Du bör spåra anställdas arbetstimmar för att säkerställa att dina anställda får betalt för alla sina timmar och att projekten faktureras korrekt. Att göra rätt skyddar dig från löneproblem och säkerställer din efterlevnad. Varje företag har sitt eget tillvägagångssätt. Så, vi på Shifton är på ett uppdrag att dela våra insikter om betydelsen av att övervaka timmar och de mest effektiva metoderna för att göra det. Håll dig uppdaterad — det är fördelaktigt för alla företag!
Varför du bör spåra anställdas timmar
Att arbeta med hantering av anställdas tid hjälper dig att förstå hur ditt team spenderar sina timmar, ökar produktiviteten, förbättrar projektplaneringen och hanterar kostnader effektivt. Här är varför:
- Nailing Payroll: Korrekt lönehantering är avgörande för företag med timanställda. Att spåra timmar säkerställer att alla får betalt för sitt arbete och hjälper till att förhindra tidstöld och lönefiler. Att integrera automatisk tidsregistrering med ditt lönsystem förenklar processen och minimerar tidrapportsfel.
- Att förbli överensstämmande: Att hålla sig på rätt sida av lagen innebär att följa regler som Fair Labor Standards Act, som kräver att du spårar arbetstid. Det handlar om att räkna deras dagliga och veckovisa timmar och löner för att säkerställa att ni gör rätt.
- Förbättra projektplaneringen: När du spårar anställdas timmar, förstår du hur länge uppgifter tar, vilket är ovärderligt för att planera projekt noggrant. Det är en win-win för både chefer och teamet.
- Nytt för alla: Att spåra timmar hjälper ditt team att hantera sin tid bättre. När spårningen automatiseras spenderas mindre tid på att fylla i rapporter, och mer tid på att arbeta.
- Att vara en utmärkt chef: Om du inte spårar anställdas timmar, kanske du kollar på allt för mycket. Men med en tidredovisning har du tillräckligt med data för att se vad som behöver åtgärdas och bygga förtroende med ditt team.
5 enkla metoder för att spåra anställdas timmar
Nu när du förstår varför tidsregistrering i callcenter är en stor grej och dess relevans för alla företag, låt oss titta på de fem vanligaste sätten att göra det. Låt oss komma igång:
1. Spåra timmar manuellt
Om du är ny på att spåra tid är det enklaste sättet att börja den gamla vanliga metoden. Få ditt team att notera tiden när de börjar och slutar. Men var medveten: att summera timmar för hand kan vara lite av en besvärlighet, och misstag kommer att inträffa.
2. Använda pappers-tiderapporter
Pappers-tiderapporter är ett steg upp från att bara skriva ner saker på papper. Istället fyller du i timmar på ett kalkylblad som Excel eller Google Sheets. Tack vare formlernas magi är det enklare att summera de totala timmarna. Denna metod fungerar bra för små team där man inte vill spendera för mycket tid på det.
3. Arbeta med tidredovisningsappar
Tidsspårningsprogram övervakar anställdas timmar, vare sig de är avlönade, timanställda eller kontraktsanställda. Det fungerar på datorer och telefoner och kan till och med integreras med tidsrapporteringsappar, vilket gör det superenkelt att hantera tid.
Sådana applikationer hjälper till att övervaka debiterbar och icke-debiterbar tid, vilket är fantastiskt för att upprätthålla effektivitet och övervaka ekonomiska planer. Det finns många alternativ för tidshållning på hotell, restauranger, vårdcentraler, callcenter, tidsspårningsprogram för fastigheter och andra affärsverksamheter. Fantastiskt!
4. Timmätare
En stämpelklocka är en enkel lösning för företag där alla mestadels är på ett eller två ställen. Anställda stämplar in och ut, vilket är praktiskt för platser som fabriker där de inte alltid är vid datorer eller telefoner.
Att sätta upp en stämpelklocka kostar lite i början, men det är en engångsgrej som förenklar timmarna på ett enkelt sätt.
5. GPS-incheckning
En vanlig tidsrapport-app kanske inte gör det om ditt team alltid är på språng. Det är här GPS-spårning kommer in. Med GPS-appar kan du se exakt var ditt team är. Och det är inte bara för att betala dem — det kan också hjälpa till att bestämma andra bonusar baserat på deras prestation. Är du intresserad? Låt oss titta närmare!
Hur GPS spårning av anställda fungerar
GPS-spårning av anställda handlar om att använda GPS-teknik för att spåra arbetstimmar under arbetsdagen. Det är bekvämt för företag med folk på språng, som leveranstjänster eller fälttekniker. Inom jordbruk, fastighetsskötsel, logistik, leverans eller byggarbeten förstärker tidrapporteringsprogram produktivitet, slutför uppgifter effektivt och säkerställer säkerhet.
Stora namn som UPS använder denna teknik för att göra sina leveransrutter smidigare, medan försörjningsföretag skickar ut sina reparationslag snabbare. Att automatisera tidsövervakning gör att saker och ting löper smidigare och håller teamet säkert.
Här är hur det fungerar: Anställda bär GPS-aktiverade enheter, som smartphones eller speciella spårare. Dessa enheter skickar positionsdata till ett centralt system, vilket tillåter chefer att övervaka var alla befinner sig i realtid, upptäcka trender i datan och justera arbetet efter behov.
Här är en sista tanke att överväga
Det är viktigt att hålla koll på hur mycket ditt team arbetar. Det hjälper dig att fatta smarta affärsbeslut, som att säkerställa att alla gör sitt bästa, följer reglerna och får rätt betalt. GPS-appar är ett populärt val för att hålla koll. De är lätta att använda, särskilt på telefoner, och de kostar inte mycket. De har också coola funktioner som att visa var ditt team är i realtid och skapa rapporter.
Titta efter en enkel app som Shifton för att få alla med. Vi erbjuder:
- Fullständig rutmärkningsvisning som visar var ditt team har varit under sitt skift, med alla tidsstämplar.
- Statistik om hur ditt team rör sig för några detaljerade insikter.
Känner du dig nervös för att ställa in allt? Oroa dig inte! När du samarbetar med oss har vi din rygg varje steg på vägen. Vi tar fullt ansvar för att se till att allt är igång smidigt. Vårt kundsupportteam finns alltid här för att hjälpa till, vare sig det är via online-resurser, ett snabbt samtal eller ett e-posten chatt. Med Shifton kan du enkelt spåra anställdas timmar och öka ditt teams effektivitet!
Om du har kommit så här långt i artikeln är det din tur att ge vårt erbjudande en chans!
Daria Olieshko
En personlig blogg skapad för dem som söker beprövade metoder.
