Quer saber como acompanhar as horas dos funcionários? Confira isto!

Você deve registrar as horas dos funcionários para garantir que eles sejam pagos por todas as horas trabalhadas e cobrados com precisão pelos projetos. Fazer isso corretamente te protege de problemas com a folha de pagamento e garante sua conformidade. Cada empresa tem sua própria abordagem. Por isso, nós da Shifton estamos em uma missão de compartilhar nossas percepções sobre a importância de monitorar horas e os métodos mais eficazes para fazê-lo. Fiquem atentos — é benéfico para qualquer negócio!

Por que você deve registrar as horas dos funcionários

Trabalhar na gestão do tempo dos funcionários ajuda a entender como sua equipe gasta suas horas, aumentando a produtividade, melhorando o planejamento de projetos e gerenciando custos de forma eficaz. Aqui está o porquê:

• Acertando a Folha de Pagamento: Uma folha de pagamento precisa é essencial para empresas com funcionários horistas. Registrar horas garante que todos sejam pagos por seu trabalho e ajuda a evitar roubos de tempo e erros na folha de pagamento. Integrar o rastreamento de tempo automatizado com seu sistema de folha de pagamento simplifica o processo e minimiza erros nas folhas de ponto.
• Seguindo as Regras: Estar em conformidade com a lei significa seguir regulamentos como o Fair Labor Standards Act, que exige o rastreamento do tempo dos funcionários. É sobre contar suas horas diárias e semanais e os salários para garantir que você esteja cumprindo corretamente.
• Perfeccionando o Planejamento de Projetos: Quando você rastreia as horas dos funcionários, entende quanto tempo as tarefas levam, o que é inestimável para planejar projetos com precisão. É uma vitória para ambos, chefes e equipe.
• Beneficiando Todos: Registrar horas ajuda sua equipe a gerenciar melhor seu tempo. Quando o rastreamento é automatizado, menos tempo é gasto preenchendo folhas e mais tempo é gasto trabalhando.
• Sendo um Gerente Excepcional: Se você não monitora as horas dos funcionários, pode acabar verificando tudo com muita frequência. Mas com um rastreador de folha de ponto, você tem dados suficientes para ver o que precisa ser corrigido e construir confiança com sua equipe.

5 Métodos Simples para Rastrear as Horas dos Funcionários

Agora que você entende por que o rastreamento de tempo em call centers é importante e sua relevância para qualquer negócio, vamos verificar as cinco maneiras mais comuns de fazê-lo. Vamos começar:

1. Rastreando Horas Manualmente

Se você é novo no rastreamento de tempo, a maneira mais simples de começar é do jeito antigo. Peça à sua equipe para anotar o horário em que começam e terminam. Mas fique avisado: somar as horas manualmente pode ser um pouco trabalhoso, e erros são inevitáveis.

2. Usando Folhas de Ponto em Papel

Folhas de ponto em papel são um passo à frente em relação a anotar tudo em papel. Em vez disso, você preenche as horas em uma planilha como Excel ou Google Sheets. Graças à mágica das fórmulas, fica mais fácil somar as horas totais. Este método funciona bem para pequenas equipes onde você não quer gastar muito tempo nisso.

3. Aplicativos de Folha de Ponto

Software de rastreamento de tempo monitora as horas dos funcionários com salários, horistas ou contratados. Ele funciona em computadores e telefones e até se integra a aplicativos de folha de ponto, facilitando muito a gestão do tempo. Esses aplicativos ajudam a monitorar o tempo faturável e não faturável, o que é fantástico para manter a eficiência e supervisionar os planos financeiros. Existem muitas opções de software de rastreamento de tempo para hotéis, restaurantes, centros médicos, call centers, imobiliárias e qualquer outro tipo de negócio. Incrível!

4. Relógios de Ponto

Um relógio de ponto é uma solução simples para empresas onde todos estão em um ou dois lugares. Os funcionários batem o ponto de entrada e saída, o que é prático para locais como fábricas, onde não estão sempre em computadores ou telefones. Configurar um relógio de ponto custa um pouco inicialmente, mas é um investimento único que facilita o rastreamento das horas.

5. Check-In via GPS

Um aplicativo de rastreamento regular pode não ser suficiente se sua equipe estiver sempre em movimento. É aí que entra o rastreamento por GPS. Com aplicativos de GPS, você pode ver exatamente onde sua equipe está. E isso não é apenas para pagar — também pode ajudar a determinar outros bônus com base no desempenho deles. Está interessado? Vamos dar uma olhada mais de perto!

Como Funciona o Rastreamento de GPS de Funcionários

O rastreamento de GPS de funcionários é sobre usar a tecnologia GPS para monitorar as horas dos funcionários enquanto eles trabalham durante o dia. É conveniente para empresas com pessoal em movimento, como serviços de entrega ou técnicos de campo. Na agricultura, gestão de propriedades, logística, entrega ou construção, o software de folha de ponto aumenta a produtividade, realiza tarefas com eficácia e garante a segurança. Grandes nomes como a UPS usam essa tecnologia para tornar suas rotas de entrega mais eficientes, enquanto empresas de utilidade enviam suas equipes de reparo mais rápido. Automatizar o monitoramento de tempo faz com que tudo funcione melhor e mantém a equipe segura. Veja como funciona: Os funcionários carregam dispositivos habilitados para GPS, como smartphones ou rastreadores especiais. Esses dispositivos enviam dados de localização para um sistema central, que permite aos gerentes monitorar onde todos estão em tempo real, identificar tendências nos dados e ajustar operações conforme necessário.

Aqui está uma Última Reflexão a Considerar

É essencial monitorar quanto sua equipe trabalha. Isso ajuda a tomar decisões empresariais inteligentes, como garantir que todos estão dando o seu melhor, seguindo as regras e recebendo o pagamento correto. Aplicativos de GPS são uma escolha popular para manter o controle. Eles são fáceis de usar, especialmente em telefones, e não custam muito. Também têm funcionalidades legais, como mostrar onde sua equipe está em tempo real e fazer relatórios. Procure um aplicativo simples como o Shifton para engajar todos. Nós oferecemos:

• Mapeamento completo das rotas mostrando onde sua equipe esteve durante o turno, com todos os horários registrados.
• Estatísticas sobre como sua equipe está se movimentando para obter informações detalhadas.

Está se sentindo nervoso sobre a configuração de tudo isso? Não se preocupe! Quando você faz parceria conosco, apoiamos você a cada passo do caminho. Nós assumimos total responsabilidade para garantir que tudo esteja funcionando perfeitamente. Nossa equipe de atendimento ao cliente está sempre disponível para ajudar, seja através de recursos online, uma ligação rápida ou um e-mail. Com o Shifton, você pode fácil e eficientemente monitorar as horas dos funcionários e aumentar a eficácia da sua equipe! Se você chegou até aqui no artigo, é a sua vez de experimentar nossa oferta!