תוכנה לתחזוקת בריכות: מסלולים וכימיה
מסלולים שבועיים, תיקונים ועבודות עונתיות על לוח אחד, יחד עם המדידות, הכימיה והתמונות ליד הבריכה.
המסלול הוא המוצר
תחזוקת בריכות היא עסק של מסלול עם כימיה מעליו. אותם אתרים, באותו סדר, כל שבוע, ואת הרווח קובע הכביש. מסלול שגדל בהוספת לקוחות איפה שהם צצו עולה לטכנאי שעה ביום, ואף אחד לא רואה את זה, כי השעה הזאת עוברת ברכב.
מדידות ומינונים נרשמים ליד הבריכה
כלור, pH, בסיסיות, מייצב: מספרים שנלקחו ליד הבריכה ונכתבו בפנקס שאחר כך מוקלד, ולרוב לא. כשהם נרשמים לקריאה דרך האפליקציה הם הופכים להיסטוריה של כל בריכה, וזה בדיוק מה שהופך תלונה להסבר שהלקוח מבין.
הכימיה יורדת מהרכב עם מחיר
הוצאות הכימיה הן הסעיף השני בגודלו בעסקי הבריכות והכי פחות נשלט. נקנית בכמויות, נצרכת במידות ולא נרשמת בשום מקום, ולכן מסתדרת פעם בעונה בעזרת חיסור. רישום המינונים באתר הופך את זה למספר לכל בריכה.
תיקונים, עבודות עונתיות והחשבון בסוף החודש
בין הביקורים השבועיים שוכבים תיקוני משאבות, החלפות מסננים, פתיחה וסגירת חורף. זו העבודה הרווחית וגם זו שהכי קל לחייב עליה לא נכון. על אותו לוח עם המסלול היא מתוכננת כמו שצריך ומחויבת לפי מה שקרה.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
קראו את המדריך המלא לתוכנה לתחזוקת בריכות
שני עסקים ברכב אחד
חברת בריכות מוכרת שני דברים שנראים כמו אחד. הראשון הוא המסלול: ביקורים שבועיים צפויים, תשלום חודשי, הרווח נוצר מלנסוע פחות ולסיים מוקדם. השני הוא תיקונים ועבודות עונתיות: משאבות, מחממים, מסננים, פתיחה וסגירה, תשלום לפי עבודה, הרווח נוצר מכך שהחלקים והשעות באמת הגיעו לחשבון.
כמעט כל הכאב התפעולי בענף צומח מהניסיון לנהל את שניהם כאחד. המסלול נדחס כדי להכניס תיקון, התיקון נעשה בעשרים דקות בין ביקורים ולא מחויב, ובסוף העונה אף אחד לא יודע לומר איזה חלק של העסק הרוויח.
סדר המסלול הוא השיפור הזול ביותר
העבודה בכל בריכה קבועה פחות או יותר. הכביש לא. מסלול שגדל אורגנית, לפי סדר הצטרפות הלקוחות, יכול לבלות רבע יום ברכב. לתכנן את היום בסדר שבו יסעו אותו, ולשמור על הסדר הזה כשלקוחות באים והולכים, זה הרווח הגדול ביותר שזמין ולא עולה דבר מלבד תשומת לב.
כימיה היא היסטוריה, לא מדידה
סדרת מספרים אחת אומרת מה להוסיף היום. עונה של מספרים אומרת איזו בריכה דולפת, איזה כיסוי נכנע ואיזה לקוח משלים מים בצינור גינה. השני קיים רק כשהמדידות נרשמות היכן שהן נצברות, אצל האתר, ולא בפנקס ברכב.
זה משנה גם את השיחה עם הלקוח. כשמישהו מתלונן על מים עכורים, ההיסטוריה של המדידות והמינונים היא ההסבר. משיכת כתפיים אינה הסבר.
תמונות של מה שנמצא
מכסה סקימר סדוק, משאבה שמטפטפת באטם, ציוד פגום. מצולם באתר ומצורף לקריאה זה הופך להצעת מחיר לתיקון. נראה ולא נרשם זה הופך לתיקון של מישהו אחר בהמשך העונה.
