Spremljati bi morali delovne ure zaposlenih, da zagotovite, da so plačani za vse ure in da so projekti pravilno obračunani. Pravilno izvedeno vas ščiti pred težavami pri obračunu plač in zagotavlja skladnost. Vsako podjetje ima svoj pristop. Zato smo pri Shiftonu na misiji deliti svoje vpoglede o pomembnosti spremljanja ur in najbolj učinkovitih metodah za to. Ostanite z nami — to je koristno za vsako podjetje!
Zakaj bi morali spremljati delovne ure zaposlenih
Delo na upravljanju časa zaposlenih vam pomaga razumeti, kako vaša ekipa preživlja svoje ure, povečuje produktivnost, izboljšuje načrtovanje projektov in učinkovito upravlja stroške. Tukaj je, zakaj:
- Pravilno obračunavanje plač: Natančen obračun plač je bistven za podjetja z zaposlenimi na urni osnovi. Spremljanje ur zagotavlja, da je vsak plačan za svoje delo in pomaga preprečevati krajo časa in napake pri obračunu plač. Integracija avtomatiziranega sledenja ur z vašim sistemom za obračun plač poenostavi postopek in zmanjša napake v time sheetih.
- Ohranjanje skladnosti: Biti na pravi strani zakona pomeni sledenje predpisom, kot je Zakon o pravičnih delovnih standardih, ki zahteva spremljanje časa zaposlenih. Gre za beleženje njihovih dnevnih in tedenskih ur ter plač, da zagotovite, da ravnate pravilno.
- Izpopolnitev načrtovanja projektov: Ko spremljate delovne ure zaposlenih, razumete, kako dolgo trajajo naloge, kar je neprecenljivo za natančno načrtovanje projektov. To je win-win za šefe in ekipo.
- Koristi za vse: Spremljanje ur pomaga vaši ekipi bolje upravljati svoj čas. Ob avtomatiziranem spremljanju se manj časa porabi za izpolnjevanje listov in več časa za delo.
- Biti odličen vodja: Če ne spremljate delovnih ur zaposlenih, lahko preveč preverjate vse. Toda s sledilnikom delovnih ur imate dovolj podatkov, da vidite, kaj je treba popraviti in zgradite zaupanje z vašo ekipo.
5 preprostih metod za spremljanje delovnih ur zaposlenih
Zdaj, ko razumete, zakaj je časovno sledenje v klicnem centru pomembno in relevantno za vsako podjetje, si poglejmo pet najpogostejših načinov za to. Začnimo:
1. Ročno sledenje uram
Če ste novi pri sledenju časa, je najpreprostejši način začeti na stari način. Prosite vašo ekipo, da zapiše čas, ko začnejo in končajo. Vendar bodite previdni: seštevanje ur na roko je lahko precej zamudno, napake pa so neizogibne.
2. Uporaba papirnih časovnih listov
Papirni časovni listi so korak naprej od zapisovanja na papir. Namesto tega izpolnite ure v preglednici, kot je Excel ali Google Sheets. Zaradi formule je lažje sešteti skupne ure. Ta metoda deluje dobro za majhne ekipe, kjer ne želite preživeti preveč časa pri tem.
3. Aplikacije za delovne časovne liste
Programska oprema za sledenje časa spremlja delovne ure zaposlenih na plače, urne ali pogodbe. Deluje na računalnikih in telefonih ter se celo poveže z aplikacijami za delovne časovne liste, zaradi česar je upravljanje časa resnično enostavno.
Takšne aplikacije pomagajo pri spremljanju obračunljivih in neobračunljivih časov, kar je fantastično za ohranjanje učinkovitosti in nadzor finančnih načrtov. Obstaja ogromno možnosti za časopisne hotele, restavracije, medicinske centre, klicne centre, nepremičninsko časovno sledenje in druga podjetja. Neverjetno!
4. Časovne ure
Ura za udarjanje na uro je preprosta rešitev za podjetja, kjer so vsi večinoma na enem ali dveh mestih. Zaposleni udarijo ob prihodu in odhodu, kar je priročno za kraje kot so tovarne, kjer niso vedno za računalniki ali telefoni.
Vzpostavitev ur za udarce na uro sprva stane nekaj denarja, vendar je to enkratna naložba, ki olajša sledenje uram.
5. GPS prijava
Redna aplikacija za sledenje uram morda ne bo zadostovala, če je vaša ekipa nenehno na poti. Tu pride GPS sledenje. Z GPS aplikacijami lahko vidite natančno, kje je vaša ekipa. In ni samo za njihovo plačilo — lahko pomaga tudi pri določitvi drugih bonusov na podlagi njihove učinkovitosti. Vas zanima? Poglejmo to bližje!
Kako deluje GPS sledenje zaposlenih
GPS sledenje zaposlenih pomeni uporabo GPS tehnologije za spremljanje delovnih ur zaposlenih med njihovim delovnim dnem. Je priročno za podjetja s terenskim osebjem, kot so dostavne storitve ali terenski tehniki. Na področjih kot so kmetijstvo, upravljanje nepremičnin, logistika, dostava ali gradbeništvo, programska oprema za sledenje časovnih listov povečuje produktivnost, učinkovito opravlja naloge in zagotavlja varnost.
Velika imena kot UPS uporabljajo to tehnologijo, da izboljšajo svoje dostavne poti, medtem ko komunalna podjetja hitreje pošiljajo svoje ekipe za popravila. Avtomatizacija spremljanja časa omogoča tekoče delovanje in zagotavlja varnost ekipe.
Kako deluje: Zaposleni imajo naprave z omogočenim GPS, kot so pametni telefoni ali posebni sledilci. Te naprave pošiljajo podatke o lokaciji v osrednji sistem, kar omogoča managerjem, da spremljajo, kje so vsi v realnem času, opazijo trende v podatkih in prilagodijo delovanje po potrebi.
Zadnja misel, ki jo je treba upoštevati
Bistveno je spremljati, koliko vaša ekipa dela. Pomaga vam pri pametnih poslovnih odločitvah, kot so zagotavljanje, da je vsakdo najboljši, sledenje pravilom in pravilno plačilo. GPS aplikacije so priljubljena izbira za sledenje. So enostavne za uporabo, še posebej na telefonih, in niso drage. Nudijo tudi kul funkcije, kot je prikaz, kje vaša ekipa je v realnem času, in ustvarjanje poročil.
Poiščite preprosto aplikacijo, kot je Shifton, da vključite vse. Ponujamo:
- Popolno preslikavo poti, ki prikazuje, kje je bila vaša ekipa med izmeno, z vsemi časovnimi oznakami.
- Statistika o tem, kako se vaša ekipa premika, za podrobne vpoglede.
Se počutite nervozni glede vzpostavitve vsega? Brez skrbi! Ko sodelujete z nami, vas podpiramo na vsakem koraku. V celoti prevzemamo odgovornost, da zagotovimo, da vse deluje gladko. Naša ekipa za podporo strankam vam je vedno pripravljena priskočiti na pomoč, bodisi prek spletnih virov, hitrega klica ali e-poštnega klepeta. Z Shiftonom lahko preprosto spremljate delovne ure zaposlenih in povečate učinkovitost svoje ekipe!
Če ste prišli tako daleč v članku, je zdaj vaša priložnost, da preizkusite našo ponudbo!
Daria Olieshko
Osebni blog, ustvarjen za tiste, ki iščejo preverjene prakse.
