Қызметкердің жұмыс уақытын бақылау оларды барлық сағаттары үшін төленіп, жобалар үшін дұрыс шот алғанын қамтамасыз ету үшін маңызды. Мұны дұрыс жасау жалақы төлеу қиындықтарынан қорғайды және сіздің сәйкестігіңізді сақтайды. Әр компанияның өз көзқарасы бар. Демек, біз Shifton-да жұмыс уақытының маңыздылығын және оны бақылаудың ең тиімді әдістерін бөлісуге ұмтыламыз. Жаңа мәліметтерді күтіңіз — бұл кез келген бизнес үшін пайдалы!
Қызметкердің жұмыс уақытын бақылаудың себебі
Қызметкердің уақытын басқару олардың уақыттарын қалай өткізетінін түсінуге көмектеседі, өнімділікті арттырады, жобаларды жоспарлауды жақсартады және шығындарды тиімді басқаруға көмектеседі. Себебі мынадай:
- Жалақыны дұрыс есептеу: Жалақыны дұрыс есептеу сағаттық қызметкерлері бар бизнеске маңызды. Уақытты бақылау әркім жұмысы үшін төленетінін және уақыт ұрлығыннан және жалақы қателіктерін болдырмайтынын қамтамасыз етеді. Жалақы жүйеңізге автоматты уақыт бақылауды интеграциялау процесті жеңілдетеді және есеп-ұсыныстардағы қателерді азайтады.
- Сәйкестікті сақтау: Заңның дұрыс жағында болу Қажеттілік Еңбек Стандарттары Заңына, яғни қызметкердің жұмыс уақытын бақылауды, сәйкес реттеуді білдіреді. Бұл олардың күнделікті және апталық жұмысын, жалақысын есептеу барлығын дұрыс ойнауды қамтамасыз ету туралы.
- Жобалауды жетілдіру: Қызметкердің жұмыс уақытын бақылағанда, тапсырмалардың қанша уақыт алатынын түсінесіз, бұл жобаларды дұрыс жоспарлауға бағасыз болып табылады. Бұл бастықтар мен топ үшін екі жақты жеңіс.
- Барлығына пайда келтіру: Уақытты бақылау сіздің командаңызға уақытты жақсы басқаруға көмектеседі. Қашан бақылау автоматтандырылған болса, парақтарды толтыруға аз уақыт кетеді, және жұмыс істеуге көбірек уақыт беріледі.
- Тамаша менеджер болу: Қызметкердің жұмыс уақытын бақыламасаңыз, барлығын тым көп бақылап қалуыңыз мүмкін. Бірақ уақыт есептеуші қолданғанда, не жөндеу қажет екенін көруге жеткілікті мәліметтеріңіз бар және командаңызбен сенімділік орнатасыз.
Қызметкердің жұмыс уақытын бақылаудың 5 әдісі
Қазір сіз жұмыс уақытын бақылаудың үлкен маңыздылығын және оның кез келген бизнеске қатынасын түсінгеннен кейін, оны орындаудың ең көп таралған бес әдісін қарастырайық. Бастайық:
1. Уақытты қолмен бақылау
Уақытты бақылауға жаңа болсаңыз, бастау үшін ең қарапайым жолы ескі тәсілде жасау болып табылады. Тобыңызға жұмысын бастағанда және аяқтағанда уақытты белгілеуді сұраңыз. Абай болыңыз: қолмен уақыт қосу біраз жұмыс болуы мүмкін және қателіктер орын алуы ықтимал.
2. Қағаз уақыт парақтарын пайдалану
Қағаз уақыт парақтары нәрсені қағазда жазып алудан бір саты жоғары. Оның орнына, сіз Excel немесе Google Sheets сияқты электрондық кестелерге сағаттарды толтырасыз. Формулалардың сиқырының арқасында жалпы уақытты қосу оңайырақ. Бұл әдіс уақытты тым көп жұмсағыңыз келмейтін шағын командалар үшін жақсы жұмыс істейді.
3. Жұмыс уақыт парақтары қолданбалары
Уақытты бақылау бағдарламалық жасақтамасы қызметкерлердің сағаттық немесе келісімшарттық жұмыс уақытын бақылайды. Бұл компьютерлерде және телефондарда жұмыс істейді және жұмыс уақыт парақтары қолданбаларымен біріктіріп, уақытты басқаруды өте жеңілдетеді.
