אתה צריך לעקוב אחר שעות העובדים כדי להבטיח שהעובדים שלך יקבלו תשלום עבור כל שעותיהם ותחשיב במדויק עבור פרויקטים. כשעושים את זה נכון, זה מגן עליך מהטרדות שכר ומבטיח שאתה עומד בתקנות. כל חברה נוקטת בגישה שלה. לכן, אצלנו ב-Shifton, אנחנו במשימה לשתף את התובנות שלנו על החשיבות של מעקב אחר שעות והשיטות היעילות ביותר לבצע זאת. הישאר מעודכן - זה מועיל לכל עסק!
למה כדאי לעקוב אחר שעות העובדים
עבודה על ניהול זמן של העובדים עוזרת לך להבין איך הצוות שלך מבלה את שעותיהם, לשפר את הפרודוקטיביות, לשפר את תכנון הפרויקטים ולנהל עלויות בצורה יעילה. הנה למה:
- דיוק שכר: שכר מדויק חיוני לעסקים עם עובדים במשרה לפי שעה. מעקב אחר שעות מבטיח שכל אחד יקבל תשלום עבור עבודתם ועוזר למנוע גניבת זמן ושגיאות שכר. אינטגרציה של מעקב שעות אוטומטי עם מערכת השכר שלך מפשטת את התהליך וממזערת טעויות בדפי הזמן.
- עמידה בתקנות: עמידה בתקנות מחייבת לעקוב אחר חוקים כמו 'חוק הסטנדרטים להעסקה הוגנת', שמחייב לעקוב אחר שעות העובדים. הכל קשור לספירת שעות ותשלומים יומיים ושבועיים כדי להבטיח שאתה פועל לפי הכללים.
- שיפור תכנון הפרויקטים: כשאתה עוקב אחר שעות עובדים, אתה מבין כמה זמן לוקח למשימות להתבצע, וזה ערך בלתי יסולא בתכנון פרויקטים במדויק. זה רווח לכולם - גם למנהלים וגם לצוות.
- רווח לכל המעורבים: מעקב אחר שעות עוזר לצוות שלך לנהל את זמנם טוב יותר. כשהמעקב אוטומטי, פחות זמן מושקע במילוי גיליונות, ויותר זמן מושקע בעבודה.
- להיות מנהל מצוין: אם אתה לא עוקב אחרי שעות העובדים, יתכן שתעקוב יתר על המידה. אבל עם מעקב אחר שעות, יש לך מספיק נתונים להבין מה צריך לשפר ולבנות אמון עם הצוות שלך.
5 שיטות פשוטות למעקב אחר שעות עובדים
עכשיו כשאתה מבין למה מעקב אחר שעות עבודה במרכזי שיחות הוא חשוב וגם רלוונטי לכל עסק, בוא נבדוק את חמש הדרכים הנפוצות לעשות זאת. בואו נתחיל:
1. מעקב שעות ידני
אם אתה חדש בעקיבת זמן, הדרך הפשוטה ביותר להתחיל היא השיטה הישנה. בקש מהצוות שלך לסמן את הזמן שבו הם מתחילים ומסיימים. אבל הזהר: חישוב השעות ידנית יכול להיות קצת טרחה ושגיאות יכולות לקרות.
2. שימוש בגיליונות זמנים מנייר
גיליונות זמנים מנייר הם שיפור מכתיבת דברים ידנית. במקום זאת, תוכל למלא שעות על גיליון אלקטרוני כמו אקסל או גוגל שיטס. הודות לקסמם של נוסחאות, קל יותר לחשב את סך השעות. שיטה זו מתאימה לקבוצות קטנות שבהן אינך רוצה לבזבז יותר מדי זמן עליה.
3. אפליקציות לגיליונות עבודה
תוכנת מעקב זמן עוקבת אחרי שעות העובדים בשכר, בחשבון לפי שעה או לפי חוזה. זה עובד על מחשבים וטלפונים ובעצם משתלב באפליקציות גיליונות עבודה, מה שמקל לנהל את הזמן.
