Deberías registrar las horas de los empleados para asegurarte de que se les pague por todas sus horas y se facture correctamente por los proyectos. Hacerlo bien te protege de problemas de nómina y asegura tu cumplimiento. Cada empresa tiene su propio enfoque. Por eso, en Shifton estamos en una misión para compartir nuestras ideas sobre la importancia de monitorear las horas y los métodos más efectivos para llevarlo a cabo. ¡Mantente atento, es beneficioso para cualquier negocio!
Por Qué Deberías Registrar las Horas de los Empleados
Trabajar en la gestión del tiempo de los empleados te ayuda a comprender cómo tu equipo gasta sus horas, incrementando la productividad, mejorando la planificación de proyectos y gestionando los costos de manera efectiva. Aquí está el porqué:
- Acertar en la Nómina: Una nómina precisa es esencial para las empresas con empleados por horas. Registrar las horas asegura que todos reciban el pago por su trabajo y ayuda a prevenir el robo de tiempo y errores en la nómina. Integrar el seguimiento de tiempo automatizado con tu sistema de nómina simplifica el proceso y minimiza los errores en hojas de tiempo.
- Mantenerse en Cumplimiento: Estar del lado correcto de la ley significa seguir regulaciones como la Ley de Normas Laborales Justas, que requiere el seguimiento del tiempo de los empleados. Se trata de contar las horas y salarios diarios y semanales para asegurarse de que estás actuando correctamente.
- Perfeccionar la Planificación de Proyectos: Cuando registras las horas de los empleados, entiendes cuánto tiempo toman las tareas, lo que es invaluable para planificar proyectos con precisión. Es un ganar-ganar tanto para los jefes como para el equipo.
- Beneficiar a Todos: Registrar las horas ayuda a tu equipo a manejar mejor su tiempo. Cuando el registro es automatizado, se pasa menos tiempo llenando hojas y más tiempo haciendo el trabajo.
- Ser un Gerente Excepcional: Si no registras las horas de los empleados, podrías supervisar todo demasiado. Pero con un rastreador de hojas de tiempo, tienes suficientes datos para ver qué necesita corrección y construir confianza con tu equipo.
5 Métodos Sencillos para Registrar las Horas de los Empleados
Ahora que entiendes por qué el registro de tiempo en centros de llamadas es importante y su relevancia para cualquier negocio, veamos las cinco formas más comunes de hacerlo. Empecemos:
1. Registrar Horas Manualmente
Si eres nuevo en el registro de tiempo, la forma más sencilla de empezar es a la antigua usanza. Haz que tu equipo anote la hora de inicio y finalización. Pero ten cuidado: sumar horas a mano puede ser un poco tedioso y los errores son inevitables.
2. Usar Hojas de Tiempo en Papel
Las hojas de tiempo en papel son un paso adelante de anotar cosas en papel. En su lugar, rellenas horas en una hoja de cálculo como Excel o Google Sheets. Gracias a la magia de las fórmulas, es más fácil sumar el total de horas. Este método funciona bien para equipos pequeños donde no quieres dedicar demasiado tiempo a ello.
3. Aplicaciones de Hojas de Tiempo Laborales
El software de seguimiento del tiempo monitorea las horas de los empleados en salario, por hora o contrato. Funciona en computadoras y teléfonos e incluso se conecta a aplicaciones de hojas de tiempo laborales, haciendo que sea muy fácil gestionar el tiempo.
Tales aplicaciones ayudan a monitorear el tiempo facturable y no facturable, lo cual es fantástico para mantener la eficiencia y supervisar planes financieros. Hay muchas opciones para mantener el tiempo en hoteles, restaurantes, centros médicos, centros de llamadas, software de seguimiento de tiempo en bienes raíces y cualquier otro negocio. ¡Increíble!
4. Relojes de Tiempo
Un reloj de fichar es una solución sencilla para empresas donde todos están mayormente en uno o dos lugares. Los empleados fichan al entrar y salir, lo cual es útil para lugares como fábricas donde no siempre están en computadoras o teléfonos.
Configurar un reloj de tiempo cuesta un poco al principio, pero es una cosa única que hace que registrar horas sea muy sencillo.
5. Registro GPS
Una aplicación regular de registro de horas podría no ser suficiente si tu equipo siempre está en movimiento. Ahí es donde entra el seguimiento por GPS. Con aplicaciones GPS, puedes ver exactamente dónde está tu equipo. Y no es solo para pagarles, también puede ayudar a determinar otros bonos basados en su desempeño. ¿Interesado? ¡Veámoslo más de cerca!
Cómo Funciona el Seguimiento GPS de Empleados
El seguimiento GPS de empleados se trata de usar tecnología GPS para registrar las horas de los empleados mientras realizan su jornada laboral. Es conveniente para negocios con personal en movimiento, como servicios de entrega o técnicos de campo. En agricultura, gestión de propiedades, logística, entrega o construcción, el software de hojas de tiempo amplifica la productividad, completa tareas efectivamente y asegura seguridad.
Grandes nombres como UPS usan esta tecnología para hacer más eficientes sus rutas de entrega, mientras que las empresas de servicios públicos envían a sus equipos de reparación más rápido. Automatizar la monitorización del tiempo hace que todo funcione mejor y mantiene al equipo seguro.
Así es como funciona: Los empleados llevan dispositivos habilitados con GPS, como teléfonos inteligentes o rastreadores especiales. Estos dispositivos envían datos de ubicación a un sistema central, lo que permite a los gerentes monitorear dónde está cada uno en tiempo real, detectar tendencias en los datos y ajustar las operaciones según sea necesario.
Aquí Tienes un Pensamiento Final para Considerar
Es esencial llevar un registro de cuánto trabaja tu equipo. Te ayuda a tomar decisiones empresariales inteligentes, asegurando que todos den lo mejor de sí, cumplan con las normas y reciban el pago correcto. Las aplicaciones GPS son una opción popular para hacer seguimiento. Son fáciles de usar, especialmente en teléfonos, y no cuestan mucho. También vienen con características geniales como mostrar dónde está tu equipo en tiempo real y generar informes.
Busca una aplicación sencilla como Shifton para que todos se unan. Ofrecemos:
- Mapeo completo de rutas que muestra dónde ha estado tu equipo durante su turno, con todas las marcas de tiempo.
- Estadísticas sobre cómo se mueve tu equipo para obtener algunas ideas detalladas.
¿Te sientes nervioso por configurarlo todo? ¡No te preocupes! Cuando te asocias con nosotros, te respaldamos en cada paso del camino. Nos hacemos completamente responsables de asegurar que todo funcione sin problemas. Nuestro equipo de soporte al cliente siempre está aquí para echar una mano, ya sea a través de recursos en línea, una llamada rápida o un chat por correo electrónico. Con Shifton, ¡puedes fácilmente registrar las horas de los empleados y aumentar la efectividad de tu equipo!
Si has llegado hasta aquí en el artículo, ¡es tu turno de probar nuestra oferta!
Compartir esta publicación
Daria Olieshko
Un blog personal creado para aquellos que buscan prácticas comprobadas.