Мұндай қосымшалар төленетін және төленбейтін уақытты бақылауға көмектеседі, бұл тиімділікті сақтау және қаржылық жоспарларды қадағалау үшін фантастикалық болып табылады. Қонақ үйлер, мейрамханалар, медициналық орталықтар, қоңырау орталықтары, жылжымайтын мүлік уақытын бақылау бағдарламалық жасақтамасы және кез келген басқа бизнестер үшін уақытты тіркеуге арналған көптеген нұсқалар бар. Керемет!
4. Сағаттар
Уақыт сағаты бәрі бір немесе екі жерде көп болған бизнес үшін қарапайым шешім болып табылады. Қызметкерлер кіру және шығу үшін сағат басады, бұл олар әрқашан компьютерлерде немесе телефондарда болмаған өндірістер сияқты орындарға ыңғайлы.
Бұл уақыт сағатын орнатуға аздап ақша жұмсау керек, бірақ бұл уақытты бақылауды жеңілдететін бір рет жасайтын нәрсе.
5. GPS арқылы тіркеу
Тобыңыз әрдайым қозғалып жүрсе, қарапайым жұмыс уақытын бақылау қосымшасы жеткіліксіз болуы мүмкін. Сол жерде GPS бақылауы іске қосылады. GPS қосымшаларымен сіз өз тобыңыздың қай жерде екенін көре аласыз. Бұл адамдарды төлеуден басқа, олардың көрсеткіштеріне негізделген басқа бонустарды анықтауға да көмектесе алады. Қызықты ма? Барынша назар аударайық!
Қызметкердің GPS арқылы бақылау қалай жұмыс істейді
Қызметкердің GPS арқылы бақылауы олардың жұмыс күні ішінде жүріс уақытын бақылау үшін GPS технологиясын пайдалану туралы. Бұл қозғалмайтын қызметкерлері бар бизнеске, мысалы, жеткізу қызметтері немесе далалық техниктер үшін ыңғайлы. Ауыл шаруашылығы, мүлік басқару, логистика, жеткізу немесе құрылыс саласында уақыт парағы бағдарламалық жасақтамасы өнімділікті арттырады, тапсырмаларды тиімді аяқтайды және қауіпсіздікті қамтамасыз етеді.
UPS сияқты ірі компаниялар бұл технологияны жеткізу маршруттарын тиімді ету үшін пайдаланады, ал комуналдық компаниялар жөндеу командаларын тезірек жібереді. Уақытты бақылауды автоматтандыру істің ағындығы жақсы, және команданың қауіпсіздігін сақтайды.
Бұл қалай жұмыс істейді: Қызметкерлер GPS функциясы бар гаджеттерді, мысалы, смартфондар немесе арнайы трекерлерді тасымалдайды. Бұл гаджеттер орын деректерін орталық жүйеге жібереді, бұл менеджерлерге барлығының қайда болғанын нақты уақытта бақылауға, деректердегі үрдістерді көруге және операцияларды қажетіне қарай өзгертуге мүмкіндік береді.
Бұл туралы соңғы ой
Тобыңыздың қанша жұмыс істейтінін бақылау маңыздылығы зор. Бұл ең үздік іскерлік шешімдер қабылдауға, барлығының өз міндеттерін дұрыс орындағанына, ережелерді сақтағанына және дұрыс жалақы алғанына көз жеткізуге көмектеседі. GPS қолданбалары бақылуды оңай құралы болуы мүмкін. Олар телефонда оңай қолданылады, қымбат емес, және қойылған уақыт аралығында қайда болғаныңызды көрсететін және есеп жасау сияқты керемет функциялары бар.
Барлықтарды іске тарту үшін Shifton секілді қарапайым қосымшаны іздеңіз. Біз ұсынамыз:
- Топтың ауысым кезінде қай жерде болғанын, сағат белгілерімен толық маршрутты картаға салу.
- Топтың қозғалуын талдау үшін нақты деректер туралы статистика.
Барлығын дұрыс қою туралы қобалжитын шығарсыз? Уайымдамаңыз! Біздің серіктестігіміз басталғаннан бері, барлық нәрсені дұрыс қоюға жауапкершілігіміз бар. Біздің клиенттерді қолдау тобы әрқашан сізге көмектесу үшін осында тұр, мейлі ол онлайн ресурстар, телефон қоңырауы немесе электрондық пошта арқылы чат болсын. Shifton-пен, сіз қызметкердің жұмыс уақытын оңай бақылай аласыз және топтың тиімділігін арттырасыз!
Егер мақала бойынша осыған дейін жетсеңіз, біздің ұсынысымызды байқап көріңіз!
Дария Олиешко
Негізгі тәжірибелерді іздегендерге арналған жеке блог.