אפליקציות כאלה עוזרות במעקב אחר זמן שניתן לחיוב ואינו ניתן לחיוב, שזה נהדר לשמירה על יעילות ומעקב אחרי תכניות פיננסיות. יש המון אפשרויות לשמירת זמן במלונות, מסעדות, מרכזים רפואיים, מרכזי שיחות, תוכנות מעקב אחרי זמן בנדל"ן וכל עסק אחר. מדהים!
4. שעוני זמן
שעון עשירה הוא פתרון פשוט לעסקים שבהם כולם נמצאים בעיקר במקום אחד או שניים. העובדים חותכים כניסה ויציאה, שזה שימושי במקומות כמו מפעלים שבהם הם לא תמיד על מחשבים או טלפונים.
התקנת שעון זמן עולה קצת בהתחלה, אבל זה עניין חד פעמי שמקל על המעקב אחר שעות עבודה.
5. רישום כניסה באמצעות GPS
אפליקציית מעקב שעות רגילה אולי לא תספיק אם הצוות שלך בתנועה מתמדת. כאן נכנס רישום GPS לתמונה. עם אפליקציות GPS, אתה יכול לראות בדיוק היכן הצוות שלך. וזה לא רק לתשלום — זה גם יכול לעזור לקבוע בונוסים אחרים בהתבסס על הביצועים שלהם. מעוניין? בואו נבחן את זה קרוב יותר!
איך עובד מעקב GPS לעובדים
מעקב GPS לעובדים עוסק בשימוש בטכנולוגיית GPS כדי לעקוב אחר שעות העובדים במהלך יום העבודה שלהם. זה נוח לעסקים עם אנשים בתנועה, כמו שירותי משלוחים או טכנאים חיצוניים. בחקלאות, ניהול נכסים, לוגיסטיקה, משלוחים או בנייה, תוכנת גיליונות זמן מגדילה את הפרודוקטיביות, מבצעת משימות ביעילות ומבטיחה בטיחות.
שמות בולטים כמו UPS משתמשים בטכנולוגיה זו כדי להפוך את מסלולי המשלוחים שלהם לחלקים יותר, בעוד חברות שירותים שולחות את צוותי התיקון שלהם מהר יותר. אוטומציה של מעקב הזמן מייעלת את התהליכים ושומרת על בטיחות הצוות.
כך זה עובד: העובדים נושאים מכשירים עם GPS, כגון סמארטפונים או עוקבים מיוחדים. המכשירים הללו שולחים נתוני מיקום למערכת מרכזית, שמאפשרת למנהלים לעקוב אחר מיקום כל העובדים בזמן אמת, לגלות מגמות בנתונים ולשנות באופן הדרוש את התפעול.
מחשבה לסיכום
חשוב לעקוב אחר כמה הצוות שלך עובד. זה עוזר לך לקבל החלטות עסקיות חכמות, כמו לוודא שכולם עושים את utmostביכולתם, שעוקבים אחר החוקים ושהם מקבלים תשלום ראוי. אפליקציות GPS הן בחירה פופולרית לשמירה על מעקב. הן קלות לשימוש, במיוחד על טלפונים, והן לא עולות הרבה. הן גם כוללות תכונות מגניבות כמו הצגת מיקום הצוות בזמן אמת ותשלום דוחות.
חפש אפליקציה פשוטה כמו Shifton כדי להקל על כולם להצטרף. אנחנו מציעים:
- מיפוי מסלול מלא שמציג איפה הצוות שלך היה במהלך המשמרת, עם כל הזמנים המדויקים.
- סטטיסטיקה על איך הצוות שלך נע בשביל לראות נתונים מפורטים.
מרגישים עצבים לגבי ההתקנה? בלי דאגות! כשתשתף איתנו פעולה, אנחנו על זה בכל שלב בדרך. אנחנו לוקחים אחריות מלאה כדי להבטיח שהכל פועל בצורה חלקה. צוות התמיכה שלנו תמיד כאן לסייע, בין אם דרך משאבים מקוונים, שיחת טלפון זריז או צ'אט במייל. עם Shifton, תוכל לעקוב בקלות אחרי שעות העובדים ולשפר את היעילות של הצוות שלך!
אם הגעת עד כאן במאמר, זה הזמן שלך לנסות את ההצעה שלנו!
דריה אוליישקו
בלוג אישי שיצרנו עבור אלו שמחפשים דרכים מוכחות.
