Követnie kell az alkalmazottai munkaóráit, hogy biztosan kifizetésre kerüljenek minden órájukért, és a projektek pontosan számlázásra kerüljenek. Ha ezt jól csinálja, mentesül a bérszámfejtési problémák alól, és biztosítja a megfelelőséget. Minden vállalatnak megvan a saját megközelítése. Tehát a Shiftonnál küldetésünk, hogy megosszuk az órakövetés jelentőségéről és a leghatékonyabb módszerekről szerzett tapasztalatainkat. Maradjon velünk – bármely vállalkozásnak hasznos!
Miért érdemes követni az alkalmazottak munkaidejét?
Az alkalmazottak időmenedzsmentjének kezelése segít megérteni, hogyan töltik csapatának tagjai munkaidejüket, növelve ezzel a termelékenységet, javítva a projekttervezést és hatékonyan kezelve a költségeket. Íme, miért:
- Bérszámfejtés precizitásával: A pontos bérszámfejtés elengedhetetlen az órabéres alkalmazottakat foglalkoztató vállalkozások számára. Az órakövetés biztosítja, hogy mindenki megkapja a munkáért járó bérét, és segít megelőzni az időlopást és a bérszámfejtési hibákat. Az automatizált időkövetés beépítése a bérszámfejtési rendszerbe egyszerűsíti a folyamatot, és minimalizálja az időkártyával kapcsolatos hibákat.
- Megfelelőségi kötelezettségek betartása: A jogszabályoknak való megfelelés azt jelenti, hogy követni kell például a Munka Törvénykönyvét, amely megköveteli az alkalmazottak munkaidejének nyilvántartását. Mindez arról szól, hogy számítsák ki napi és heti munkaóráikat és bérüket, hogy biztosak lehessenek abban, hogy helyesen járnak el.
- A projekttervezés tökéletesítése: Ha követi az alkalmazottak munkaidejét, megérti, mennyi időt vesznek igénybe az egyes feladatok, ami felbecsülhetetlen értékű a projektek pontos tervezéséhez. Ez mind a vezetők, mind a csapat számára előnyös.
- Előny mindenki számára: Az órakövetés segíti csapatát, hogy jobban gazdálkodjanak idejükkel. Amikor az órakövetés automatizált, kevesebb időt töltenek az időkártyák kitöltésével, és több időt fordíthatnak a munkavégzésre.
- Kiváló vezetőként megjelenni: Ha nem követi az alkalmazottak munkaidejét, előfordulhat, hogy túl sok mindent ellenőriz. Azonban egy időkártya-követő rendszerrel elegendő adat áll rendelkezésére ahhoz, hogy lássa, mi szorul javításra, és bizalmat építsen a csapatával.
5 Egyszerű Módszer az Alkalmazottak Munkaóráinak Követésére
Most, hogy megértette, miért fontos a call center időkövetés, és annak jelentősége bármely vállalkozás számára, nézzük meg az öt leggyakoribb módját ennek megvalósításának. Kezdjük el:
1. Az órák manuális követése
Ha új az időkövetésben, a legegyszerűbb módja az, hogy a régi módszert választja. Kérje meg csapatát, hogy rögzítsék, mikor kezdik és fejezik be a munkát. De vigyázzon: a munkaórák kézi összeszámolása kicsit fárasztó lehet, és hibák is előfordulhatnak.
2. Papíralapú időkártyák használata
A papíralapú időkártyák előrelépést jelentenek a kézi jegyzeteléshez képest. Ehelyett töltse ki az órákat egy táblázatkezelőben, mint például az Excel vagy a Google Sheets. A képletek varázsának köszönhetően könnyebb az összesített órák kiszámítása. Ez a módszer jól működik kis csapatoknál, ahol nem akar túl sok időt tölteni vele.
3. Munkaidő nyilvántartó alkalmazások
Az időkövető szoftver figyeli az alkalmazottak munkaóráit, legyenek azok fizetéses, órabéres vagy szerződéses alkalmazottak. Működik számítógépen és telefonokon, sőt, csatlakozik munkaidő nyilvántartó alkalmazásokhoz is, így nagyon egyszerű az idő kezelése.
