Mõtled, Kuidas Töötundide Jälgimine Toimub? Vaata Seda!

Te peaksite jälgima töötajate töötunde, et tagada neile kõigi tundide eest tasu maksmine ja projektide täpne arvete esitamine. Õigesti toimimine kaitseb teid palgaarvestuse probleemide eest ja tagab teie nõuetele vastavuse. Igal ettevõttel on oma lähenemisviis. Seetõttu me Shiftonis oleme missioonil jagada oma teadmisi töötundide jälgimise olulisuse kohta ning teavitada parimatest meetoditest, kuidas seda teha. Hoidke silm peal – see on kasulik igale ettevõttele!

Miks peaksite jälgima töötajate töötunde

Töötajate ajahaldusega töötamine aitab teil mõista, kuidas teie meeskond oma tunde veedab, tõstes tootlikkust, parandades projektide planeerimist ja juhtides kulusid tõhusalt. Siin on põhjused:

• Palgaarvestuse täpsus: Täpne palgaarvestus on hädavajalik tundidega töötajatele. Tundide jälgimine tagab, et kõigile makstakse nende töö eest ja aitab vältida ajavargust ja palgavigu. Automaatse ajajälgimise integreerimine teie palgaarvestussüsteemiga lihtsustab protsessi ja vähendab ajalehe vigade arvu.
• Nõuetele vastavuse tagamine: Õiguspärasuse säilitamiseks tuleb järgida määrusi nagu õiglase tööstandardi seadus, mis nõuab töötajate ajajälgimist. See hõlmab nende päevaseid ja nädalasi töötunde ja -tasusid, et tagada õige mängimine.
• Projekti planeerimise täpsustamine: Kui jälgite töötajate töötunde, saate aru, kui kaua ülesanded võtavad, mis on hindamatu täpseks projektide planeerimiseks. Win-win nii juhtidele kui ka meeskonnale.
• Kasu kõigile: Tundide jälgimine aitab teie meeskonnal paremini oma aega hallata. Kui jälgimine on automatiseeritud, kulutatakse vähem aega tabelite täitmisele ja rohkem töötegemisele.
• Suurepäraseks juhiks olemine: Kui te ei jälgi töötajate töötunde, võite kõike liiga palju kontrollida. Aga ajalehe jälgijaga on teil piisavalt andmeid, et näha, mis vajab parandamist, ja luua oma meeskonnaga usaldust.

5 lihtsat meetodit töötajate töötundide jälgimiseks

Nüüd, kui te mõistate, miks kõnekeskuse ajajälgimine on suur asi ja selle tähtsus igale ettevõttele, vaatame viit kõige levinumat viisi seda teha. Alustame:

1. Tundide käsitsi jälgimine

Kui olete ajajälgimises uus, on kõige lihtsam alustada vanamoodsalt. Laske oma meeskonnal fikseerida aeg, millal nad tööle hakkavad ja lõpetavad. Kuid olge hoiatatud: tundide käsitsi kokkuliitmine võib olla veidi vaevakohane ja vigu on kindel tulla.

2. Paberiajalehed

Paberiajalehed on samm edasi asjade paberkandjal kirjutamisest. Sel juhul täidetakse tunnid tabelis nagu Excelis või Google Sheetsis. Tänu valemite maagiale on tundide kokku liitmine lihtsam. See meetod sobib hästi väikestele meeskondadele, kus te ei soovi selle peale liiga palju aega kulutada.

3. Tööaja rakendused

Aja jälgimise tarkvara jälgib töötajate palk-, tunni- või lepingulisi töötunde. See töötab arvutites ja telefonides ning ühildub isegi tööaja rakendustega, muutes ajahaldamise ülilihtsaks. Sellised rakendused aitavad jälgida tasulist ja mitte-tasulist aega, mis on suurepärane tõhususe säilitamiseks ja finantsplaanide jälgimiseks. Aja jälgimiseks on olemas hulgaliselt võimalusi hotellides, restoranides, meditsiinikeskustes, kõnekeskustes, kinnisvara ajajälgimistarkvaras ja teistes ärides. Uskumatu!

4. Taanikellad

Tänikell on lihtne lahendus ettevõtetele, kus kõik on peamiselt ühes või kahes kohas. Töötajad registreerivad sisenemise ja väljumise, mis on käepärane kohtades nagu tehased, kus nad ei ole alati arvutite või telefonide juures. Taanikella seadistamine maksab natuke ette, aga see on ühekordne asi, mis muudab tundide jälgimise lihtsaks.

5. GPS-i sisseregistreerimine

Kui teie meeskond on alati liikvel, ei pruugi tavaline töötundide rakendus korda minna. Siin tuleb appi GPS-i jälgimine. GPS-rakendustega saate täpselt vaadata, kus teie meeskond on. Ja see pole ainult nende tasustamise pärast – see võib aidata määrata ka teisi preemiaid vastavalt nende sooritusele. Kas olete huvitatud? Vaatame seda lähemalt!

Kuidas toimib töötajate GPS jälgimine

Töötajate GPS-i jälgimine seisneb GPS-tehnoloogia kasutamises töötajate töötundide jälgimiseks nende tööpäeva jooksul. See on mugav ettevõtetele, kus inimesed on liikvel, nagu kättetoimetamisteenused või väliinsenerid. Põllumajanduses, kinnisvarahalduses, logistikasektoris, kättetoimetamises või ehituses suurendab ajalehetarkvara tootlikkust, täidab ülesandeid tõhusalt ja tagab turvalisuse. Sellised suurettevõtted nagu UPS kasutavad seda tehnoloogiat, et oma kättetoimetamisradasid tõhustada, samas kui energiavõrgufirmad saadavad oma remonditööde meeskonnad kiiremini välja. Ajamudelite automatiseerimine muudab asjade sujuvaks ja hoiab meeskonnad turvaliselt. Nii see töötab: töötajad kannavad GPS-toega seadmeid, nagu nutitelefonid või spetsiaalsed jälgijad. Need seadmed saadavad asukohaandmeid kesksele süsteemile, mis võimaldab juhtidel jälgida, kus kõik reaalajas on, märgata suundumusi andmetes ja kohandada operatsioone vastavalt vajadusele.

Lõpumõte, mida kaaluda

Oluline on jälgida, kui palju teie meeskond töötab. See aitab teil teha nutikaid ärilisi otsuseid, nagu veenduda, et kõik annavad parima, järgivad reegleid ja saavad õigesti tasu. GPS-rakendused on populaarne valik jälgimiseks. Neid on lihtne kasutada, eriti telefonides, ja need ei maksa palju. Neil on ka lahedad funktsioonid, nagu oma meeskonna reaalajas asukoha näitamine ja aruannete koostamine. Leidke lihtne rakendus nagu Shifton, et kõik kaasa tõmmata. Me pakume:

• Täielik teekonna kaardistamine, näidates, kus teie meeskond on olnud oma vahetuse ajal, koos kõigi kellaaegadega.
• Statistika, kuidas teie meeskond ringi liigub, pakkudes põhjalikke teadmisi.

Kas tunnete ennast seadistamise pärast ärevil? Ärge muretsege! Kui koostööd meiega teete, toetame teid igal sammul. Võtame täieliku vastutuse, et kõik tööle saada sujuvalt. Meie klienditugi on alati valmis abistama, olgu siis läbi veebiresursside, lühikese kõne või e-posti vestluse. Shiftoniga saate hõlpsalt jälgida töötajate töötunde ning tõsta oma meeskonna efektiivsust! Kui olete selle artikliga nii kaugele jõudnud, on teie kord meie pakkumine ära proovida!