila med svojo izmeno, s časovnimi oznakami.
- Statistike o tem, kako se vaša ekipa premika, za podrobnejše informacije.
Se počutite nervozni glede vsega tega? Brez skrbi! Ko sodelujete z nami, vas podpiramo na vsakem koraku. Prevzamemo popolno odgovornost za zagotavljanje, da vse deluje gladko. Naša ekipa za podporo strankam je vedno tu, da vam pomaga, bodisi preko spleta, hitrega klica ali e-poštnega klepeta. Z Shiftonom enostavno spremljajte ure zaposlenih in povečajte učinkovitost svoje ekipe!
Če ste prišli do konca članka, je zdaj vaša priložnost, da preizkusite našo ponudbo!
Daria Olieshko
Osobný blog vytvorený pre tých, ktorí hľadajú overené postupy.
