Phần mềm cho công ty lắp đặt cổng tự động và barie

Vì sao nghề cổng và barie là nghề đo bằng tốc độ có mặt

Phần lớn nghề hiện trường được chấm bằng chất lượng thi công. Nhà thầu cổng lại được chấm bằng việc ai đó tới nhanh đến đâu, bởi một cây barie đứng im không phải là chuyện bất tiện với khách mà là mặt bằng đã ngừng vận hành. Kho phân phối có cổng kẹt thì mất tiền theo từng giờ.

Điều đó quyết định phần mềm phải làm được gì. Bài toán xếp lịch không phải là lấp cho kín một tuần, mà là hết lần này tới lần khác nhét việc phát sinh vào một ngày vốn đã kín, mà vẫn không đánh rơi những lượt bảo trì đã nằm trong đó.

Bộ cổng đã lắp mới là đơn vị công việc

Vì cổng nào cũng có cái riêng

Một cổng trượt trong khu công nghiệp, một cây barie cần nâng ở bãi xe và một cổng mở cánh trước nhà dân chỉ chung nhau cái tên gọi chung, ngoài ra gần như không có gì giống. Linh kiện khác, hạng mục kiểm tra khác và kiểu hỏng cũng khác.

Vì lịch sử báo trước nội dung chuyến đi

Một cây cổng cháy ba cái mô tơ trong hai năm là đang nói điều gì đó. Cây cổng có thanh cảm biến an toàn liên tục lệch khỏi vị trí cũng vậy. Quy luật ấy chỉ hiện ra nếu các chuyến đi được lưu theo bộ cổng chứ không lưu theo tên khách hàng.

Vì linh kiện quyết định chuyện xong ngay lần đầu

Barie chạy lại hôm nay hay phải quay lại vào thứ Năm gần như luôn phụ thuộc vào việc đúng bo mạch hay đúng mô tơ có nằm trên xe hay không. Biết trước trên đó đang lắp gì là cách rẻ nhất trong nghề này để nâng tỷ lệ xử lý gọn ngay lần đầu.

An toàn, và vì sao giấy tờ không phải chuyện tùy ý

Cổng tự động là thiết bị chạy bằng động cơ đặt ở nơi có người qua lại, và ở phần lớn thị trường nó đi kèm giới hạn lực, yêu cầu thiết bị an toàn bắt buộc và nghĩa vụ kiểm định định kỳ. Tai nạn liên quan tới cổng tự động hiếm nhưng nặng, và khi xảy ra thì thứ đầu tiên bị hỏi đến là hồ sơ bảo trì.

Ghi các bước kiểm tra an toàn ngay trong chuyến đi, trên một biểu mẫu, kèm số đo và ảnh, chính là thứ biến câu nói cổng vẫn an toàn thành bằng chứng rằng cổng đã được thử. Còn yêu cầu cụ thể thì đến từ quy định của thị trường bạn và từ nhà sản xuất bộ truyền động, và chúng phải nằm trong biểu mẫu chứ không nằm trong sự mặc định.

Nền bảo trì mà không ai nhìn tới

Bảo trì theo hợp đồng là khoản doanh thu không hào nhoáng: mỗi năm hai lượt, giá trị vừa phải, chẳng có gì gấp. Nó đồng thời là phần việc lãi nhất của một công ty cổng, vì nó có kế hoạch, ghép được thành tuyến và lặp lại, và nó cũng là thứ đầu tiên bị các ca khẩn đẩy ra khỏi lịch.

Để những lượt ấy sinh ra từ chính hợp đồng, thay vì từ một người ngồi dò bảng tính, là cách bảo vệ chúng. Khi một vòng bị chậm, nó hiện ra dưới dạng đầu việc quá hạn chứ không phải một cuộc nói chuyện khó xử lúc gia hạn.

Shifton Field Service lo được những gì

Phần mềm chia việc sự cố, tạo ra phần bảo trì theo hợp đồng, giữ lịch sử của từng bộ cổng, mang danh mục kiểm tra và bằng chứng lên điện thoại kỹ thuật viên, rồi biến giờ công thành hóa đơn và báo cáo. Đội từ hai người trở xuống dùng phần chia việc, ứng dụng, biểu mẫu an toàn và báo cáo mà không mất phí và không có hạn chót, chỉ trả tiền cho Hàng tồn kho, Lập hóa đơn, kiểm soát vị trí và cổng thông tin khách hàng.

Đây không phải nền tảng kiểm soát ra vào, nó không cấu hình tủ điều khiển cổng và không quản lý thẻ hay người dùng. Đây là lớp nhân sự: ai đã đi, đi lúc nào, thấy gì và đã xử lý ra sao.