Ezek az alkalmazások segítenek a számlázható és nem számlázható idő nyomon követésében, ami nagyszerű a hatékonyság fenntartása és a pénzügyi tervek irányítása érdekében. Számos lehetőség van idő-nyilvántartó szoftverekre szállodákban, éttermekben, egészségügyi központokban, call centerekben, ingatlan-szoftverekben és minden más vállalkozásban. Csodás!
4. Időkártya órák
Az időóra egy egyszerű megoldás, ahol az alkalmazottak többsége főleg egy-két helyen van. Az alkalmazottak be- és kijelentkeznek, ami gyárakhoz hasonló helyeken hasznos, ahol nincs mindig hozzáférésük számítógépekhez vagy telefonokhoz.
Egy időóra telepítése kezdetben költséges, de egyszeri beruházás, amely megkönnyíti az órák nyomon követését.
5. GPS Check-In
Ha a csapata mindig úton van, egy szokványos időkövető alkalmazás lehet, hogy nem elég. Itt jön képbe a GPS követés. A GPS alkalmazásokkal pontosan láthatja, merre jár a csapata. És ez nem csak a fizetés miatt, hanem más juttatások meghatározásában is segíthet a teljesítményük alapján. Érdekli? Nézzük meg közelebbről!
Hogyan működik az alkalmazotti GPS követés
Az alkalmazotti GPS követés a GPS technológia használatáról szól, hogy nyomon kövesse az alkalmazottak munkaidejét a munkanap során. Kényelmes az olyan vállalkozások számára, ahol az emberek mozgásban vannak, mint például szállítási szolgáltatások vagy helyszíni technikusok. A mezőgazdaságban, ingatlan menedzsmentben, logisztikában, szállításban vagy építőiparban az időkártya szoftver megemeli a termelékenységet, hatékonyan végzi el a feladatokat és biztosítja a biztonságot.
Nagy nevek, mint az UPS, használják ezt a technológiát, hogy simábbá tegyék szállítási útvonalaikat, míg a közműcégek gyorsabban küldik ki javítószemélyzetüket. Az időkövetés automatizálása simábbá teszi a dolgokat és biztonságban tartja a csapatot.
Így működik: Az alkalmazottak GPS-képes eszközöket, például okostelefonokat vagy speciális nyomkövetőket visznek magukkal. Ezek az eszközök helyadatokat küldenek egy központi rendszerbe, amely lehetővé teszi a vezetők számára, hogy valós időben figyeljék, hol van mindenki, észleljék az adatokban a trendeket, és szükség szerint finomítsák a műveleteket.
Egy végső gondolat
Fontos, hogy nyomon kövessük, mennyit dolgozik a csapatunk. Segít okos üzleti döntéseket hozni, mint például annak biztosítása, hogy mindenki a legjobbját nyújtja, betartsa a szabályokat, és megfelelő fizetést kapjon. A GPS alkalmazások népszerűek a nyomon követéshez. Könnyen használhatók, különösen telefonon, és nem kerülnek sokba. Olyan extra funkciókkal is rendelkeznek, mint például a csapat valós idejű helyének megjelenítése és jelentések készítése.
Keresse meg az egyszerű alkalmazást, mint a Shifton, hogy mindenki csatlakozhasson. Kínálunk:
- Teljes útvonal térképezés, amely megmutatja, ahol a csapata járt a műszakja alatt, minden időbélyeggel.
- Statisztikák arról, hogyan mozog a csapata, részletes betekintéssel.
Ideges az egész beállításával kapcsolatban? Ne aggódjon! Ha velünk partnerkedik, visszük az egészet a hátunkon. Mindent megteszünk annak érdekében, hogy minden simán működjön. Ügyfélszolgálatunk mindig itt van, hogy segítsen, legyen szó online anyagról, gyors hívásról vagy emailes csevegésről. A Shiftonnal könnyedén nyomon követheti az alkalmazottai munkaidejét és növelheti csapata hatékonyságát!
Ha idáig eljutott a cikkben, itt az ideje, hogy adjon egy esélyt az ajánlatunknak!
Oszd meg ezt a bejegyzést
Daria Olieshko
Egy személyes blog, amely azoknak készült, akik bevált gyakorlatokat keresnek.
