Треба да ги следите часовите на вработените за да се осигурате дека вашите вработени се платени за сите нивни часови и дека проектите се фактурираат точно. Правењето на ова правилно ве заштитува од проблеми со платите и осигурува дека сте во согласност. Секоја компанија има свој пристап. Затоа, ние во Shifton сме на мисија да ги споделиме нашите погледи за значењето на следењето на часовите и најефективните методи за негово извршување. Останете во тек — ова е корисно за секоја фирма!
Зошто треба да ги следите часовите на вработените
Работењето на управувањето со времето на вработените ви помага да разберете како вашата екипа ги користи своите часови, поттикнувајќи ја продуктивноста, подобрувајќи го планирањето на проектите и ефективното управување со трошоците. Еве зошто:
- Точно управување со платите: Точното платење е од суштинско значење за претпријатијата со вработени на саат. Следење на часовите осигурува дека сите се платени за својата работа и помага да се спречат кражба на време и грешки во платите. Интегрирањето на автоматизирано следење на време со вашиот систем за плати го поедноставува процесот и ги минимизира грешките во табелата на времиња.
- Останување во согласност: Останувајќи на вистинската страна на законот значи следење на регулативите како што е Законот за стандарди на фер труд, кој бара следење на времето на вработените. Се работи за броење на нивните дневни и неделни часови и плати за да се осигурате дека сте во ред.
- Совршено планирање на проекти: Кога ги следите часовите на вработените, разбирате колку време бараат задачите, што е од пресудно значење за точно планирање на проекти. Ова е победа за и за началниците и за тимот.
- Корист за секого: Следењето на часовите им помага на вашиот тим да го управува своето време подобро. Кога следењето е автоматизирано, помалку време се троши на пополнување листи, а повеќе на извршување на работа.
- Бидејќи одличен менаџер: Ако не ги следите часовите на вработените, може да проверувате сè премногу. Но со тракер на времиња, имате доволно податоци за да видите што треба да се коригира и да изградите доверба со вашиот тим.
5 едноставни методи за следење на часовите на вработените
Сега кога разбирате зошто следењето на времето во центар за повици е важно и неговата релевантност за секоја фирма, да ги разгледаме петте најчести начини за тоа. Да започнеме:
1. Рачно следење на часовите
Ако сте нови во следењето на времето, наједноставниот начин за почеток е стариот начин. Замолете го вашиот тим да го запишува времето кога започнуваат и завршуваат. Но внимавајте: собирањето на часови рачно може да биде малце тешко, а грешките се неизбежни.
2. Користење на хартиени табели за времиња
Хартиените табели за времиња се чекор напред од пишување на хартија. Наместо тоа, запишувате часови на табела како Excel или Google Sheets. Благодарение на магијата на формулите, полесно е да ги додадете вкупните часови. Овој метод функционира добро за мали тимови каде што не сакате да троши многу време на тоа.
3. Апликации за табели за работа
Софтверот за следење време ги следи часовите на вработените според плата, на саат или договор. Работи на компјутери и телефони и дури се вклучува во апликации за табели за работа, правејќи го супер лесно за управување со времето.
Такви апликации помагаат во следење на наплатливото и ненаплатливото време, што е фантастично за одржување на ефективноста и следење на финансиските планови. Има многу опции за следење на времето во хотели, ресторани, медицински центри, центри за повици, софтвер за недвижности и други бизниси. Неверојатно!
4. Часовници за време
Дарнишовите часовници се едноставно решение за бизниси каде сите се најчесто на едно или две места. Вработените се пријавуваат и одјавуваат, што е корисно за места како фабрики каде што не се секогаш на компјутери или телефони.
Поставувањето на часичник за време чини нешто однапред, но тоа е еднократна инвестиција што ги прави лесни за следење часови.
5. GPS пријавување
Редовна апликација за следење на часови можеби не е доволна ако вашиот тим постојано е во движење. Тука влегува во игра GPS следењето. Со GPS апликации, може точно да видите каде вашиот тим се наоѓа. И тоа не е само за да ги платите — може исто така да помогне во утврдување на други бонуси базирани на нивната изведба. Интересирани сте? Да разгледаме подетално!
Како функционира GPS следењето на вработени
GPS следењето на вработени е целосно за користење на GPS технологијата за следење на часовите на вработени како што го минуваат својот работен ден. Корисно е за бизниси со работници во движење, како што се услужни служби за достава или теренски техничари. Во земјоделство, управување со имоти, логистика, достава или градежништво, софтверот за табели за времиња ја зголемува продуктивноста, ги завршува задачите ефикасно и ја осигурува безбедноста.
Големи имиња како UPS ја користат оваа технологија за да ги направат своите рутите за достава поефикасни, додека комунални компании ги испраќаат своите тимови за поправка побрзо. Автоматизирањето на следењето на времето ги прави работите да работат поуспешно и го осигурува безбедноста на тимот.
Еве како функционира: Вработените носат GPS уреди, како паметни телефони или специјални тракери. Овие уреди испраќаат податоци за локацијата до централниот систем, кој овозможува на менаџерите да следат каде сите се во реално време, да откријат трендови во податоците и да ги прилагодат операциите по потреба.
Размислете на крајот
Важно е да се следи колку работи вашиот тим. Ова ви помага да носите паметни бизнис одлуки, како што е осигурување дека сите го прават најдоброто, следење на правилата и исплата. GPS апликациите се популарен избор за следење. Лесно се користат, особено на телефони, и не чинат многу. Исто така, доаѓаат со одлични функции како покажување каде вашиот тим е во реално време и изготвување извештаи.
Погледнете за едноставна апликација како Shifton за да го вклучите секого. Ние нудиме:
- Целосно мапирање на рутата што покажува каде е вашиот тим за време на нивната смена, со сите временски печати.
- Статистика за тоа како вашиот тим се движи за детални информации.
Чувствувате нервоза за поставување на целата работа? Нема грижи! Кога ќе се придружите со нас, ние сме тука за вас на секој чекор од патот. Ние преземаме целосна одговорност за осигурување дека сè функционира безпроблемно. Нашиот тим за поддршка на корисници секогаш е тука да помогне, било преку онлајн ресурси, брз повик или разговор преку електронска пошта. Со Shifton, може лесно да ги следите часовите на вработените и да ја зголемите ефективноста на вашиот тим!
Ако сте стигнале досега во статијата, време е вие да пробате да го искористите нашето понуда!
Дарија Олиешко
Личен блог создаден за оние кои бараат проверени практики.
