आपको कर्मचारियों के घंटे ट्रैक करने चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके कर्मचारी अपने सभी घंटों के लिए भुगतान प्राप्त करते हैं और परियोजनाओं के लिए सही ढंग से बिल किए जाते हैं। सही ढंग से करने से आपको पेरोल की परेशानियों से बचने और आपके अनुपालन सुनिश्चित करने में मदद मिलती है। प्रत्येक कंपनी का अपना दृष्टिकोण होता है। इसलिए, हम शिफ़टन में घंटों की निगरानी के महत्व और इसे करने के सबसे प्रभावी तरीकों पर अपनी अंतर्दृष्टि साझा करने के मिशन पर हैं। जुड़े रहें - यह किसी भी व्यवसाय के लिए फायदेमंद है!
आपको कर्मचारियों के घंटे ट्रैक क्यों करने चाहिए?
कर्मचारी समय प्रबंधन पर काम करने से आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आपकी टीम घंटों का कैसे उपयोग कर रही है, जिससे उत्पादकता बढ़ती है, परियोजना योजना में सुधार होता है और लागतों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन किया जाता है। ये हैं कुछ कारण:
- पेरोल की सटीकता: घंटे के कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए सटीक पेरोल आवश्यक है। घंटे ट्रैक करने से यह सुनिश्चित होता है कि सभी को उनके काम के लिए भुगतान मिले और समय की चोरी और पेरोल त्रुटियों को रोका जा सके। आपकी पेरोल प्रणाली के साथ स्वचालित समय ट्रैकिंग को एकीकृत करने से प्रक्रिया सरल हो जाती है और टाइमशीट की त्रुटियों को कम किया जा सकता है।
- अनुपालन बनाए रखना: कानून की अनुकूलता बनाए रखने का अर्थ है फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट जैसी विनियमों का पालन करना जो कर्मचारी ट्रैकिंग समय की मांग करता है। यह उनके दैनिक और साप्ताहिक घंटे और वेतन गिनने के बारे में है, ताकि आप सही खेलें।
- परियोजना योजना को परिपूर्ण करना: जब आप कर्मचारी घंटों का ट्रैक करते हैं, तो आप समझते हैं कि कार्य कितने समय के लिए लगते हैं, जो परियोजनाओं की सटीक योजना बनाने के लिए मूल्यवान है। यह बॉसेस और टीम दोनों के लिए फायदेमंद है।
- सभी के लिए लाभ: घंटे ट्रैक करने से आपकी टीम को अपना समय बेहतर तरीके से प्रबंधन करने में मदद मिलती है। जब ट्रैकिंग स्वचालित हो जाती है, तो शीट भरने में कम समय लगता है और अधिक समय काम करने में लगता है।
- उत्तम प्रबंधक बनना: यदि आप कर्मचारी घंटों को ट्रैक नहीं करते हैं, तो आप सब कुछ बहुत अधिक जांच सकते हैं। लेकिन टाइमशीट ट्रैकर के साथ, आपके पास यह देखने के लिए पर्याप्त डेटा होता है कि क्या ठीक करने की ज़रूरत है और अपनी टीम के साथ विश्वास बनाने के लिए।
कर्मचारियों के घंटे ट्रैक करने के 5 सरल तरीके
अब जब आप समझ गए हैं कि कॉल सेंटर समय ट्रैकिंग कितना महत्वपूर्ण है और यह किसी भी व्यवसाय के लिए कितना प्रासंगिक है, तो चलिए इसे करने के पांच सबसे साधारण तरीकों को देखते हैं। चलिए शुरू करते हैं:
1. मैन्युअल रूप से घंटे ट्रैक करना
यदि आप समय ट्रैकिंग में नए हैं, तो शुरू करने का सबसे सरल तरीका पुराना तरीका है। अपनी टीम को समय को सही करें जब वे शुरू और समाप्त करें। लेकिन चेतावनी: हाथ से घंटों को जोड़ना थोड़ा काम लग सकता है और गलतियाँ होना स्वाभाविक है।
2. कागज के टाइमशीट का उपयोग करना
कागज के टाइमशीट कागज पर लिखने से एक कदम ऊपर हैं। इसके अलावा, आप एक्सेल या गूगल शीट्स जैसे स्प्रेडशीट में घंटे भरते हैं। सूत्रों की जादू की वजह से, कुल घंटे जोड़ना आसान हो जाता है। यह तरीका छोटे टीमों के लिए अच्छा है जहां आप इस पर बहुत समय खर्च नहीं करना चाहते।
3. कार्य टाइमशीट ऐप्स
समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर वेतन, प्रति घंटा या अनुबंध पर कर्मचारी घंटों की निगरानी करता है। यह कंप्यूटर और फोन पर काम करता है और यहां तक कि कार्य टाइमशीट ऐप्स में प्लग कर सकता है, जिससे समय प्रबंधन बेहद आसान हो जाता है।
ऐसे एप्लिकेशन चार्ज करने योग्य और गैर-चार्ज करने योग्य समय की निगरानी में मदद करते हैं, जो दक्षता बनाए रखने और वित्तीय योजनाओं की निगरानी के लिए शानदार है। होटलों, रेस्तरां, मेडिकल सेंटर्स, कॉल सेंटर, रियल एस्टेट समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर, और किसी भी अन्य व्यवसायों के लिए समय रखते हुए विकल्पों की भरमार होती है। अद्भुत!
