Lengvai sekami patarimai apie multitasking

Šiuolaikiniai žmonės visada užimti. Mes nuolat turime atlikti darbo užduotis, mokėti sąskaitas, pirkti maisto produktus ir laikas nuo laiko apsilankyti pas gydytoją. Dėl to dažnai turime pereiti nuo vienos užduoties prie kitos. Pavyzdžiui, siųsti elektroninius laiškus verslo partneriams, kalbėti telefonu su naujais klientais ar planuoti atostogas. Tokia streso dozė nėra problema tiems žmonėms, kurie moka atlikti kelias užduotis vienu metu.

Offline ir online maišymas trukdo gebėjimui atlikti kelias užduotis vienu metu

Pirmiausia, turite sukurti du sąrašus. Pirmame užrašykite visus dalykus, kuriuos galima atlikti neprisijungus. Antrasis katalogas skirtas tik užduotims, kurioms reikia interneto ryšio. Prisijunkite prie interneto tik tada, kai tai būtina. Pavyzdžiui, galite rašyti el. laiško tekstą neprisijungus, o prisijungimo prie interneto reikės verslo derybom per Skype. Tokiu būdu mažiau išsiblaškysite ir efektyviau atliksite kelias užduotis vienu metu.

Sekite viską

Praleistos užduotys neleidžia jums užmigti naktį? Sudarykite nepabaigtų darbų sąrašą ir laikykite jį šalia. Stenkitės tinkamai suformuluoti savo užduotis. Kitu atveju bus sunku jas įvykdyti. Nesvarbu, kiek elementų bus sąraše: 100 ar 1000.

Atnaujinkite jį darbo dienos pabaigoje. Taip pat raginame jus kurti skirtingų tipų užduočių katalogus. Pavyzdžiui, marketingo ar maisto produktų pirkimo užduotims.

Tada pasirinkite užduotis su aukščiausiais prioriteto lygiais. Pasirinkite 5 kritiškai svarbius dalykus, užduotis, kurias galima deleguoti, ir dalykus, kuriuos galite atmesti. Mažesnio prioriteto užduotis palikite rytojui.

Peržiūrėkite sąrašą ryte ir patikrinkite, ar jis apima visas svarbias dienos užduotis. Tada pridėkite jas visas į savo kalendorių. Savaitgalį patikrinkite sąrašą, kad įsitikintumėte, jog nieko nepamiršote.

Nuleiskite tą išmanųjį telefoną

Įsitikinkite, kad išjungėte išmaniojo telefono pranešimus. Galite peržiūrėti naujienų srautą Facebook ir naujus tvitus, kai grįšite namo. Visi pranešimai, kurių jums reikia, turėtų būti jūsų darbo vietos kompiuteryje. Taip pat geriau atsakyti į draugų elektroninius laiškus ne darbo vietoje.

Daugiafunkciškumas skatina ritmo pokyčius

Pabandykite dirbti prie dviejų skirtingų projektų tą pačią dieną ir laikas nuo laiko keistis tarp jų. Veiklos pokytis leidžia rasti netikėtų sprendimų ir išsivaduoti nuo pašalinių minčių. Tai visada geras būdas atsikratyti monotonijos darbe.

Nepamirškite šių taisyklių ir netrukus daugiafunkciškas darbas taps jūsų antra prigimtis.