Jums vajadzētu izsekot darbinieku stundas, lai nodrošinātu, ka jūsu darbinieki saņem atalgojumu par visām savām stundām un projekti tiek pareizi izrakstīti rēķinā. Pareizi darot, jūs pasargājat sevi no algas aprēķināšanas problēmām un nodrošināt atbilstību noteikumiem. Katrai kompānijai ir sava pieeja. Tāpēc Shifton misija ir dalīties ar mūsu atziņām par stundu uzraudzīšanas nozīmi un visefektīvākajām metodēm, kā to darīt. Sekojiet līdzi — tas ir noderīgi jebkuram biznesam!
Kāpēc Jums Vajadzētu Izsekot Darbinieku Stundas
Darbs pie darbinieku laika vadības palīdz saprast, kā jūsu komanda pavada savas stundas, celt produktivitāti, uzlabot projektu plānošanu un efektīvi pārvaldīt izmaksas. Lūk, kāpēc:
- Algas Precizitāte: Precīzs algas aprēķins ir būtisks uzņēmumiem ar stundu darbiniekiem. Stundu izsekošana nodrošina, ka visi saņem algu par paveikto darbu un palīdz novērst laika zādzības un kļūdas algas aprēķinā. Automātiska laika izsekošana integrācija ar algas aprēķinu sistēmu vienkāršo procesu un samazina kļūdas darba laika uzskaitē.
- Atbilstība Normatīviem: Palikt atbilstīgiem normatīviem nozīmē ievērot tādus noteikumus kā Darba likums, kas prasa izsekot darbinieku laiku. Tas viss ir par viņu dienas un nedēļas stundu un algu uzskaiti, lai nodrošinātu, ka darāt visu pareizi.
- Projektu Plānošana Pilnveidošana: Izkontējot darbinieku stundas, jūs saprotat, cik ilgi uzdevumi prasa, kas ir nenovērtējams, lai precīzi plānotu projektus. Tas ir izdevīgi gan priekšniekiem, gan komandai.
- Visiem Ieguvumi: Stundu izsekošana palīdz jūsu komandai labāk pārvaldīt savu laiku. Kad izsekošana ir automatizēta, mazāk laika tiek tērēts formu aizpildīšanai, un vairāk laika tiek veltīts darbam.
- Lielisks Vadītājs: Ja jūs neizsekojat darbinieku stundas, jūs varētu pārāk bieži pārbaudīt visu. Taču ar darba laika uzskaites sistēmu, jums ir pietiekami daudz datu, lai redzētu, kas ir jālabo un veidotu uzticību ar savu komandu.
5 Vienkāršas Metodes Darbinieku Stundu Izsekošanai
Tagad, kad saprotat, kāpēc ir svarīgi izsekot zvanu centra laiku un tā nozīmi jebkurā uzņēmumā, aplūkosim piecas biežākās metodes, kā to darīt. Sāksim:
1. Manuāla Stundu Izsekošana
Ja esat jauns laika izsekošanas jomā, vienkāršākais veids, kā sākt, ir vecmodīgā metode. Lūdziet savai komandai fiksēt laiku, kad viņi sāk un beidz darbu. Bet uzmanieties: summējot stundas ar roku var būt apgrūtinoši, un kļūdas ir neizbēgamas.
2. Papīra Laika Lapās
Papīra laika lapas ir solis uz augšu no vienkāršas piezīmju rakstīšanas uz papīra. Tā vietā jūs aizpildāt stundas izklājlapā, kā Excel vai Google Sheets. Pateicoties formulu burvībai, ir vienkāršāk summēt kopējo stundu skaitu. Šī metode labi darbojas nelielām komandām, kur negribat tērēt pārāk daudz laika uz to.
3. Darba Laika Uzskaites Aplikācijas
Laika izsekošanas programmatūra seko darbinieku stundām uz algas, stundas vai līguma pamata. Tā darbojas gan uz datoriem, gan tālruņiem, un pat integrējas ar darba laika uzskaites aplikācijām, padarot laika pārvaldību ļoti vienkāršu.
Šādas aplikācijas palīdz uzraudzīt maksājamās un nemaksājamās stundas, kas ir lieliski, lai uzturētu efektivitāti un kontrolētu finanšu plānus. Ir daudz iespēju laika uzskaitei viesnīcām, restorāniem, medicīnas centriem, zvanu centriem, nekustamā īpašuma laika izsekošanas programmatūra un jebkura cita veida uzņēmumiem. Brīnišķīgi!
