Ihmetteletkö, kuinka seurata työntekijöiden tunteja? Katso tämä!

Sinun tulisi seurata työntekijöiden tunteja varmistaaksesi, että he saavat palkkaa kaikista työtunneistaan ja laskutukset projekteista ovat oikein. Kun hoidat asian kunnolla, se suojaa sinua palkkalaskennan ongelmilta ja varmistaa, että noudatat säädöksiä. Jokaisella yrityksellä on oma lähestymistapansa. Siksi me Shiftonilla olemme sitoutuneet jakamaan näkemyksemme tuntien seurannan merkityksestä ja tehokkaimmista menetelmistä. Pysy kuulolla - se on hyödyllistä mille tahansa yritykselle!

Miksi seurata työntekijöiden tunteja

Työntekijöiden ajanhallinnan parantaminen auttaa ymmärtämään, miten tiimisi käyttää aikansa, lisäämään tuottavuutta, parantamaan projektisuunnittelua ja hallitsemaan kustannuksia tehokkaasti. Tässä syitä:

• Palkkalaskennan hallinta: Tarkka palkkalaskenta on välttämätöntä tuntityöntekijöitä palkkaaville yrityksille. Tuntien seuranta varmistaa, että kaikki saavat palkan työstään ja auttaa estämään aikavarkauksia ja palkkalaskennan virheitä. Kun integroinut automatisoidun tuntiseurannan palkkajärjestelmääsi, prosessi yksinkertaistuu ja aikatauluvirheet vähenevät.
• Oikeanlaisen laillisuuden noudattaminen: Lain noudattaminen tarkoittaa säännösten, kuten Fair Labor Standards Actin, noudattamista, joka edellyttää työntekijöiden aikojen seurantaa. Kyseessä on heidän päivittäisten ja viikoittaisten tuntien ja palkkojen kirjaaminen varmistaaksesi, että toimit oikein.
• Projektiensuunnittelun täydellistäminen: Kun seuraat työntekijöidesi tunteja, ymmärrät kuinka kauan tehtävien suorittamiseen kuluu aikaa, mikä on arvokasta projektien tarkkaan suunnitteluun. Se on win-win sekä pomoille että tiimille.
• Jokaisen hyödyttäminen: Tuntien seuranta auttaa tiimiäsi hallitsemaan aikaansa paremmin. Kun seuranta on automatisoitu, vähemmän aikaa kuluu tietojen syöttämiseen ja enemmän ajasta käytetään työn tekemiseen.
• Luo luottamusta: Jos et seuraa työntekijöidesi tunteja, saatat tarkkailla kaikkea liikaa. Mutta kun sinulla on aikakorttiseurantajärjestelmä, voit nähdä, mikä kaipaa korjausta ja luoda luottamusta tiimiisi.

5 yksinkertaista tapaa seurata työntekijöiden tunteja

Nyt kun ymmärrät, miksi asiakaspalvelukeskuksen ajanseuranta on tärkeää ja sen merkitys mille tahansa yritykselle, tarkastellaan viittä yleisintä tapaa tehdä se. Aloitetaanpa:

1. Tuntien manuaalinen seuranta

Jos olet uusi ajan seuraamisessa, helpoin tapa aloittaa on vanhanaikaisesti. Anna tiimisi merkitä aika, jolloin he aloittavat ja lopettavat. Mutta varoituksen sana: tuntien laskeminen käsin voi olla hieman työlästä, ja virheitä sattuu varmasti.

2. Paperinen tuntikortti

Paperiajanlaskenta on askel ylöspäin verrattuna asioiden ylöskirjaamiseen paperilla. Sen sijaan täytät tunteja laskentataulukkoon, kuten Exceliin tai Google Sheetsiin. Kaavojen avulla kokonaistuntien lisääminen on helpompaa. Tämä menetelmä toimii hyvin pienille tiimeille, joissa et halua käyttää liikaa aikaa siihen.

3. Työajanlaskentaohjelmat

Ajanseurantasoftware seuraa työntekijöiden tunteja palkalla, tuntipalkalla tai sopimuksella. Se toimii tietokoneilla ja puhelimilla ja integroituu työajanlaskentaohjelmiin, joten sen avulla aikataulujen hallinta on erittäin helppoa.Tällaiset sovellukset auttavat seuraamaan veloitettavia ja ei-veloitettavia aikoja, mikä on loistavaa tehokkuuden ylläpitämiseen ja taloudellisten suunnitelmien valvomiseen. Tarjolla on runsaasti vaihtoehtoja ajanlaskenta hotelleille, ravintoloille, sairaaloille, asiakaspalvelukeskuksille, kiinteistöajanlaskentaohjelmistoille ja muille yrityksille. Upeaa!