4. टाइम क्लॉक
पंच क्लॉक उन व्यवसायों के लिए एक सरल समाधान है जहाँ हर कोई ज्यादातर एक या दो जगहों पर होता है। कर्मचारी प्रवेश और निकलते समय पंच करते हैं, जो उन स्थानों के लिए सुविधाजनक है जैसे कि कारखाने जहां वे हमेशा कंप्यूटर या फोन पर नहीं होते।
समय घड़ी स्थापित करने में शुरुआती खर्च लगता है, लेकिन यह एक बार की बात है जो घंटों को ट्रैक करना आसान बनाता है।
5. जीपीएस चेक-इन
यदि आपकी टीम हमेशा चलती रहती है, तो एक नियमित ट्रैकिंग घंटे ऐप काम नहीं कर सकता। यही जीपीएस ट्रैकिंग का महत्व आता है। जीपीएस ऐप्स के साथ, आप देख सकते हैं कि आपकी टीम कहाँ है। और यह केवल उन्हें भुगतान करने के लिए नहीं है - यह उनके प्रदर्शन के आधार पर अन्य बोनस निर्धारित करने में भी मदद कर सकता है। क्या आप रुचि रखते हैं? आइए इसे करीब से देखें!
कर्मचारी जीपीएस ट्रैकिंग कैसे काम करती है
कर्मचारी जीपीएस ट्रैकिंग जीपीएस तकनीक का उपयोग कर कर्मचारी घंटों को ट्रैक करने के बारे में है जब वे अपने कार्यदिवस के दौरान चल रहे होते हैं। यह ऐसे व्यवसायों के लिए सुविधाजनक है जिनके पास चलने वाले लोग होते हैं, जैसे डिलिवरी सेवाएं या फील्ड टेक्निशियंस। कृषि, संपत्ति प्रबंधन, लॉजिस्टिक्स, डिलिवरी, या निर्माण में, टाइमशीट सॉफ्टवेयर उत्पादकता बढ़ाता है, कार्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करता है और सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
बड़े नाम जैसे कि यू.पी.एस. इस तकनीक का उपयोग अपनी डिलिवरी रूट्स को सुचारू बनाने के लिए करते हैं, जबकि यूटिलिटी कंपनियां अपने मरम्मत दल को तेजी से भेजती हैं। समय की निगरानी को स्वचालित करना चीजों को सुचारू बनाता है और टीम को सुरक्षित रखता है।
यहां कैसे काम करता है: कर्मचारी जीपीएस-सक्षम गैजेट्स जैसे स्मार्टफोन या विशेष ट्रैकर्स लेकर जाते हैं। ये गैजेट्स लोकेशन डेटा को एक केंद्रीय सिस्टम में भेजते हैं, जो प्रबंधकों को यह मॉनिटर करने की अनुमति देता है कि हर कोई रियल टाइम में कहाँ है, डेटा में रुझान देखता है, और आवश्यकतानुसार संचालन को समायोजित करता है।
यहां एक अंतिम विचार करने लायक है
यह महत्वपूर्ण है कि आप यह ट्रैक रखें कि आपकी टीम कितनी काम कर रही है। यह आपको स्मार्ट बिजनेस निर्णय लेने में मदद करता है, जैसे यह सुनिश्चित करना कि सभी अपना सर्वोत्तम कर रहे हैं, नियमों का पालन कर रहे हैं और सही भुगतान पा रहे हैं। जीपीएस ऐप्स ट्रैक रखने के लिए एक लोकप्रिय विकल्प हैं। उनका उपयोग करना आसान है, खासकर फोन पर, और वे महंगे नहीं होते। इनमें कूल फीचर्स भी होते हैं जैसे कि रियल टाइम में दिखाना कि आपकी टीम कहां है और रिपोर्ट बनाना।
एक सरल ऐप जैसे शिफ़टन की खोज करें ताकि सभी को शामिल किया जा सके। हम पेश करते हैं:
- पूरी रूट मैपिंग, दिखाता है कि आपकी टीम शिफ्ट के दौरान कहां-कहां गई है, सभी टाइमस्टैम्प्स के साथ।
- आपकी टीम के मूवमेंट का विवरण देने वाले कुछ विस्तृत इनसाइट्स के लिए आँकड़े।
क्या आप इसे सब सेट करने को लेकर नर्वस महसूस कर रहे हैं? चिंता की कोई बात नहीं! जब आप हमारे साथ साझेदारी करते हैं, तो हर कदम पर आपके पीछे होते हैं। हम यह सुनिश्चित करने की पूरी जिम्मेदारी लेते हैं कि सब कुछ सुचारू रूप से चालू हो। हमारा ग्राहक सहायता दल हमेशा मदद करने के लिए यहाँ है, चाहे वह ऑनलाइन संसाधनों के माध्यम से हो, एक त्वरित कॉल या एक ईमेल चैट। शिफ़टन के साथ, आप आसानी से कर्मचारी घंटों को ट्रैक कर सकते हैं और अपनी टीम की प्रभावशीलता बढ़ा सकते हैं!
यदि आपने इस लेख को यहाँ तक पढ़ा है, तो अब आपकी बारी है हमारी पेशकश को आजमाने का!
डारिया ओलिएशको
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