Fragen Sie sich, wie Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen können? Schauen Sie sich das an!

Sie sollten die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden erfassen, um sicherzustellen, dass sie für all ihre Stunden bezahlt werden und die Abrechnung für Projekte korrekt erfolgt. Wenn Sie alles richtig machen, schützen Sie sich vor Problemen mit der Lohnabrechnung und sichern Ihre Einhaltung der Vorschriften. Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Ansatz. Daher sind wir bei Shifton bestrebt, unsere Erkenntnisse über die Bedeutung der Stundenüberwachung und die effektivsten Methoden dafür zu teilen. Bleiben Sie dran – es lohnt sich für jedes Unternehmen!

Warum Sie die Arbeitsstunden von Mitarbeitenden erfassen sollten

Das Arbeiten an der Zeiterfassung der Mitarbeitenden hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr Team seine Stunden verbringt und steigert die Produktivität, verbessert die Projektplanung und verwaltet die Kosten effektiv. Hier ist der Grund:

• Lohnabrechnung meistern: Eine genaue Lohnabrechnung ist für Unternehmen mit stundenweise beschäftigten Mitarbeitenden unerlässlich. Die Erfassung der Arbeitsstunden stellt sicher, dass alle für ihre Arbeit bezahlt werden und hilft Zeitdiebstahl und Fehler in der Lohnabrechnung zu verhindern. Die Integration automatisierter Zeiterfassung in Ihr Lohnabrechnungssystem vereinfacht den Prozess und minimiert Stundenzettel-Fehler.
• Compliance sicherstellen: Auf der sicheren Seite des Gesetzes zu bleiben bedeutet, Vorschriften wie das Arbeitszeitgesetz einzuhalten, das die Zeiterfassung der Mitarbeitenden erfordert. Es geht darum, ihre täglichen und wöchentlichen Stunden und Löhne zu zählen, um sicherzustellen, dass Sie es richtig machen.
• Perfekte Projektplanung: Wenn Sie die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden erfassen, verstehen Sie, wie lange Aufgaben dauern, was für die genaue Projektplanung von unschätzbarem Wert ist. Es ist ein Gewinn für sowohl Vorgesetzte als auch das Team.
• Allen zugutekommen: Die Erfassung von Stunden hilft Ihrem Team, seine Zeit besser zu verwalten. Wenn die Erfassung automatisiert ist, wird weniger Zeit mit dem Ausfüllen von Zetteln verbracht und mehr Zeit mit der Arbeit.
• Ein hervorragender Manager sein: Wenn Sie die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden nicht erfassen, könnten Sie alles zu viel kontrollieren. Aber mit einem Stundenzettel-Tracker haben Sie genügend Daten, um zu sehen, was verbessert werden muss und Vertrauen mit Ihrem Team aufzubauen.

5 einfache Methoden zur Erfassung von Arbeitsstunden

Jetzt, wo Sie verstehen, warum Zeiterfassung im Callcenter so wichtig ist und deren Relevanz für jedes Unternehmen, schauen wir uns die fünf gebräuchlichsten Methoden an. Los geht's:

1. Stunden manuell erfassen

Wenn Sie neu in der Zeiterfassung sind, ist die einfachste Möglichkeit, mit der altmodischen Methode zu beginnen. Lassen Sie Ihr Team die Start- und Endzeit festhalten. Aber seien Sie gewarnt: Stunden manuell zu addieren kann mühsam sein und es werden vermutlich Fehler passieren.

2. Verwendung von Papier-Stundenzetteln

Papier-Stundenzettel sind ein Schritt weiter als einfach etwas aufzuschreiben. Stattdessen füllen Sie Stunden in einer Tabelle wie Excel oder Google Sheets aus. Dank der Magie von Formeln ist es einfacher, die Gesamtstunden zu addieren. Diese Methode eignet sich gut für kleine Teams, bei denen Sie nicht zu viel Zeit darauf verwenden möchten.