4. Aikakellot

Lyöntikello on yksinkertainen ratkaisu yrityksille, joissa kaikki ovat enimmäkseen yhdellä tai kahdella paikalla. Työntekijät kellottavat sisään ja ulos, mikä on kätevää paikoissa, kuten tehtailla, joissa he eivät aina ole tietokoneen tai puhelimen ääressä.Aikakellon pystyttäminen maksaa hieman aluksi, mutta se on kertahankinta, joka tekee tuntien seurannasta helppoa.

5. GPS-sisäänkirjautuminen

Säännöllinen tuntien seurantasovellus ei välttämättä riitä, jos tiimisi on aina liikkeellä. Siinä GPS-seuranta astuu kuvaan. GPS-sovellusten avulla voit nähdä tarkalleen, missä tiimisi on. Ja se ei ole pelkästään palkanmaksua varten - se voi auttaa myös muiden bonusten määrittämisessä heidän suorituksensa perusteella. Kiinnostuitko? Tutkitaan sitä tarkemmin!

Miten työntekijöiden GPS-seuranta toimii

Työntekijöiden GPS-seuranta käyttää GPS-teknologiaa seuraamaan työntekijöiden tunteja heidän työpäivänsä aikana. Se on kätevää yrityksille, joissa työntekijät ovat liikkeellä, kuten toimituspalvelut tai kenttäteknikot. Maataloudessa, kiinteistöhallinnassa, logistiikassa, toimituksessa tai rakentamisessa aikataulutusohjelmisto lisää tuottavuutta, suorittaa tehtävät tehokkaasti ja varmistaa turvallisuuden.Isot yritykset, kuten UPS, käyttävät tätä tekniikkaa sujuvoittamaan jakelureittejään, kun taas sähköyhtiöt lähettävät korjaustiimejään nopeammin. Ajanhallinan automatisointi saa asiat sujumaan pehmeämmin ja pitää tiimin turvassa.Näin se toimii: Työntekijät kantavat GPS-yhteensopivia laitteita, kuten älypuhelimia tai erikoisseurantalaitteita. Nämä laitteet lähettävät sijaintitietoja keskusjärjestelmään, jonka avulla esimiehet voivat seurata missä kaikki ovat reaaliajassa, havaita tietojen trendejä ja tarvittaessa muuttaa toimintatapoja.

Tässä on viimeinen ajatus pohdittavaksi

On tärkeää seurata, kuinka paljon tiimisi työskentelee. Tämä auttaa tekemään älykkäitä liiketoimintapäätöksiä, kuten varmistamaan, että kaikki tekevät parhaansa, noudattavat sääntöjä ja saavat oikeaa palkkaa. GPS-sovellukset ovat suosittu vaihtoehto seurannalle. Ne ovat helppokäyttöisiä, erityisesti puhelimissa, ja ne eivät maksa paljon. Ne tarjoavat myös hienoja ominaisuuksia, kuten näyttävät tiimisi sijainnin reaaliajassa ja tekevät raportteja.Etsi yksinkertainen sovellus, kuten Shifton, saadaksesi kaikki mukaan. Tarjoamme:

• Täydellinen reittikartoitus, joka näyttää, missä tiimisi on ollut työvuoronsa aikana, kaikilla aikaleimoilla.
• Tilastot siitä, miten tiimisi liikkuu, tarjoavat yksityiskohtaisia oivalluksia.

Tunnetko olosi hermostuneeksi kaiken pystyttämisestä? Ei hätää! Kun teet yhteistyötä kanssamme, me huolehdimme kaikesta sujuvuuden varmistamiseksi. Asiakastukitiimimme on aina valmis auttamaan, olipa kyse online-resursseista, nopeista puheluista tai sähköpostista. Shiftonin avulla voit helposti seurata työntekijöiden tunteja ja parantaa tiimisi tehokkuutta!Jos olet päässyt näin pitkälle artikkelissa, sinun on aika kokeilla tarjoustamme!