4. Laika Pulksteņi
Pulka sistēma ir vienkāršs risinājums uzņēmumiem, kur visi lielākoties atrodas vienā vai divās vietās. Darbinieki pulksteņojas, kas ir noderīgi tādām vietām kā fabrikas, kur viņi ne vienmēr atrodas pie datoriem vai tālruņiem.
Laika pulksteņa uzstādīšana sākumā maksā nedaudz, bet tas ir vienreizējs ieguldījums, kas padara stundu izsekošanu vieglu.
5. GPS Pārbaudīšana
Parasta stundu izsekošanas aplikācija var nedarboties, ja jūsu komanda ir pastāvīgi kustībā. Šeit palīdz GPS izsekošana. Ar GPS aplikācijām, jūs varat precīzi redzēt, kur atrodas jūsu komanda. Tas nav tikai, lai aprēķinātu algu — tas var arī palīdzēt noteikt citus bonusus, balstoties uz viņu sniegumu. Vai jūs interesē? Aplūkosim to tuvāk!
Kā Darbojas Darbinieku GPS Izsekošana
Darbinieku GPS izsekošana ir par GPS tehnoloģijas izmantošanu, lai izsekotu darbinieku stundas, kad viņi pavada savu darba dienu. Tas ir ērti uzņēmumiem ar cilvēkiem kustībā, kā piegādes pakalpojumi vai lauka tehniķi. Lauksaimniecībā, īpašumu pārvaldībā, loģistikā, piegādē vai būvniecībā, laika lapu programmatūra palielina produktivitāti, efektīvi veic uzdevumus un nodrošina drošību.
Lielie vārdi, tādi kā UPS, izmanto šo tehniku, lai padarītu savus piegādes maršrutus gludākus, savukārt komunālie uzņēmumi sūta savas remonta komandas ātrāk. Laika uzraudzības automatizācija padara lietas gludākas un uztur komandu drošību.
Te ir, kā tas darbojas: Darbinieki nēsā līdzi GPS-ieslēgtas ierīces, piemēram, viedtālruņus vai īpašus izsekotājus. Šīs ierīces sūta atrašanās vietas datus uz centrālo sistēmu, kas ļauj menedžeriem uzraudzīt, kur atrodas ikviens reāllaikā, pamanīt datu tendences un pielāgot darbības pēc vajadzības.
Vēl Pēdējā Doma, ko Apsvērt
Ir būtiski sekot līdzi, cik daudz jūsu komanda strādā. Tas palīdz pieņemt viedus biznesa lēmumus, piemēram, nodrošināt, ka visi strādā pēc labākās gribas, ievēro noteikumus un saņem atbilstošu atlīdzību. GPS aplikācijas ir populāra izvēle uzskaitei. Tās ir vienkārši lietojamas, īpaši tālruņos un ir ekonomiskas. Tās piedāvā arī foršas iespējas, kā, piemēram, reāllaikā parāda, kur atrodas jūsu komanda, un veido atskaites.
Izvēlieties vienkāršu aplikāciju, piemēram, Shifton, lai visi iesaistītos. Mēs piedāvājam:
- Pilnīgu maršruta kartēšanu, kas parāda, kur jūsu komanda ir bijusi savā maiņā, ar visiem laika zīmogiem.
- Statistika par to, kā jūsu komanda pārvietojas, sniedzot detalizētu ieskatu.
Jums ir satraukums par visu iestatīšanu? Neuztraucieties! Kad sadarbosieties ar mums, mēs palīdzēsim katrā solī. Mēs uzņemamies pilnu atbildību, lai viss darbotos nevainojami. Mūsu klientu atbalsta komanda ir vienmēr pieejama, vai tas būtu ar tiešsaistes resursiem, ātra zvana vai e-pasta sarunas ceļā. Ar Shifton, jūs varat viegli izsekot darbinieku stundas un uzlabot savas komandas efektivitāti!
Ja esat tik tālu izlasījuši rakstu, ir jūsu kārta izmēģināt mūsu piedāvājumu!
Daria Olieshko
Personīgais blogs, kas izveidots tiem, kas meklē pierādītas prakses.