עלות כימיה לפי בריכה
הכימיה נקנית בכמויות ונצרכת בחופנים, וההתאמה בדרך כלל מצטמצמת לחיסור בסוף השנה. רישום המינונים באתר הופך את זה למספר לפי בריכה, וזה חשוב כי הצריכות שונות מאוד. צל, מתרחצים, כיסוי או נזילה מכפילים בקלות את הצריכה באתר שחושב כמו כל השאר.
לקבל כסף על תיקונים
התיקונים הם המקום שבו גר הרווח של עסקי הבריכות, וגם העבודה שניתנת חינם לעתים הקרובות ביותר. משאבה שמפורקת ונשטפת במהלך ביקור מתוכנן היא חמש עשרה דקות ועלות אמיתית, וכמעט אף פעם לא מגיעה לחשבון אם היא לא קיימת כרישום נפרד.
מה לבדוק
אפשר לתכנן עונה פעם אחת ואז לתקן. מספיק לטכנאי לרשום מדידות, מינונים ותמונה בפחות מדקה ליד הבריכה בלי קליטה. אפשר להנפיק את החודש מהביקורים והתיקונים שנרשמו. שלוש הנקודות האלה קובעות אם התוכנה תגיע ליולי.
התחילו בחינם
אדם אחד או שניים עובדים בחינם בלי הגבלת זמן: תכנון, דוחות דיגיטליים, אפליקציה ודוחות כלולים. מסלול עם רכב אחד עובד כך לתמיד.
מודולים בתשלום הולכים אחרי העסק: מחסן כשעלות הכימיה מפסיקה להסתדר, חשבוניות כשהנפקת החודש ביד הופכת ליום הגרוע בשבוע, בקרת מיקום כשהמסלולים נמתחים. לכל אחד תקופה חינם של עד 55 יום.
כל חלק מתואר בנפרד: ניהול משימות ושיגור, דוחות דיגיטליים, אפליקציה לנייד, מחסן, חשבוניות ודוחות. המחירים בעמוד המחירים.
שאלות נפוצות
אפשר לתכנן עונה שלמה של ביקורים?
כן. נקודות חוזרות מוגדרות על האתר, ולכן המסלול מופיע כל שבוע מעצמו במקום להיבנות מחדש. ביקור בודד אפשר להזיז, לדלג עליו או להשלים אותו, וההשפעה על שאר המסלול נראית לפני האישור.
איך נרשמות מדידות המים?
בקריאה, באפליקציה, ליד הבריכה. כלור, pH, בסיסיות וכל מה שהצ'ק ליסט מבקש מוזנים באתר יחד עם המינונים שהוספו, וכך כל אתר צובר היסטוריה שאפשר לחזור אליה כשמתחילות בעיות עם המים.
זה עובד בלי קליטה?
האפליקציה ל iOS ול Android שומרת את הקריאה ואת הצ'ק ליסט במכשיר, ולכן ביקורים באתרים מרוחקים נרשמים כרגיל ומסתנכרנים כשהקליטה חוזרת. שום דבר לא נכתב בפנקס כדי להעתיק בערב.
רואים כמה כימיה אוכלת כל בריכה?
עם מודול המחסן, המינונים שנרשמו באתר מפחיתים את המלאי ונאספים לדוחות לפי בריכה ולפי מסלול. האתר שצורך בשקט פי שניים מהחישוב מפסיק להיות בלתי נראה.
איך התיקונים חיים לצד המסלול?
תיקונים מתוכננים כקריאות על אותו לוח, עם חלקים, עבודה ותמונות ברישום. כך הם מפסיקים להידחס בתוך ביקור מסלול ולהיות מחויבים מהזיכרון בסוף החודש.
זה מתאים לעסק עם רכב אחד?
צוותים של עד שני אנשים עובדים בחינם בלי הגבלת זמן: תכנון, דוחות דיגיטליים, אפליקציה ודוחות כלולים. מודולים בתשלום מחברים כשמופיע הרכב השני.
כמה זה עולה למסלול שגדל?
מעל שני עובדים משלמים לפי עובד לחודש, ולכל מודול בתשלום יש תקופה חינם של עד 55 יום, שמכסה עונת רחצה שלמה.
מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?
הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.