3. Arbeitszeit-Apps

Zeiterfassungssoftware überwacht die Arbeitsstunden von Angestellten, Stundenlöhnern oder Vertragspartnern. Sie funktioniert auf Computern und Telefonen und lässt sich sogar in Arbeitszeit-Apps integrieren, was die Zeitverwaltung super einfach macht.Solche Anwendungen helfen bei der Überwachung von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit, was fantastisch ist, um Effizienz zu erhalten und Finanzpläne zu überblicken. Es gibt eine Vielzahl von Optionen für Hotellerie, Gastronomie, medizinische Einrichtungen, Callcenter, Immobilien-Zeiterfassungssoftware und andere Unternehmen. Unglaublich!

4. Stempeluhr

Eine Stechuhr ist eine einfache Lösung für Unternehmen, in denen sich alle meist an einem oder zwei Orten befinden. Mitarbeitende stechen sich ein und aus, was praktisch für Orte wie Fabriken ist, wo sie nicht immer an Computern oder Telefonen sind.Die Einrichtung einer Stechuhr kostet zunächst etwas, aber es ist einmalig und erleichtert die Zeiterfassung.

5. GPS-Check-In

Eine normale Zeiterfassungs-App reicht nicht aus, wenn Ihr Team immer unterwegs ist. Hier kommt die GPS-Verfolgung ins Spiel. Mit GPS-Apps können Sie genau sehen, wo sich Ihr Team befindet. Und es geht nicht nur um die Bezahlung – es kann auch helfen, andere Boni basierend auf ihrer Leistung zu bestimmen. Interessiert? Lassen Sie uns das näher ansehen!

Wie Mitarbeiter-GPS-Tracking funktioniert

Beim GPS-Tracking von Mitarbeitenden wird GPS-Technologie genutzt, um die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden während ihres Arbeitstags zu erfassen. Es ist praktisch für Unternehmen mit Personen unterwegs, wie Lieferdienste oder Außentechniker. In Landwirtschaft, Immobilienverwaltung, Logistik, Lieferung oder Bauwesen erhöht Timesheet-Software die Produktivität, erledigt Aufgaben effektiv und gewährleistet Sicherheit.Große Namen wie UPS nutzen diese Technik, um ihre Lieferwege zu optimieren, während Energieversorger ihre Reparaturteams schneller einsetzen. Die Automatisierung der Zeitüberwachung sorgt für einen reibungsloseren Ablauf und schützt das Team.So funktioniert es: Mitarbeitende tragen GPS-fähige Geräte, wie Smartphones oder spezielle Tracker. Diese Geräte senden Standortdaten an ein zentrales System, das es Managern ermöglicht, in Echtzeit zu überwachen, wo sich alle befinden, Datentrends zu erkennen und die Abläufe bei Bedarf anzupassen.

Hier ein abschließender Gedanke

Es ist wichtig, nachzuverfolgen, wie viel Ihr Team arbeitet. Es hilft Ihnen, kluge Geschäftsentscheidungen zu treffen, wie sicherzustellen, dass alle ihr Bestes geben, die Regeln befolgen und richtig bezahlt werden. GPS-Apps sind eine beliebte Wahl zur Nachverfolgung. Sie sind einfach zu bedienen, besonders auf Telefonen, und kosten nicht viel. Sie bieten auch coole Funktionen wie das Anzeige des Standorts Ihrer Mitarbeitenden in Echtzeit und die Erstellung von Berichten.Suchen Sie nach einer einfachen App wie Shifton, um alle einzubeziehen. Wir bieten:

• Komplette Routenmapping, das zeigt, wo Ihr Team während seiner Schicht war, mit allen Zeitstempeln.
• Statistiken darüber, wie Ihr Team sich bewegt, für detaillierte Einblicke.

Sind Sie nervös wegen der Einrichtung? Keine Sorge! Wenn Sie sich mit uns zusammenschließen, stehen wir Ihnen bei jedem Schritt zur Seite. Wir übernehmen die volle Verantwortung dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Unser Kundenservice-Team ist immer für Sie da, sei es durch Online-Ressourcen, einen schnellen Anruf oder einen E-Mail-Chat. Mit Shifton können Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden einfach erfassen und die Effektivität Ihres Teams steigern!Wenn Sie es so weit in den Artikel geschafft haben, ist es an der Zeit, unser Angebot auszuprobieren!